簡析信息技術對人力資源管理模式的重要意義

余洪湲

摘要：現代信息技術的快速發展，使眾多行業創新了管理模式，更新了對價值觀的定義。尤其是現代企業，將現代信息技術應用到人力資源管理中，能夠快速的提高生產工作效率，增強企業的綜合競爭力。本文對人力資源與現代化信息技術進行了概念性的簡要介紹，并闡述了兩者在企業發展過程中所產生的關系。通過現代化信息技術的幫助能夠幫助人力資源部門更好的為企業生產進行人員配置，穩定內部架構，達到人力與經濟的雙向穩定發展。

關鍵詞：信息技術；人力資源管理；意義；途徑

1.信息技術的科學內涵

通常而言，一切的自然科學手段以及社會技能形式都可以被稱為是信息技術，信息化技術的產生主要是依托于互聯網的快速發展，其主要用途就還是對資源以及社會種種信息進行處理。就企業而言，其對信息化技術的應用，主要目的是獲取更豐富的信息資源，對勞動對象進行高效的管理，從而加強企業內部的穩定性。另外，企業在進行信息技術的利用時也要遵循一定的法規條例，主要需要依從的就是技術應用章程以及網絡管理法規，換言之，就是要求現代企業必須要用合理合法的方式來對信息技術進行應用，使其更好的服務于自身的生產活動。此外，隨著社會科技的不斷發展，信息技術的應用層面也隨之不斷擴大，可以預見，信息技術一定會對企業人力資源管理模式帶了更為長遠且深入的影響。

2.人力資源概述

為最大程度的優化企業的工作效率和經營狀況，企業都好通過對人力情況的開發以及制定一些管理規范來對人員進行相應的管理及規范行為，這些都可以被統稱為人力資源管理。企業進行人力資源管理活動的主要目的就是實現員工效益的最大化，使其在自身的崗位上能夠發揮出最大的主觀能動性，使每個職位都有最適合的員工進行職能的利用，這樣，可以加快企業生產的效率，確保企業的內部人員結構穩定，實現長期經營的目的。人力資源管理主要包括員工的招聘、培訓，以及對員工進行績效測評和薪酬發放等，人力資源管理能否良好運行關系到企業的日常生產和管理活動。人力資源管理是企業內部管理的本質，加強此方面的內容，可以提高內部管理和生產效率，帶動企業經濟的發展，加強企業競爭力。

3.信息技術與人力資源的關系

現代企業為滿足巨大的市場需求，不斷擴大生產規模，并且在生產線中對勞動力進行了職責分配的明細化管理，傳統的人力資源管理模式已不能更好的為快速發展中的企業做服務，因為員工數量與日俱增，職位數量增加，企業文化更豐富，要求的工作內容也更加復雜，要調動整體員工的主觀能動性和積極性是一項有難度的工作，進而加大了人力資源部門的壓力。因此，為了進一步提高人力資源管理的效率，企業應積極將信息技術應用到人力資源管理模式中，從而高效的記錄并管理員工信息，更好的推進信息技術在人力資源管理工作中的應用，一方面可以更好的實現對員工情況的良好掌握，另一方面對企業的長遠發展而言，也可以更好的實現提升企業工作效率，推進企業健康長遠發展的目的。

4.現代信息技術加持企業人力資源管理模式變革

4.1 建立完備的員工資料庫

現代信息技術幫助企業豐富了信息資源，明確了企業發展規劃方向，同時對經濟趨勢與市場走向進行了準確的預測，決定了企業生產的方向和發展路徑，為企業改革規劃奠定了基礎。企業人力資源數據資料信息復雜且數量龐大，利用信息技術，我們可以選取最合理的運算模式，對這些數據進行準確的計算和整理，確保人力資源管理工作的時效性。而人資管理部門通過借助現代信息技術，可以進行數據的收集、分類、管理，并以此為基礎建立適合企業發展人才信息資料庫，幫助企業培養人才，為企業的長期穩定發展貢獻力量。

4.2 優化企業人力配備

利用現代信息技術可以對企業崗位進行細致的分析，并為之配備最合適的操作及管理人才，只有讓員工的優勢與特長能夠在所在崗位上充分發揮，才能讓其感受到自身對于企業的價值，才能把企業的崗位職能進行的更全面，員工能夠高效的在其職位上發揮熱度，才能保證工作效率的提高。而工作崗位分析作為企業人力資源工作的重要內容，在分析評測工作崗位的過程中，不僅可以熟悉員工的基本情況，還可以掌握其基本的道德素質和相應職位的技術水平或管理才能，從而確保人員配置的最優也確保了企業生產經營活動的順利進行。人資部門在對工作崗位的分析工作中，必須要根據實際情況，了解崗位的職責需求，并對員工的工作意愿進行深入的了解，只有這樣，人力資源才能成為員工與企業間的橋梁，做到既保證員工的基本利益，又能為企業各崗位做合理的人員分配。另外，利用信息技術進行工作崗位的測評，可以加強員工對所在職位的責任明確，掌握工作主旨和目標，也實現了促進企業人力資源管理效率穩步提升的目的。

4.3 高效完成員工績效評估

企業采取科學合理的績效評估機制，是為了充分調動整體員工的工作積極性，及時發現生產中存在的問題，并以此作為測評員工崗位職能的發揮程度及工作能力的依據。對業績及績效評估優秀的員工進行獎勵，并樹立典型，對評估成績相當不理想的員工進行批評和懲罰，做到獎懲分明。其主要目的就是充分激發員工的工作積極性，使其全身心的投入到企業生產中，因此，企業應建立科學有效的績效評估體系，利用現代化的信息技術對員工進行準確評估，這不但能減少傳統數據統計方法的所需時間，同時也更利于對收集到的信息進行縱向的比較，這對人力資源部門準確掌握員工的種種情況具有明顯的優勢作用，同時也可以更好的推進企業的健康長遠發展。

4.4 促進人力資源再開發

信息技術的應用，不僅可以幫助企業實現員工的合理配置，同時也可以為人力資源的再開發奠定了良好的基礎。企業會通過人力資源再開發的方式進行內部結構和職能的優化，組織開展員工交流學習培訓會，開展進修課程，豐富員工的知識儲備與操作技能，加快人力資源的工作效率。網絡信息平臺的優化和普及，員工可以通過自主的網絡學習方式進行有針對性的自我培訓，時間地點可以靈活掌握，并且避免了企業統一組織的被動性，也幫助企業節約了人力資源成本。

5.結語

綜上所述，現代技術與人力資源管理的高度融合，幫助企業提升了工作效率，節約了管理成本。因此現代企業的可持續發展必須要建立現代化的人力資源管理模式，創造更高的經濟效益。

參考文獻：

[1]樊友平，張才明.信息技術對人力資源管理模式的影響[J].企業經濟，2011（8）：69-71.