摘要:近年來,隨著我國廣播電視事業的蓬勃發展,整個信息行業日新月異,廣電網絡得到進一步廣泛應用和優化升級,廣電網絡業務也在不斷的拓寬,與此同時廣電網絡工程建設中也存在很多亟待解決的問題,因此,加強廣電網絡工程的科學有效管理顯得極其重要。
關鍵詞:廣電網絡工程;加強管理;有效措施
廣電網絡工程覆蓋面廣、涉及諸多領域,并且具有很強的復雜性和系統性,如果沒有十分有效的科學管理,廣電網絡工程可能會發揮不出最佳效果,造成一系列資源浪費,引起不好的社會影響。可以說,對廣電網絡工程實施科學有效的管理,是為廣電網絡的良性發展保駕護航。
在提出廣電網絡工程管理具體措施之前,大致將廣電網絡工程分成工程立項、工程準備、工程實施和工程驗收四個階段,每個階段都應遵循“先報批、后實施”及“有效投入、高效回報”的管理原則。
為加強廣電網絡工程的標準化、規范化管理,實現廣電網絡工程的統一規劃、統一建設、統一運營、統一管理,降低投資風險,提高投資收益,同時考慮到廣電網絡建設的先進性、科學性、前瞻性、可操作性,筆者結合自身多年的工作經歷,認為可以從以下幾個方面采取措施來加強廣電網絡工程的有效管理:
一、加強廣電網絡工程的流程制度管理
眾所周知,流程制度的作用好比法律法規,可以起到引導性、強制性的作用。流程制度管理是一種系統化的方法,是持續的、不斷提升和完善的一個過程,管理流程、制度的制定水平成為影響光電網絡工程管理的關鍵要素,因為好的管理在于好的流程和制度,沒有好的流程制度,就不會有好的執行,就談不上有好的結果。廣電網絡工程因其獨特的技術要求及復雜性,涉及到許多部門和施工人員的密切溝通配合,加強廣電網絡工程的流程制度管理就十分必要。想要保證廣電網絡工程順利開展,相關部門和人員就必須按照事先制定的流程制度來執行,切記敷衍了事、隨心所欲。結合現階段廣電網絡工程實際情況來看,流程管理一般有幾個環節:首先工程開始時要做好工程申報備案;其次通過實地詳實勘察,開展工程方案設計;接著進行工程相關預算;最后進入具體施工階段。每個環節都要制定相應的操作制度,提供統一規范的表格,如《廣電網絡工程新建/改建申請表》、《廣電網絡工程材料申請單》等,相關人員尤其部門領導,必須帶頭嚴格按照管理流程制度辦事,禁止違規操作,如有發現必須進行相關處罰。當然,這些制定的管理流程制度不是一成不變的,它可以隨著實際工作的開展不斷優化完善,調整的目的是為了提高工作效率,更好的服務廣電網絡工程的建設。
二、加強廣電網絡工程的圖紙驗審管理
廣電網絡工程有效管理的重難點是對工程圖紙的驗審,畢竟后期一系列的工程建設都是按照圖紙進行的,一旦圖紙出現偏差或錯誤,嚴重的會導致整個工程的徹底廢止,浪費大量的人力、物力和財力,也會造成負面的社會影響。因此,在廣電網絡工程的管理上,相關人員應該先從工程圖紙審核環節入手,積極主動與圖紙設計單位進行對接,提前做好光電網絡工程日后擴容升級、管線預留預埋等細節的規劃,關鍵點位要安放在合理位置,以便后期日常維護,從而確保廣電網絡工程施工方案的科學性。
三、加強廣電網絡工程的品牌質量管理
可以說,加強廣電網絡工程品質管理是整個管理體系的核心環節,畢竟廣電網絡工程品牌質量水平的高低直接影響著所有廣電用戶對相應信息的及時有效接收。有句俗語“市場是海,質量是船,品牌是帆。”其表達的意思是如果船自身存在質量問題,那么就算擁有最先進的設備也會遲早沉沒海底。可見,質量是生命線,如果不能確保質量,其他的管理環節做得再好也是徒勞。因此加強廣電網絡工程的品牌質量管理,一定要認真貫徹執行國家全面質量管理的工作方針、政策和規章制度,要時刻牢記“質量第一”的原則,嚴格把好質量關,做到“堅持原則,不徇私情”,稽核有根據,抓住要領要害,根據實際情況制定一系列驗收標準及驗收流程,切實做好廣電網絡工程的驗收工作,并在規定的時間內應據實上報工程質量驗收相關資料,并統一規范存檔以備日后查閱。匯總、分析和上報相關質量信息時務必做到:路線清楚,脈絡分明,數據準確,傳遞迅速,反饋及時,責任到人。
四、加強廣電網絡工程的費用績效管理
所有的工程項目建設都要講究成本及績效管理,都需要考慮盈利情況,廣電網絡工程也不例外。對廣電網絡工程的費用績效進行管理,目的是為了提升工程“性價比”,即花費更少的錢建造工程項目。但是要分清一個誤區,不能為了省錢而省錢,省錢的同時要確保工程的質量,必須是“質優價低”,否則所謂的“省錢”最后會變得毫無意義。對工程費用績效的管理可以體現在廣電網絡材料的采購、業務人員工作效率高低、材料節約與否、工程有無返工等多個細節上,某一方面沒有管理到位,就會直接影響整個廣電網絡工程項目最后的費用,尤其在管理過程中一定要杜絕廣電網絡材料的浪費,要根據工程實際施工情況正確選擇合適的材料,并按材料使用說明進行科學施工,避免因操作失誤引起的材料損壞或浪費,比如需使用通訊用的梅花管3根,則應深埋小區硬化零平以下80公分。凡是剩余或替換過的各類材料器械都應還物資管理部分,能二次利用的一定要妥善放置和保管,嚴禁私自販賣和占為己有,畢竟成本的節約必須從點滴做起。
總之,廣電網絡工程的建設離不開對工程的有效管理,只有通過制定合理的管理流程制度,加強定期培訓學習,不斷提高工程業務人員的綜合技能素質和業務水平,增強安全意識,切實做好工程管理的各個重點環節,才能更好的滿足廣大廣電網絡用戶多方面的信息需求,也才能更好的促進廣電網絡公司發展壯大。
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作者簡介:高玉忠(1973),男,漢族,安徽省壽縣人,畢業于北京廣播學院。