論軟件項目管理在項目中的作用

劉鑫

摘要：在計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展推動下，軟件大量應(yīng)用在人們的生活中，在網(wǎng)絡(luò)互連的各個領(lǐng)域中，軟件技術(shù)不僅僅是企業(yè)之間的競爭，更體現(xiàn)了整個國家的綜合實力，決定著國家科技競爭力，在國家的大力支持下，我們必須要抓好基層，不要讓計劃的不充分影響了軟件的整體水平，需要對軟件進(jìn)行科學(xué)化分析與決策，從而加強項目管理在軟件提高過程中的有效應(yīng)用.本文主要是以軟件企業(yè)在軟件開發(fā)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究，探討項目管理在軟件開發(fā)中的作用。

關(guān)鍵詞：軟件開發(fā)；項目管理；作用；科技發(fā)展

在日常應(yīng)用中，我們可以體會到軟件的更新速度之快，一個成功的軟件，需要合理的規(guī)劃與管理，才能有效保證項目的預(yù)期效果，在看到同學(xué)做項目失敗時，我們找找共同點，哪個不與項目管理有關(guān)，大到企業(yè)，成功需要過程的一步步規(guī)劃與管理。我們可以思考，好多企業(yè)團(tuán)隊因為一些溝通問題、管理問題使項目中途沒法繼續(xù)下去，隨著軟件開發(fā)和企業(yè)內(nèi)部管理過程中問題的凸顯，項目管理是軟件行業(yè)最基本的一種管理方法，可以對項目進(jìn)行高效的計劃、組織、安排與控制，使項目在其生命周期的各個階段有據(jù)可依，保質(zhì)保量完成，達(dá)到最佳效果。在軟件企業(yè)開發(fā)中，每個項目的出現(xiàn)，都是為了解決一定的矛盾和滿足相關(guān)的需求而產(chǎn)生的，在軟件技術(shù)不斷變更的互聯(lián)網(wǎng)時代，軟件的需求變更也是難以控制的，在這種形勢下，企業(yè)想要有好的發(fā)展，在企業(yè)間的競爭中不被淘汰，需要有自己的管理模式，對每一個項目有計劃分析，同時提高管理者的水平。俗話說，“好的開端是成功的一半”，在項目中項目管理亦如此，是項目執(zhí)行的基礎(chǔ)。

一、軟件項目管理中出現(xiàn)的問題

在許多失敗的項目中，不少軟件團(tuán)隊企業(yè)都經(jīng)歷過以下問題。細(xì)細(xì)分析，如果有很好的項目管理，其中大部分的問題是可以避免的，如果沒有良好的項目管理，許多困難會一次次地出現(xiàn)，卻不知道從哪里下手，導(dǎo)致了項目的不斷失敗。主要存在的主要問題有以下幾方面：首先，在軟件項目開始階段，往往把目標(biāo)定的太高，項目經(jīng)理對團(tuán)隊人員的技術(shù)太過肯定，總以為自己的計劃與想法可以領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊人員，忽略了以團(tuán)隊人員為中心的理念，而人在項目管理中是決定性因素；第二，對計劃不重視，項目執(zhí)行不按分析、設(shè)計、編程、測試的流程來做，大多數(shù)人認(rèn)為這樣做太繁瑣，因此執(zhí)行效率比較混亂；第三，人員之間協(xié)調(diào)不充分，缺乏有效的溝通及計劃，都想著早點做完，卻沒有保證質(zhì)量，導(dǎo)致人力資源協(xié)作困難，降低了開發(fā)效率；第四，需求文檔描述不清，項目經(jīng)理缺乏對項目的構(gòu)思與描述，而且軟件項目需求變化頻繁，導(dǎo)致對中途的變更難以控制；第五，沒有考慮風(fēng)險，多數(shù)技術(shù)人員在進(jìn)行項目計劃時沒有考慮全面的風(fēng)險分析，所做的計劃不夠可靠，在項目開發(fā)過程中遇到意外都不知所措，事先沒有制定相關(guān)對策，這往往導(dǎo)致超期、預(yù)算不夠，甚至是面臨失??；第六，項目團(tuán)隊之間缺乏有效的溝通，基本沒有實際溝通，大多是信息提示與確認(rèn)，降低了項目的整體性，后期可能使各個部分之間合成困難，導(dǎo)致返工，而這最可能是以失敗告終?？傊?，涉及計劃、溝通、資源、人員和風(fēng)險等方面的問題。

二、軟件項目管理在軟件開發(fā)中的應(yīng)用及完善措施

從以上分析的問題來看，無論技術(shù)有多先進(jìn)，軟件項目管理的某個問題就會導(dǎo)致項目失敗，因此，軟件項目管理方式需要有所完善。第一，我們需要了解團(tuán)隊人員的技能與素質(zhì)，必須明確各個模塊的負(fù)責(zé)人，在項目開發(fā)之前完成；第二，必須確保項目經(jīng)理的能力與職責(zé)，能夠制定項目計劃并且監(jiān)督實施，有較強的管理能力和溝通能力，當(dāng)然前提是要有熟練的技能，能夠負(fù)責(zé)完成項目的具體管理，協(xié)作好客戶、總監(jiān)之間的溝通；第三，培養(yǎng)組員的團(tuán)隊意識，將項目視為整體，不要具體分工后就各做各的，這在追求完成任務(wù)的同時并不可能兼顧質(zhì)量，質(zhì)量是一個成功項目最基本的保證；第四，有了人員之間的協(xié)調(diào)，在做計劃的時候要有重心，不要本末倒置，計劃好人員、資源的高效配合，主要是人力資源的分配，在制定計劃的過程中，盡量使每個階段的人力變化趨于穩(wěn)定，確保整個項目期間人員變動不大；第五，軟件項目的風(fēng)險要降至最低，并考慮好來解決可能出現(xiàn)風(fēng)險的相關(guān)措施，即風(fēng)險識別、預(yù)測與對策，風(fēng)險在每個階段都可能出現(xiàn)，這需要對不同類型的風(fēng)險指明具體負(fù)責(zé)人。

三、小結(jié)

綜上所述，并不是有技術(shù)人員就可以認(rèn)為在競爭中項目將立于不敗之地，這需要的是良好的管理，在面對突然地遭遇與風(fēng)險時可以選取相應(yīng)的對策，當(dāng)計劃趕不上變化時可以選擇哪個優(yōu)先，對資源要求做到合理規(guī)劃，這樣在項目執(zhí)行過程中就可以不嚴(yán)格遵循規(guī)格說明書，根據(jù)變化而變化。一個項目的成功，離不開團(tuán)隊的合作，更需要領(lǐng)導(dǎo)者的綜合管理，主要是對人員的管理?？傊?，不管項目是否需要多人合作，都要有相應(yīng)的管理規(guī)劃，這樣不僅可以培養(yǎng)企業(yè)文化，還能綜合成員的優(yōu)勢，使企業(yè)與員工之間達(dá)到最大效益，提升企業(yè)的綜合能力。對于國家來說，可以培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人員，在科研方面有所建議，從而提高我國人均水平的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚列健，韓濤，盧榮.項目管理在軟件開發(fā)中的應(yīng)用[J].艦船防化，2008，03：41-44.

[2]尹云霞，雷軍紅，王真真.項目管理在軟件開發(fā)中的應(yīng)用分析[J].新技術(shù)新工藝，2011，06：5-7.

[3]朱少民 韓瑩.軟件項目管理（第二版）