新時期高校信息管理現狀及應對策略

畢玉

摘 要：隨著新時期信息技術的高速發展以及政務信息公開工作的大力推行，使得我國高校的信息管理工作迎來了一定的挑戰。為確保新時期高校信息管理工作能夠與當前的社會主義市場經濟體制相契合，則需要對當前高校信息管理現狀中存在的問題進行分析，進而采取針對性的應對策略予以改進。

關鍵詞：高校；信息管理；應對策略

所謂高校信息，也即是高等學校經過收集、整理和加工之后，能夠服務于高校教育、生產、科研以及經營管理等領域的知識、消息、數據、資料等有效信息。對于現代高校管理系統以及教育系統而言，信息是維持其良好運轉與發展的關鍵資源，對于高校的各項環節管理而言有著重要的作用，同時也是決定高校教學質量與辦學效益的關鍵所在[1]。由此可見，對新時期高校信息管理的現狀與應對之策進行分析，對于提高高校信息管理工作水平以及促進高校教育健康發展來講，有著非常重要的現實意義。

一、新時期高校信息管理現狀分析

（1）信息意識薄弱。

從高校信息工作者的信息意識強弱便能夠直接看出高校對信息管理工作的認知程度。作為黨委與行政的辦公機構與信息中心，高校辦公室的主要工作就在于如何做好服務、協調與參謀，制定有效決策。然而在許多的高等院校中，領導人員對于信息管理工作在高校管理活動中的重要地位認識不足，并且在落實環節中力度不強，監督缺失，也即導致高校信息工作一直處于滯后狀態，與當前新時期的高校教育事業發展顯得格格不入。

（2）管理手段滯后。

新時期的高校信息管理工作要求人員不僅要有良好的職業素質，還需其具備一定的計算機網絡技術，然而從當前眾多高校的信息管理工作實情來看，仍未構建獨立的信息系統，信息化程度非常低，也就導致信息管理工作效率滯后，對于信息的收集、整理以及傳遞幾乎都采取手工操作，造成信息資源難以得到有效開發利用。

（3）隊伍素養偏低。

正因為上述所講的對于信息管理工作的不重視，也就導致高校在建設信息管理隊伍時顯得不夠上心。專業程度不高、實踐經驗匱乏以及專業培訓與進修缺失，這些都是導致目前高校信息管理工作隊伍素養偏低的重要原因。此外，高校信息工作者逐漸呈現老齡化，在實際工作中安于現狀，缺乏創新意識與服務意識，而新入職的年輕工作者則大多非專業出身，信息管理工作經驗匱乏，無法有效推動信息管理工作服務于高校事業的發展。

（4）服務范疇狹隘。

在先前的計劃經濟體制當中，高校信息服務的對象僅僅局限于校園范圍，而在市場經濟體制下的新時期，高校的信息服務工作仍舊以傳統服務手段為主導，未能與教育改革發展同步，更沒有結合社會、百姓生活去結合高校信息與社會公眾之間的聯系，針對產、學、研方面的研究同樣缺失[2]。總而言之，對于社會公益性事業提供信息服務的能力與意識均較弱，這種缺乏創新、主動的服務方式方法與新時期的用戶需求不相符，也成為了今時今日高校信息部門最為嚴重的弊端。

二、新時期高校信息管理工作的應對策略

（1）強化信息技術意識。

信息化建設是建立在對計算機網絡技術與信息技術的良好運用基礎上的，同時也離不開信息管理工作，因此在進行信息化建設工作中要全面認識到信息技術的重要性以及現代信息管理的必要性，將信息技術與信息高校進行有效整合，促進現代信息技術在高校信息管理工作中的實效性最大化發揮。目前，高校信息工作人員尤其是領導層需要強化自身的信息技術意識，能夠對學校的信息進行主動的收集、研究、整理、開發與利用，使得這些信息能夠成為高校重要資源與服務于高校教育科研工作的關鍵工具。所以，要做好新時期的高校信息管理工作則需要對信息技術及其意識予以普及，與現代信息社會發展同步，充分利用信息基礎設施為高校教學、科研與管理提供完善服務與決策參考。

（2）構建完善的信息管理系統。

現如今，高校辦公室已從過去的執行性質轉變為自立性質，隨著競爭意識的增強以及橫向聯系的增多，辦公室也應加快進程推動信息化建設，同時還應將信息化建設與電子政務建設進行有機融合，構建高校全部門通用的信息管理系統，更為快捷高效地將全部門的信息進行集中收集、分析、整理與加工，進而將處理完畢的信息及時傳遞給高校領導與決策部門，為其決策的制定提供關鍵性的參考依據，這也是高校辦公室在新時期開展信息管理工作的新思路[3]。唯有及時有效地提供全面且詳實的信息，才能夠助推高校教育改革的良好發展，符合當前知識經濟社會的發展需求。與此同時，高校信息工作還應嚴格遵守科學保密與專利保密等法律規定，有效維護高校科研人員的合法權益，依法予以管理。

（3）搞好隊伍建設工作。

新時期的高校信息管理工作需要的是既有懂得信息管理專業知識，又具備信息化技術的綜合性人才，而要想組建一支綜合素質高、專業技能強以及善于管理的信息工作隊伍，則需要搞好隊伍建設工作。首先，要求高校信息人員擁有綜合知識儲備，能夠靈活運用專業知識去對高校工作中的有用信息進行捕捉，并且助推信息工作的現代化建設；其次，學校要充分重視專業培訓教育，不斷強化高校信息工作人員的管理專業知識與計算機技術水平，通過專題探討、參觀學習等方式讓信息管理人員去吸收更多新的技術與觀念；最后，高校應將信息工作隊伍的建設納入到師資建設的規劃當中，從長遠的發展眼光去審視高校信息管理隊伍的建設。

（4）創新高校信息管理服務理念。

新時期的高校信息管理工作，一定要重視服務發展的核心作用，通過加強管理為創新助理，從改革的理念中去尋求新時期高校信息管理創新服務的新規律與新特點，結合師生與社會的需求對提升信息管理工作的服務意識，改進服務手段與方式，拓寬服務范疇，將高校信息資源進行全面的開發利用，促進其實效性得以最大限度發揮，進而為高校教育科研事業的發展助力，推動其更上一個臺階。

三、結語

綜上所述，高校信息管理工作作為服務于高校教育、科研以及經營管理等方面的相關信息，在新時期的工作中暴露出了一定的弊端，通過文章的詳細分析并提出針對性的應對策略，要求高校信息工作者應強化信息技術意識，加快信息化建設，做好隊伍組建工作以及創新服務理念，進而促進高校信息管理工作的良好開展，促進高校教育事業的健康發展。

參考文獻：

[1]王亞.新形勢下高校教務管理信息化建設現狀分析及對策研究[J].軟件導刊·教育技術， 2015， 14（2）：29-30.

[2]張萌.新時期高校信息管理的安全性問題淺析[J]. 陜西教育：高教， 2013（11）.

[3]黨姣， 查方勇.新時期推進高校學生信息化管理工作的思考[J].教育教學論壇， 2012（21）：90-91.