試論檔案在社區衛生服務中心文化建設中的作用

叢殿林

摘要：社區衛生服務中心的檔案管理工作，對其發展有著重要的意義，其中檔案的類型有很多，較為重要的檔案包括文書檔案、病歷檔案、設備檔案等。目前，我國醫療事業也在發展的過程中，許多醫療工作都進行了改革，在當前的發展形勢下，保證檔案管理工作的有效性，對社區衛生服務中心的文化建設有著促進作用。檔案中記錄著社區衛生服務中心各方面的發展情況，從檔案中可以了解其的發展歷程和規律，也可以探尋社區衛生服務中心的文化。

關鍵詞：檔案管理；社區衛生服務中心；文化建設

一、完善社區衛生服務中心文化建設的作用

檔案記錄了人們改造世界的實踐過程，具有不可替代的重要社會價值。社會檔案意識的發展水平可以反映社會文明的發展程度，是否認識和重視檔案和檔案工作，可以影響檔案價值是否能夠得以實現。文化建設內容所體現出來的都是通過社區衛生服務中心發展過程的歷史檔案沉淀下來的，所以要使這所社區衛生服務中心形成自己深厚凝重的文化，必須加強社區衛生服務中心的檔案管理，用歷史鑄就特色，用特色體現歷史。

二、檔案在社區衛生服務中心文化建設中的應用

1、社區衛生服務中心檔案的傳承作用

社區衛生服務中心檔案在社區衛生服務中心文化建設過程中能夠起到非常有效的傳承作用，對社區衛生服務中心文化的建立起到了非常重要的促進作用。具體來講，社區衛生服務中心文化的建設并非是一朝一夕的工作，而是需要社區衛生服務中心員工、患者經過長時間的工作、服務、交流、溝通、建設才能建立起來的內容，社區衛生服務中心的硬文化始終都處在不斷的增添過程中，而社區衛生服務中心的軟文化則始終處在不斷精簡、優化的過程中，而社區衛生服務中心檔案能夠在社區衛生服務中心文化的建設過程中始終為社區衛生服務中心的硬文化檔案、軟文化檔案提供相應的傳承，例如醫院軟文化檔案中會記錄有社區衛生服務中心的守則變遷、楷模榜樣等等諸多資料，對于社區衛生服務中心整體的軟文化建設有著非常重要的傳承作用。因此，社區衛生服務中心檔案在社區衛生服務中心文化建設過程中，能夠為社區衛生服務中心文化建設起到非常積極的傳承作用，同時社區衛生服務中心也需要做好對自身硬文化檔案、軟文化檔案的記錄和保存工作。

2、社區衛生服務中心檔案的決策作用

在進行社區衛生服務中心的文化建設工作時，可以從檔案資料中了解社區醫院以往的文化發展歷程和發展目標，以往的檔案資料可以為文化建設提供有效的參考依據，讓社區衛生服務中心的領導人員可以做出正確的決策，這就在一定程度上促進了社區衛生服務中心文化的建設。社區衛生服務中心在發展過程中，一直都在進行文化的建設，特別是現在醫生和患者的關系處于比較緊張的狀態，進行文化的建設，將患者放在首要位置，提高醫生的服務意識，針對社區衛生服務中心的發展是非常重要的。檔案中也記錄著患者的健康情況和診療情況，可以通過檔案資料來對文化理念進行完善，結合實際情況圍繞社區患者開展相關工作，這對管理制度的完善和各項工作的規范性有著促進作用。并且，在開展新工作，進行文化創新的過程中，社區檔案也可以起到決策的作用。

3、社區衛生服務中心檔案的品牌作用

社區衛生服務中心檔案對于社區衛生服務中心文化的品牌建設，也有著非常重要的促進作用。具體來講，在社區衛生服務中心檔案的品牌建設過程中，社區衛生服務中心檔案能夠為社區衛生服務中心文化的品牌建設提供相應的圖片記錄、文字記錄、活動記錄，甚至是人員記錄等等記錄內容，為社區衛生服務中心文化的品牌建設提供直觀的充實作用，是社區衛生服務中心文化品牌建設過程中的重要組成內容。同時，社區衛生服務中心檔案在社區衛生服務中心文化品牌建設過程中還能夠配合當前先進的信息化網絡技術，完成對社區衛生服務中心網絡檔案的應用工作，對社區衛生服務中心的品牌形象建設起到更加有力的促進作用。

4、社區衛生服務中心檔案的輔助作用

社區衛生服務中心檔案不僅包括社區衛生服務中心自身的硬文化以及軟文化內容，還包括了社區衛生服務中心患者的相關信息內容，這些信息內容在社區衛生服務中心文化建設過程，能夠幫助社區衛生服務中心的工作人員更加清晰的了解當前患者的患病信息，提高社區衛生服務中心的科研水平和醫療水平，保證患者能夠接受到更加充分的治療服務，這種情況也間接的促進了當前我國社區衛生服務中心文化的建設水平和建設質量。事實上，社區衛生服務中心檔案的輔助作用，還能夠幫助社區衛生服務中心發現自身經營發展、醫療服務工作中的具體缺陷，更加有效的改進自身的醫療服務問題，提高社區衛生服務中心的經營發展水平，對社區衛生服務中心文化架設水平的提高，也起到了有效的促進作用。

三、檔案在社區衛生服務中心文化建設應用過程中應該注意的事項

在進行社區衛生服務中心的文化建設過程中，會應用許多檔案信息資料。在應用的過程中，首先要做好檔案資料的管理工作，檔案資料保存和管理的過程中要確保檔案資料的真實性和完整性，并將其放置在比較安全的位置，可以長時間對檔案進行保存。在保存期間，也要注意檔案的安全性，避免出現檔案資料丟失的情況。在進行檔案查閱的過程中要按照相關流程來操作；其次，社區衛生服務中心檔案的保密工作也是非常重要的，檔案的類型有很多，對于一些機密性比較高的文件，比如患者信息、病歷信息和社區衛生服務中心的科研資料等，都做好保密工作，這樣才能保證檔案工作的質量，將檔案的作用充分發揮出來；最后，目前是信息化時代，社區衛生服務中心需要跟隨時代發展的腳步，將現代化的科學技術應用到檔案管理工作中，加強檔案的信息化建設，將計算機設備和互聯網信息技術與檔案工作相結合，提高檔案的應用效率，促進社區衛生服務中心文化的建設。

結語：

社區衛生服務中心文化發展離不開社區衛生服務中心檔案的支撐。只有基于當前社區衛生服務中心的發展現狀，充分采取有效策略，發揮醫院檔案對社區衛生服務中心文化發展的積極作用，才能提升提高醫務人員的綜合素質，提升社區衛生服務中心整體形象。同時，社區衛生服務中心檔案管理人員還應基于社區衛生服務中心發展的需要，不斷提升檔案服務，以此推動和保證社區衛生服務中心文化建設的健康發展，從而為社區衛生服務中心的文化建設奠定堅實的物質基礎。

參考文獻：

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