檔案數字化對檔案保護的重要性分析

趙思雅

摘 要：檔案作為珍貴的歷史文化資料，需要在傳承與創新中作出保護，進一步挖掘其服務功能，為當代建設作出指導。對檔案進行保護，能夠充分發揮和利用檔案，克服傳統檔案下檔案的自然損毀、實現檔案的創新與傳承。在對當前檔案保護現狀而言，存在著缺乏專業人才、技術資源以及缺乏整體規劃的問題，需要得到進一步的關注。

關鍵詞：檔案管理；數字化；檔案保護

前言

檔案的保護是檔案管理工作的重要環節，能夠在保護的基礎上逐漸實現檔案的應用，發揮其服務性，為現代單位的工作作出氣勢與影響。隨著信息時代的發展，檔案保護逐漸進入到數字化時代，通過數字化的檔案保護工作，能夠更好地實現檔案的開發與運用，服務與現代經濟社會的建設。本文針對于此，對檔案數字化對檔案保護的重要性展開分析討論。

一、當前檔案保護工作的現狀分析

（1）傳統檔案保護下弊端逐漸暴露

傳統檔案保護工作下，檔案資料多數仍然以紙質所保留下來的，在這一基礎之上，越來越多的傳統檔案在不斷地搬運、保存的基礎上出現霉變、破損、污漬等情況，影響著檔案的閱讀，出現大量的缺失，這些問題的存在，使得許多珍貴的資源在傳承中遺失。對于傳統的資源保護中，缺乏整理的成分，很多較為冷門的檔案在發展中被遺忘，有些盡管在需要的時候已經有所意識，但是在搜索中難免會遇到困難，難以實現進一步的發展，保存與運用的分離，使得檔案管理有一種將檔案束之高閣之感，很難將其運用。傳統檔案保護下出現的這些弊端與問題，都召喚著新的檔案管理形式的出現。

（2）檔案保護中缺乏專業的人才

檔案保護中缺乏專業的人才，是當前檔案保護中存在的又一弊端。檔案是一個單位賴以發展的基礎所在，要么是單位的核心研發資源，也同樣記錄著一個單位的歷史發展，是單位文化形成發展的基礎所在，是一個單位進一步發展的內在靈魂。盡管如此，但是在檔案的管理中仍然存在著意識缺乏的問題，很多單位都是以員工代班式的進行檔案整理，而且員工普遍缺乏歸檔意識，很多活動發生了卻并未主動記錄到檔案，這些都對檔案工作的發展造成困擾，更無談傳統檔案的保護。

（3）檔案保護技術投入相對有限

在檔案自愿的保護過程中，還存在著技術投入相對有限的問題。由于檔案資源的整理與開發多數情況都是一個單位的內部事宜，由此受到單位經濟實力、重視程度等主客觀因素的影響十分巨大，在這種情況下，很多時候明知檔案管理需要一些數字化的設備，需要更為專業的設施等，但是在具體的投入中仍然有所不足。在一些情況下，也有一些設備本身就不是一個單獨的單位承擔的，如果沒有統一系統的觀察很難實現，這也成為阻礙的因素之一。

（4）檔案保護缺乏整體的規劃

檔案保護顯示面臨的又一個窘境就是缺乏整體的規劃。事實上，檔案的保護除了傳承意義，最終還是要落腳于應用上，當前檔案管理工作存在著各自為政的問題，缺乏統一的規劃管理。這一問題的存在，在一些珍貴的、承載傳統文化的資料的發展中，并不利于資料體系的建設，以地區資源為例，一些地方的省級圖書館，歷史博物館等都分別的保留著具有當地特色的一些資源史料，但是又各自保存傳承，人們在需要相應的資料的過程中往往會存在著查找的分離，難以在完整的體系下獲取資料，需要得到更多的發展。

二、檔案數字化對檔案保護的重要性分析

（1）對檔案保護與傳承方式的改進

在對檔案保護過程中，實現檔案數字化對檔案的保護，是對檔案保護與傳承方式的改進。數字化的檔案管理，要求對現有的檔案資源進行數字化處理，實現存儲方式等的轉變，逐漸增加檔案的應用性，便于檔案的整理與查詢。在當前檔案保護與傳承中，實現數字化，能夠明顯的客服傳統檔案在搬運傳承中對資源的損毀，實現對檔案的加工與發展。檔案數字化管理所長帶來的，不僅僅是管理方式的轉變，也是對檔案管理思路的轉變，在此基礎上，出現新的思路和方法，對珍貴的傳統檔案文獻進行修復、存儲、重構等，這是數字化所帶來的新變，是對檔案保護與傳承方式的進一步改進[1]。

（2）打破檔案管理及運用的時空界限

實現檔案管理的數字化發展，也是打破檔案管理及運用的時空界限的重要途徑，有助于檔案運用的發展。檔案在一定程度上的意義在于傳承與服務，如何更好地為需要者提供便捷的服務，也應當是當前的管理與保護工作需要關注到的。在當前的檔案管理工作中，存在著各個單位各自規劃的現象，難以建立相關內容的統一體系，阻礙者研究工作的發展，隨著信息化程度的加深，資源之間的交流屏障被打破，網上的直接交流，能夠使得空間和時間界限都逐漸消融，最終實現檔案管理與運用的發展[2]。

（3）數字化管理是順應時代發展的趨勢的必然選擇

檔案化管理是順應時代發展的必然趨勢，隨著我國知識經濟時代的到來與發展，信息技術對于生活的影響越發的突出，在這個過程中，檔案管理與保護工作想要走到世界的前沿，想要得到進一步的發展，都需要進行信息化處理，需要隨著是的步伐進一步的發展，以適應當前的狀態。在整個發展過程中，實現檔案管理工作的發展，才能切實的完善管理工作，實現檔案管理的發展。

（4）為檔案資料作出時代的注解

檔案的管理，最終落腳點在于運用，在當前檔案的發展過程中，也是一種傳承與開發，對于傳統檔案資料的開發管理過程，也是不斷地研究與開發的過程，只不過開發的對象是傳統的內容，尋找到對現代的借鑒意義。許多歷史文獻傳遞到現代，不僅僅是傳承，而是一代代注解與翻譯中流傳下來的，在當代檔案資料的信息化發展之下，也是為了檔案資源一步發展與整理，全面推進資源保護與管理工作的發展，為檔案意識的傳播作出貢獻，作出時代的注解與發展[3]。

在當前檔案管理與保護的過程中，需要關注到現代信息技術的開發利用，關注到檔案管理的信息化發展，在傳播和保護檔案的同時傳播檔案的保護和運用意識，使檔案管理工作由個別人的工作，變成一項大眾化的事業，也真正的發揮檔案的借鑒意義，增加其服務功能。

參考文獻

[1]鄒儒南、劉晉偉、王淑琴.我國檔案網站研究現狀及其展望[J].蘭臺世界，2014，16（3）：54—55.

[2]陳美瓊.信息社會中檔案信息化的現狀與對策[J].福建師范大學福清分校學報，2009，18（3）：78—79.

[3]劉瑛.檔案信息化建設的意義和策略[J].大連學報，2012，14（3）：47—48.

（作者單位：石林縣委黨校）