許斯婕
摘 要:信息技術的進步帶動了信息化時代的到來,也使得信息管理在越來越多的領域中得到了重視。加快工程管理信息化水平有利于盡快提升建筑企業的管理水平,提升企業在建筑市場上的競爭力。本文介紹了信息化在建筑工程管理中應用的意義,對當前信息化在建筑工程管理中應用存在的問題進行了分析,并提出了提高信息化在建筑工程管理中的應用對策。
關鍵詞:信息化;建筑工程管理;對策
1 前言
信息管理在現代建筑工程管理中占據著越來越重要的地位,甚至直接影響了建筑企業的健康發展。對于建筑工程來說,盡快提高信息化在建筑工程管理中的普及度,提升信息化管理程度和水平,才能夠有效滿足建筑工程的建設需求,促進自身經濟效益和社會效益的提高。
2 信息化在建筑工程管理中應用的意義
市場競爭的日趨激烈使得建筑企業面臨著嚴峻的挑戰,想要占據更大的市場份額。必須做好工程信息管理,能夠為決策的制定提供可靠信息,對決策進行強化,提升決策的客觀性及可靠性,從而保證管理的質量和效率。建筑工程信息管理,是指針對建筑工程項目在建設過程中涉及的所有信息進行的收集、處理、存儲以及跟蹤化管理,是工程全生命周期管理的一項重要內容。在當前的時代背景下,做好建筑工程信息管理,具有非常重要的現實和長遠意義。
一般來說,信息化在建筑工程中得到科學化、合理化的應用,不但可以有效地提高建筑企業的管理質量和相應的水平,同時還能夠有效地節約施工項目的管理成本。在建筑工程項目管理過程中實施信息化管理,能夠使得參與項目的所有人員都可以享受到信息共享帶來的便利,可以實現信息的快速完善,以便后續工作的順利開展,同時大大提升了管理質量和管理水平。
3 建筑工程管理信息化建設中存在的問題
3.1 對建筑工程管理信息化建設缺乏認識
大部分企業經營上重業績,對于信息管理工作的認識度不夠,認為信息管理工作是一項輔助性的管理工作,對于企業的經濟效益和社會效益的提升沒有什么作用,致使領導不重視,上行下效,員工對于工程信息管理工作更沒有什么概念,對于信息管理的認識嚴重缺乏。對建筑工程管理信息化建設的不重視,也導致了建筑工程管理控制體系的落后,其建筑工程管理的信息化控制體系缺乏全面性,不能對建筑工程管理的信息化建設進行有效的管控。
3.2 工程信息管理人員的綜合素質有待提升
信息管理工作人員作為企業信息管理的主要參與者,其素質直接關系工作的效率。 就建筑工程的信息管理人員來說,因為建筑工程信息管理涉及的部門多且范圍大,使其建筑工程管理信息化的建設受到了一定的制約。由于信息管理人員的綜合素質不高,計算機相關知識了解較少,只是利用計算機進行企業信息和檔案的錄入、修改和刪除操作,專業信息管理知識不足,對于企業所開展的業務不清楚,這就加劇了管理人員在信息管理過程中的開展難度。
3.3 信息管理水平較低
在信息技術使用的過程中有非常大的局限性,在信息傳遞過程中不能有效的進行,對于信息的使用不能進行共享,這樣就會使建筑工程管理落后。使得其無法在不同類別的數據之間實現關聯、整合、分析等,更加不可能實現行業動態數據的管理,并將動態數據分析的結果與企業的發展結合起來。在進行建筑設計的過程中,設計的范圍非常大,其中也有很多的小單位以及部門,他們之間也存在這很多業務往來關系,如果不能及時的進行信息共享,只是在單位間進行溝通,獲取到的信息還需要大量的時間去進行整理,這樣就會使成本大量浪費。
4 提高信息化在建筑工程管理中的應用對策
4.1 創新信息管理理念
理論是行動的先導,一個企業只有具有先進的企業信息管理理念,才能更好地指導公司的信息管理人員工作的開展。在工程項目開始的階段就著手信息的收集、分類、開發和整理工作,以避免后期工作任務繁重而產生的重復性勞動。一個完善的信息管理機構是確保信息管理工作順利展開的基礎,同時也是提高信息管理效率的關鍵所在。在建筑工程建設中,企業應該立足建筑工程的具體情況以及自身的內部人員結構,設置相應的信息管理機構,安排專業技術人員做好信息的收集、整理和存儲工作。依照崗位需求所配備的人員需具有專業的知識及技能,對各人員的協調能力實行合理化管理,確保工作崗位的設置能夠充分滿足管理需求。
4.2 建立網絡信息處理平臺
現代建筑工程通常規模較大,涉及的內容和人員眾多,信息量也比較巨大。信息化技術的應用能夠幫助促進整個工程項目管理工作的極大變革。工程信息化的建立需要考慮各個合作方需求,創建能夠遠程監控,能夠實施現場管理、能夠與合作方有效地溝通協調、能夠將向信息及時分享的多層次信息網絡平臺?;ヂ摼W技術的應用實現了多臺計算機之間的有效連通,工程項目信息共享中心的建立,能夠幫助促進整個工程項目積極參與至各方協同工作中,實現各類工程信息的共享及靈活運用。
4.3 強化項目管理人員信息化意識
信息化建設工作順利、高效開展的保障在于增強相關人員的信息化意識。針對一些信息化建設觀念意識薄弱的工作人員,需對其實行信息化建設意義及作用的宣傳管理,并加強企業各層人員相互之間、企業與相關合作單位之間的良好溝通與交流。工程信息管理人才不僅要具有信息的技術管理、人文管理和經濟管理能力,此外管理人員還要具有信息管理能力,這就需要注重復合型資源管理人才的培養,企業注重管理員工的教育培訓,社會要注重相關人才的培養機制。在工程項目的管理工作中,需運用信息系統存儲相關的信息數據文檔,運用信息技術對整個工程實行科學化的質量、投資管理,讓工程項目各方人員均充分感受到信息化建設的重要性。
4.4 研發建筑工程管理的相關軟件
研發以及開發建筑工程管理的相關軟件就顯得至關重要。工程信息系統主要以工作人員工作為主要內容,圍繞工程管理過程中產生信息,實現一次輸入,多次利用。運用企業的優勢資源,建立安全可靠、方便快捷的數據可,促進工程管理信息化的實現。在構建信息化系統的時候,研發人員可以結合企業的實際需要進行相關的設計,同時也可以適當地調整相關的參數數值。可以應用相關的互聯網軟件,以互聯網平臺為基礎,建立各個項目之問的聯系,逐步實現網絡平臺的一體化管理,讓建筑企業、承包商、業主等利用互聯網平臺,充分的實現信息共享,根據工程管理的需要,不斷的完善信息管理系統。
5 結語
總之,管理信息化是建筑行業實現發展轉型和產業轉型的重要途徑。建筑企業應當充分的認識到建筑工程信息化的重要性,在建筑工程管理中加入信息化技術,制定相應的應對策略,可以讓企業更加迅速的發展,使建筑工程的管理更加科學性,以此幫助有效提升工程項目管理質量,進一步提升企業的經營效益。
參考文獻:
[1] 鄧曉婕.優化建筑工程施工管理的具體措施分析[J].江西建材,2016.
[2] 趙雪瑩,謝文靖.我國工程項目管理信息化建設的探討[J].民營科技,2014.