論軟件項目管理在項目中的作用

劉鑫

摘要：在計算機技術的發展推動下，軟件大量應用在人們的生活中，在網絡互連的各個領域中，軟件技術不僅僅是企業之間的競爭，更體現了整個國家的綜合實力，決定著國家科技競爭力，在國家的大力支持下，我們必須要抓好基層，不要讓計劃的不充分影響了軟件的整體水平，需要對軟件進行科學化分析與決策，從而加強項目管理在軟件提高過程中的有效應用.本文主要是以軟件企業在軟件開發過程中出現的問題進行研究，探討項目管理在軟件開發中的作用。

關鍵詞：軟件開發；項目管理；作用；科技發展

在日常應用中，我們可以體會到軟件的更新速度之快，一個成功的軟件，需要合理的規劃與管理，才能有效保證項目的預期效果，在看到同學做項目失敗時，我們找找共同點，哪個不與項目管理有關，大到企業，成功需要過程的一步步規劃與管理。我們可以思考，好多企業團隊因為一些溝通問題、管理問題使項目中途沒法繼續下去，隨著軟件開發和企業內部管理過程中問題的凸顯，項目管理是軟件行業最基本的一種管理方法，可以對項目進行高效的計劃、組織、安排與控制，使項目在其生命周期的各個階段有據可依，保質保量完成，達到最佳效果。在軟件企業開發中，每個項目的出現，都是為了解決一定的矛盾和滿足相關的需求而產生的，在軟件技術不斷變更的互聯網時代，軟件的需求變更也是難以控制的，在這種形勢下，企業想要有好的發展，在企業間的競爭中不被淘汰，需要有自己的管理模式，對每一個項目有計劃分析，同時提高管理者的水平。俗話說，“好的開端是成功的一半”，在項目中項目管理亦如此，是項目執行的基礎。

一、軟件項目管理中出現的問題

在許多失敗的項目中，不少軟件團隊企業都經歷過以下問題。細細分析，如果有很好的項目管理，其中大部分的問題是可以避免的，如果沒有良好的項目管理，許多困難會一次次地出現，卻不知道從哪里下手，導致了項目的不斷失敗。主要存在的主要問題有以下幾方面：首先，在軟件項目開始階段，往往把目標定的太高，項目經理對團隊人員的技術太過肯定，總以為自己的計劃與想法可以領導團隊人員，忽略了以團隊人員為中心的理念，而人在項目管理中是決定性因素；第二，對計劃不重視，項目執行不按分析、設計、編程、測試的流程來做，大多數人認為這樣做太繁瑣，因此執行效率比較混亂；第三，人員之間協調不充分，缺乏有效的溝通及計劃，都想著早點做完，卻沒有保證質量，導致人力資源協作困難，降低了開發效率；第四，需求文檔描述不清，項目經理缺乏對項目的構思與描述，而且軟件項目需求變化頻繁，導致對中途的變更難以控制；第五，沒有考慮風險，多數技術人員在進行項目計劃時沒有考慮全面的風險分析，所做的計劃不夠可靠，在項目開發過程中遇到意外都不知所措，事先沒有制定相關對策，這往往導致超期、預算不夠，甚至是面臨失敗；第六，項目團隊之間缺乏有效的溝通，基本沒有實際溝通，大多是信息提示與確認，降低了項目的整體性，后期可能使各個部分之間合成困難，導致返工，而這最可能是以失敗告終。總之，涉及計劃、溝通、資源、人員和風險等方面的問題。

二、軟件項目管理在軟件開發中的應用及完善措施

從以上分析的問題來看，無論技術有多先進，軟件項目管理的某個問題就會導致項目失敗，因此，軟件項目管理方式需要有所完善。第一，我們需要了解團隊人員的技能與素質，必須明確各個模塊的負責人，在項目開發之前完成；第二，必須確保項目經理的能力與職責，能夠制定項目計劃并且監督實施，有較強的管理能力和溝通能力，當然前提是要有熟練的技能，能夠負責完成項目的具體管理，協作好客戶、總監之間的溝通；第三，培養組員的團隊意識，將項目視為整體，不要具體分工后就各做各的，這在追求完成任務的同時并不可能兼顧質量，質量是一個成功項目最基本的保證；第四，有了人員之間的協調，在做計劃的時候要有重心，不要本末倒置，計劃好人員、資源的高效配合，主要是人力資源的分配，在制定計劃的過程中，盡量使每個階段的人力變化趨于穩定，確保整個項目期間人員變動不大；第五，軟件項目的風險要降至最低，并考慮好來解決可能出現風險的相關措施，即風險識別、預測與對策，風險在每個階段都可能出現，這需要對不同類型的風險指明具體負責人。

三、小結

綜上所述，并不是有技術人員就可以認為在競爭中項目將立于不敗之地，這需要的是良好的管理，在面對突然地遭遇與風險時可以選取相應的對策，當計劃趕不上變化時可以選擇哪個優先，對資源要求做到合理規劃，這樣在項目執行過程中就可以不嚴格遵循規格說明書，根據變化而變化。一個項目的成功，離不開團隊的合作，更需要領導者的綜合管理，主要是對人員的管理。總之，不管項目是否需要多人合作，都要有相應的管理規劃，這樣不僅可以培養企業文化，還能綜合成員的優勢，使企業與員工之間達到最大效益，提升企業的綜合能力。對于國家來說，可以培養優秀的管理人員，在科研方面有所建議，從而提高我國人均水平的發展。

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