醫(yī)院科研檔案管理發(fā)展進(jìn)程中的創(chuàng)新舉措

潘青

摘要：醫(yī)院科研檔案管理部門是醫(yī)院的信息中心部門，對醫(yī)院的工作提高和管理發(fā)展有非常重要的作用。隨著時代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，醫(yī)院科研檔案管理應(yīng)該跟隨時代的腳步，引入現(xiàn)代化管理手段和管理觀念，提高檔案管理效率，更高效的服務(wù)于醫(yī)院建設(shè)，與時俱進(jìn)的促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。本文主要從信息技術(shù)的發(fā)展方面入手，對傳統(tǒng)醫(yī)院科研檔案管理的特性及弊端進(jìn)行研究，提出科學(xué)的科研檔案管理創(chuàng)新舉措，更好地服務(wù)于醫(yī)院的臨床科研人員和行政職能部門。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；科研檔案；管理；創(chuàng)新舉措

隨著時代的發(fā)展和現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛普及，應(yīng)用于人們生活環(huán)境的方方面面。我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也要與時俱進(jìn)，積極進(jìn)入現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，創(chuàng)新的應(yīng)用于醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)。為了更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展以及為廣大民眾提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，醫(yī)院要積極對科研檔案的管理科學(xué)創(chuàng)新。

科研檔案的管理對醫(yī)院的建設(shè)及發(fā)展有重大作用

醫(yī)院檔案管理部門是醫(yī)院的重要組成部分，該部門集合了醫(yī)療病歷、科研成果，以及對醫(yī)患關(guān)系的記錄研究，是醫(yī)院的資料庫，這些資料都對醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展有著極其重要的作用。醫(yī)院的科研檔案為醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的提高提供了重要的研究基礎(chǔ)，對醫(yī)院完善硬件設(shè)施和提高服務(wù)質(zhì)量都提供了重要的參考依據(jù)。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)療事業(yè)市場化競爭也逐漸激烈，在醫(yī)院科研檔案進(jìn)行創(chuàng)新管理下，能積極促進(jìn)提高醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)和科研活動，有利于醫(yī)院利益與社會利益共同提升，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

一、傳統(tǒng)的醫(yī)院科研檔案管理特點及弊端

（一）紙質(zhì)存檔

隨著社會的進(jìn)步，國家對醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展還是非常重視的，在市場經(jīng)濟(jì)背景下，醫(yī)院改革比較重視醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益提升，所以在醫(yī)院硬件設(shè)施改善和醫(yī)療技術(shù)的提高方面投資資金和精力都比較大，忽視的醫(yī)院科研檔案管理的改進(jìn)。傳統(tǒng)的醫(yī)院科研檔案多以紙質(zhì)存檔，保存和管理方面都比較麻煩，導(dǎo)致醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療科研時難以高效的利用科研檔案。

（二）管理人員學(xué)歷較低，整體素質(zhì)不高

在現(xiàn)代化信息建設(shè)中，人才的力量非常強(qiáng)大。現(xiàn)在很多醫(yī)院的科研檔案管理部門，工作人員都是工作年數(shù)比較久的老員工，知識和科學(xué)創(chuàng)新意識都不足，被動服務(wù)為主，管理意識較差。在醫(yī)院進(jìn)行信息化技術(shù)引進(jìn)的時候，這些工作人員難以適應(yīng)檔案管理信息化的需求，醫(yī)院也不夠重視檔案管理人員的培訓(xùn)和人才引進(jìn)。

（三）檔案管理現(xiàn)代化水平低

一些醫(yī)院也進(jìn)行了檔案管理的技術(shù)引進(jìn)，為了適應(yīng)醫(yī)院建設(shè)的發(fā)展，也相應(yīng)進(jìn)行了檔案管理電子化和信息化改進(jìn)，但是技術(shù)引進(jìn)有限，對于醫(yī)院科研檔案數(shù)量巨大且日益增多的情況，手工查找方式的檔案檢索工作任務(wù)繁重，工作效率低，難以適應(yīng)社會發(fā)展進(jìn)程。

（四）檔案管理措施不規(guī)范，缺乏考評機(jī)制

在傳統(tǒng)的科研檔案管理中，沒有一個統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使醫(yī)院實際檔案管理中，常常出現(xiàn)資料歸檔不及時，歸檔編號混亂，缺乏卷內(nèi)明細(xì)，使真正存檔信息不完整，保存制度不嚴(yán)謹(jǐn)，常常出現(xiàn)檔案丟失等現(xiàn)象。另外醫(yī)院對檔案管理部門缺乏考評機(jī)制，這導(dǎo)致在科研檔案的參考價值難以得到利用。

二、醫(yī)院科研檔案管理發(fā)展進(jìn)程中的創(chuàng)新舉措

（一）打破傳統(tǒng)管理理念

要進(jìn)行醫(yī)院科研檔案管理工作的創(chuàng)新，管理理念的轉(zhuǎn)變是最根本的。只要打破了人們對于檔案管理的傳統(tǒng)觀念，形成新型檔案管理理念，才能有效地進(jìn)行檔案管理方式創(chuàng)新。首先要對科研檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，以及高素質(zhì)人才引進(jìn)，打造一支檔案管理專業(yè)化隊伍。調(diào)動了管理人員的積極性，主動服務(wù)，才能更好地建設(shè)檔案管理工作，也有利于保存的科研檔案更加完整。其次，醫(yī)院科研檔案管理者要在思想觀念轉(zhuǎn)變中進(jìn)行創(chuàng)新，檔案管理信息化并不是一味地摒棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，而是要在合理保存紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上增加信息化管理，使利用科研檔案的時候既能快速查找電子信息也有原始檔案的歷史依據(jù)，要求檔案管理者要有雙重管理理念，確保醫(yī)院行政公文的有序流轉(zhuǎn)。同時，在科研檔案實體與信息共完整的情況下，將電子信息檔案放在醫(yī)院的局域網(wǎng)上，把所有的科研檔案集中建立一個完整的數(shù)據(jù)庫，讓醫(yī)療工作者在進(jìn)行科研工作和醫(yī)療服務(wù)時能夠快速在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行資料查找，在資源共享的環(huán)境中更有利于醫(yī)療工作的順利進(jìn)行和醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)一步提高。

（二）在檔案管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)

隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)被應(yīng)用于生活的角角落落。科研檔案管理也要積極的引入現(xiàn)代信息技術(shù)，結(jié)合醫(yī)院實際的檔案管理實踐進(jìn)行創(chuàng)新，使傳統(tǒng)檔案管理與信息化技術(shù)相結(jié)合，促使檔案管理更加科學(xué)化、信息化、完整化、程序化。為了更好地促進(jìn)醫(yī)院整體的規(guī)劃建設(shè)，檔案管理人員要不斷加強(qiáng)自身先進(jìn)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理部門的信息化建設(shè)。一、檔案管理人員將檔案資料信息化編制的時候，要結(jié)合以往的工作實踐，創(chuàng)新出規(guī)范科學(xué)的工作程序，使原始檔案資料與電子信息檔案保持一致，保證信息的完整性，并制定完整的規(guī)范來進(jìn)行檔案歸檔、保密和銷毀等工作。二、對檔案的整理要采用科學(xué)的方式進(jìn)行。進(jìn)行檔案信息化編制的時候，可以采用現(xiàn)代化條形碼進(jìn)行編號管理，使資料利用更加便利和快捷。同時，檔案的安全管理也非常重要，在進(jìn)行檔案電子化歸檔的時候，注意及時備份，如果發(fā)現(xiàn)信息有缺失或遺漏部分，要及時進(jìn)行補(bǔ)缺，保證檔案信息的安全和完整。三、在將科研檔案電子信息放到網(wǎng)上服務(wù)平臺的時候，要將信息進(jìn)行分類限制，不能隨意瀏覽，在對醫(yī)療資源安全利用的情況下，促進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理。

（三）提高檔案管理服務(wù)意識

現(xiàn)代化檔案管理的服務(wù)意識要由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，提高檔案管理人員的積極服務(wù)意識。檔案管理人員要努力提高專業(yè)素養(yǎng)和信息知識的同時，主動提高對檔案利用者的積極服務(wù)態(tài)度。在醫(yī)護(hù)人員、科研人員和患者進(jìn)行資料調(diào)取運用時，檔案管理者應(yīng)主動為其提供幫助，以提高檔案資源的有效利用。檔案管理部門還要緊隨科技的發(fā)展，不斷優(yōu)化檔案信息編制工作，加強(qiáng)與各科室的溝通交流，將檔案檢索方式更加高效化。

（四）培養(yǎng)專業(yè)人才，推動檔案管理現(xiàn)代化

醫(yī)院科研檔案管理工作的與時俱進(jìn)離不開現(xiàn)代化人才的推動。一方面，現(xiàn)有的檔案管理還要積極進(jìn)行人員培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理工作者的基礎(chǔ)知識同時，要拓展他們的計算機(jī)水平，保證電子檔案信息化操作的順利進(jìn)行。另一方面，檔案管理工作要想緊隨時代的腳步長久持續(xù)發(fā)展，離不開專業(yè)化人員的加入，新鮮的血液能夠給科室持續(xù)不斷的補(bǔ)充創(chuàng)新力量，儲存和引進(jìn)更加創(chuàng)業(yè)的人才，才能保證檔案管理隊伍的專業(yè)性和發(fā)展創(chuàng)新性。再者，醫(yī)院要對檔案管理部門建立科學(xué)的激勵機(jī)制，依據(jù)檔案管理人員的創(chuàng)新貢獻(xiàn)和積極工作態(tài)度對其進(jìn)行系統(tǒng)的科學(xué)考核，強(qiáng)化責(zé)任意識，激發(fā)工作熱情，更深層次的挖掘每個人的工作潛力，高效地為檔案管理工作服務(wù)。

三、結(jié)語

醫(yī)院科研檔案管理工作看起來沒有什么重要作用，但是在醫(yī)院實際建設(shè)中，檔案管理卻起著巨大的推動作用，醫(yī)院科研檔案管理的科學(xué)創(chuàng)新，可為醫(yī)療工作者和患者提供更高效的資源服務(wù)，對檔案資源的有效利用具有重大作用。積極進(jìn)行科研檔案管理工作的創(chuàng)新，對醫(yī)院多方位建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展有重要意義。

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