工程項目管理信息化系統現狀和發展趨勢

劉曉東

摘 要：隨著建筑領域越來越多的應用信息技術，工程項目的信息化管理已經成為建筑項目管理中重要的一個系統分支。本文主要對于目前我國工程項目管理中信息管理的現狀進行分析，指出了許多存在的問題，并且提出了自己的解決對策，提出了項目管理信息化的發展趨勢，希望能夠給相關的技術人員以借鑒。

關鍵詞：工程項目管理；信息化策略；發展趨勢

1 前言

隨著我國信息技術產業的發展，建筑施工與項目管理領域都引入了信息管理的理念，在很多施工企業內部建立了內部局域網，在一定程度上實現了綠色辦公。建筑企業的相關部門引用了與本部門業務相關的信息管理系統，實現了企業內部管理的信息化。同時一些項目管理的軟件也開始應用到建筑工程企業的內部管理之中，并且發揮著越來越重要的作用。比如說廣泛采用的財務管理軟件、項目管理軟件、合同管理軟件以及部分風險分析的軟件。但是使用的這些軟件大都限制在企業的部門之中，建筑施工企業最核心領域工程項目管理在信息化方面卻存在著很大的缺陷。

2 發展

工程項目是建筑施工企業的單元組成，承擔了為建筑企業創造利潤的職責。因此工程項目管理的優劣直接關系到建筑企業的利潤，也會直接影響到企業的生存。隨著我國建筑市場競爭逐漸加劇，整個工程項目的利潤空間壓縮越來越小。如果想要在殘酷的市場競爭中生存下來，工程項目管理部門必須要配置高水平的隊伍用來控制項目管理，通過高效的工程項目管理來獲得合理的利潤。建筑施工工程項目管理部門可以實行項目經理責任制，組織采取扁平化的管理，重點對于成本過程進行核算，這樣才能夠取到比較理想的經濟效果。但是隨著企業工程項目的增多，建筑企業目前面臨很多困境，比如說項目中標價格偏低、質量與環保要求較高、安全風險比較大，這都影響了項目的收益，使得整個項目管理團隊無法完成預定的目標。造成這種現象的主要原因是在合同價格基本確定的情況下，如果對于項目管理部采用粗放型的資源管理就無法對于整個項目過程進行監督和制約，尤其是無法對于潛在的效益進行反應。現在面臨的情況是很多項目只有進行到一段時間以后，才能夠看出盈虧情況。通常這種時候已無法扭虧為盈，只能任其繼續發展。在進行項目管理的過程中，必然會牽涉到許多部門和個人的利益，如何將整個工程的標準準確的傳遞到每個參與人員是項目管理者首先要考慮的問題。要想實現數據傳輸的準確性和及時性，就必須要注重工程項目管理的信息化。項目管理信息化是解決以上矛盾的重要途徑，他可以對于工程項目管理進行精細化管理，利用在項目中心中的數據，推動整個工作進行重新的資源分配和調整。用數據關系來實現工程項目的有效管理。項目管理者可以通過工程項目信息化平臺，隨時掌握工程進度的動向，應對于發現的異常情況及時提出預警從而實現項目的科學性，為整個項目決策提供有用的信息參考資料。

3 工程項目管理應用信息化的發展趨勢

隨著信息化技術水平的不斷提高，我國建筑施工企業也開始廣泛引進信息化管理工具，但是由于起步較晚，與發達國家的項目管理水平又不小的差距，人才平臺以及技術上都存在一些不足。

3.1 系統開發技術較低

近幾年來我國硬件系統建設較為完善，但是對于施工項目，工程信息化管理的軟件建設水平我缺乏一個統一的度量標準，缺乏項目管理的軟件，而不是缺乏項目管理信息系統的軟件。我們需要重點提高施工階段的信息化管理水平，加強其與外界系統兼容性，增強與其余項目的信息中的能力

3.2 缺乏一定的創新性

目前我國工程項目管理的軟件基本上是購買于國外成熟的系統，但是系統與我國實際的施工情況具有較大的差異，出現了水土不服的情況。因此我們需要借鑒國外同行的先進經驗，創新發展適合于中國國情的工程項目管理信息化軟件，改變工程項目管理信息化發展單一模式的現狀，進一步提高我國工程項目管理信息化的發展水平。

3.3 缺乏工程項目信息管理的專業化人才

工程項目要想實現信息化管理，就必須要有專門的人才進行發展。工程項目管理是一種結合施工技術與管理技術的一項復雜技術，對于人才要求較高，一般是既懂得相應的施工技術知識又對計算機信息技術掌握比較透徹的復合型人才，對于工程管理的理念了解比較透徹，這樣才能夠達到督促項目信息化管理的預期目標。目前我國對于這種復合型工程項目，信息管理人才培養方式較為單一，很難有這種復合型的人才，所以需要在這方面加強培養。同時，政府以及相關各部門對于工程管理信息化認識水平有待提高，我們需要相應的政策和資金落實到位，聯合院校進行人才培養。

4 工程項目信息化的趨勢

根據筆者多年的施工管理經驗，可以從以下幾個方面來完善工程項目的信息化管理：

4.1 管理平臺層次要分明

一個完整的建筑施工項目牽涉的部門和利益相關者眾多，主要有業主、施工單位、監理、造價咨詢單位、各級政府官員等等部門，涵蓋有施工管理、進度管理、質量管理、安全管理以及合同管理等各方面管理人員。不同的人員在不同的職能部門扮演著不同的角色，具有不同的工作內容和職責。因此在進行工程項目管理時需要考慮項目參與者多方面的需求，建立一個涵蓋項目現場管理以及多方協助的網絡共享平臺，這個平臺能夠有不同的關于項目的數據，最終實現整個項目資源的信息化，便于項目參與各方人員獲得自己想要的信息。

4.2 整個工作的中心要圍繞數據來進行

在工程化信息化的項目管理實踐過程中，管理實際上就是數據在項目參與者之間的正確傳遞過程。在傳統模式的項目管理實踐中，信息的生成、采集、加工以及傳遞過程大多使用電話或者是傳真的方式進行，這些方式效率比較低，而且信息通過的過程，必須要有相關部門其他人員的配合，其實在很大程度上降低了信息的及時性和有效性，影響了項目管理的經濟性。為了在項目管理中減少交叉工作，努力提高數據在項目參與者之中傳遞的速度，提高信息傳遞的準確度，我們在進行信息化工程項目管理改革中，必須要以數據作為管理的中心，所有參與者的職責和工作內容都要以數據為中心，工作流程與邏輯關系的制定都要以數據作為參考資料，實現業務流程自動流轉。

4.3 建立企業定額數據庫

企業定額代表一個企業的綜合競爭力，是企業參與市場競爭的重要依據，對于工程的最終產品有著決定性的作用。我國目前企業定額庫還沒有完全展開，企業對于投標報價主要還是來自于以前的施工經驗，但是這并不能夠真正的反映企業的競爭能力和真實項目的成本。隨著建筑市場信息化管理水平的提高，企業定額庫必將能夠引發新一輪的市場競爭，促進整個建筑市場走向良性發展的循環，提高建筑企業的綜合競爭力以及信息化管理的水平和能力。

5 結束語

工程管理信息化必然會隨著信息化技術的發展而快速滲透到建筑工程的項目管理中去，我們必須著重于復合型人才的培養，在軟件管理上做好創新措施，緊跟時代步伐，提高建筑產業的效率和綜合競爭力。

參考文獻：

[1] 歐陽真.工程項目管理信息化系統現狀和發展趨勢[J].有色冶金設計與研究，2011（1）：50～53.

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