工程檔案管理和建設工程質量的相關性分析

許巍

摘 要：工程建設質量與人們日常生活息息相關，緊密聯系。近年來，我國社會經濟迅猛發展，工程建設規模逐漸擴大，發展形勢勢如破竹，一片大好，但工程建設質量問題也頻頻發生，嚴重威脅到了人們的生命、財產安全。工程檔案管理是建設工程的重要組成部分，本文主要分析了工程檔案管理與建設工程質量的內在關系，對如何做好工程檔案管理，提高工程建設質量提出了幾點思考。

關鍵詞：工程檔案；建設工程；相關性；分析

工程檔案是工程企業的資料信息備案重要工作，工程檔案建設是一項系統性、長期性的動態過程，主要包含有工程立項文件、規劃審批、勘察測量、招投標、工程預決算等資料。工程檔案資料是工程建設的重要參考依據，調查研究表明，一份完整、科學的工程檔案資料能夠為工程建設提供施工操作和技術實踐支撐，為施工質量追責提供詳盡的資料保障，對工程質量水平的提升有著不可小覷的現實意義。筆者結合實際經驗，分析了工程檔案管理和建設工程質量的相關性，拋磚引玉，以期為工程建設質量水平的提升盡上綿薄之力。

1 工程檔案管理是建設工程的重要內容之一

工程檔案管理是建設工程的重要組成部分，一般情況下，一個科學、系統的建設工程必須依托于完整、健全的工程檔案管理，建設工程的檔案管理資料很多，包括工程預算、工程招投標、工程設計圖紙、工程施工技術以及工程達到預定可使用狀態的大致情況等[1]。這些工程檔案資料具有重要的指導參考作用，特別是對于未來工程建設來說，可以為工程實際施工的具體測量、勘測、用材，及其施工工藝等提供參考借鑒。換言之，工程檔案為后期工程建設的具體實施建立了一個參考模型和基本框架。因此，工程檔案所記錄信息的真實性、準確性直接影響著后期建設工程的質量水平[2]。在實際生活中，工程建設由于種種原因所引發的質量問題，如果沒有相關的資料記錄，很難快速查明質量問題的原因所在，不可避免的會使企業造成一定的經濟損失。因此，對于工程檔案管理，要以一種嚴肅的態度對待，在登記相關的建設工程信息時，記錄人需要簽字確認，確保在工程質量問題發生的第一時間里，能夠找到相關責任人，及時解決問題。

2 工程檔案管理為工程建設質量管理提供了重要支撐

2.1 工程檔案管理提高了工程質量管理的有效性

工程檔案為工程建設質量管理提供了寶貴的參考依據，調查研究表明，對于工程檔案管理較好的企業來說，由于檔案信息資料較為完整，在進行工程建設質量管理過程中，往往能夠得心應手，取得事半功倍的成效[3]。比如說，一些企業的就“工程質量控制”的檔案資料非常詳細，將影響工程質量的因素劃分為施工人員素質、工程施工材料、工程施工工藝及其工程施工環境等多個板塊，每一個板塊下又詳細記錄了建設施工人員的信息、管理方式、評價信息等，具體到施工人員是否培訓上崗，施工材料是否貨比三家，施工方法有無專業技術人員指導等等，這些檔案信息看似獨立存在，但實際上存在著緊密的聯系。在后期的工程建設施工過程中，施工管理人員可以比照工程檔案上所記錄的信息，針對性的進行選用，以此提高工程建設質量水平。

2.2 工程檔案管理有利于提高工程建設的質量水平

工程檔案管理是一個動態的管理過程，是一種有效的行政手段，具有一定的強制性[4]。而這種強制力作用到工程建設中來，有利于提高工程建設的質量水平及其安全性。工程檔案管理包括建立、記錄、備份和移交等環節，而每一個環節都具備相關責任人和監管人。就比如說，在工程建設施工許可申請這一階段，市建委的工作人員會將相關的竣工檔案責任書、工程檔案及其責任通知書下發到建設單位，建設單位在收到以上文件后，必須按照通知文件要求，建立相應的檔案管理，責任落實到人。又比如說，在工程竣工驗收階段，相關部門會根據驗收標準，查看工程檔案所記錄的信息是否完整，檔案管理手續是否完善，工程驗收檔案是夠達標等，才會給予辦理相應的產權證明。工程檔案管理完整記錄了工程建設質量、工程交接等環節，通過對工程檔案管理的檢查，能夠確保整個工程建設管理規范、有序，保證了工程建設的安全性、質量水平。

3 建設工程質量管理反作用于工程檔案管理的全過程

工程檔案管理與建設工程質量兩者之間相互影響，相互作用。工程檔案管理為工程建設提供了大量豐富的參考資料，而工程建設能夠反作用于工程檔案管理，豐富工程檔案的資料內容，提高工程檔案資料管理規范性、有效性[5]。一般情況下，工程檔案資料存在于工程建設開始之前，工程檔案資料的建設是對工程建設情況的實際記錄和反映，因此檔案建立的過程往往包括工程建設中存在問題，而不同的工程企業所建立的工程檔案資料、工程檔案管理方式是各不一樣的。工程檔案建設要依托于以往工程檔案設立的經驗及其檔案建設的相關要求，工程檔案管理如果需要調整，必須以調整報告為依據，二次確認報告內容的基礎上，做好簽字接受等工作后，還需要工程檔案管理人員將報告提供的調整內容與工程質量管理人員進行核對，并經核對人及其相關領導批準后，對工程檔案進行調整，由此可見，建設工程工程質量反作用于工程檔案管理的全過程之中。

4 建設工程中隱藏部分質量問題需要工程檔案管理反映

不同于其他工程建設，石油工程建設具有一定的隱藏性、覆蓋性，這些隱藏部分的工程建設往往容易被下一環節的工作所覆蓋，如若不加以監督，使其工程建設規范化，就很容易引發工程質量問題，進而給企業帶來不必的經濟損失、信譽損失。那么，如何規避隱蔽性工程的質量隱患呢？筆者認為可以充分發揮工程檔案管理的作用，將工程建設中存在的質量問題，特別是隱蔽工程的施工狀況詳細的記錄下來，明確隱蔽工程的責任人員。通過工程檔案管理提高隱蔽工程質量的作用有以下兩個方面[6]。一是依托于工程檔案管理，將責任落實到人，警示工程建設施工人員要嚴格按照施工標準、工藝進行作業。一旦因追求經濟效益，而引發工程質量問題，嚴格追求施工責任。二是如若發生了工程質量問題，可以快速的查閱工程檔案資料，查找產生工程建設質量隱患的源頭，采取行之有效的方法進行補救，減少企業的經濟損失。在對隱蔽工程進行檔案管理時候，要遵循越詳細越好的原則，可以采取錄像、拍照、圖紙等載體，提高檔案資料的真實性、準確性。

5 結語

工程檔案管理與建設工程質量兩者相輔相成，缺一不可。然而當下，不少企業錯誤認為工程檔案建設是形式化工程，所投入的資金和精力往往“得不償失”，究其原因主要是沒有正確的認識到工程檔案管理與建設工程兩者的內在關系及其能動作用。因此，作為一名工程資料檔案管理者，要樹立正確的思想認識，規范工程檔案的管理，為建設工程質量的提升提供強有力的信息保障。

參考文獻：

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[2]張秀華.建設工程檔案管理與建設工程質量關系的研究[J].科研，2015，16（10）：00107-00107.

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[6]胡純純.建筑工程檔案資料管理中的問題及措施分析[J].工程技術：引文版，2016，10（5）：00057-00057.