大數據時代發展背景下財務共享相關問題的若干思考

}摘要：當前時期下，我國企業經營環境發生了翻天覆地的改變，企業的經營規模也在不斷地擴張，傳統的財務管理模式已經不能跟上當前業務發展的根本需求。而大數據時代背景下，新技術以及新科技正發生著日新月異的改變，企業的財務管理工作也取得了快速地發展與進步，企業的財務管理模式與工作重點也出現了較大的改變，且進入了以管理會計與管控服務型財務共享作為典型的共享服務時代。財務共享服務模式，作為一種全新的管理模式，其對企業的財務管理工作以及成本控制、風險防范等方面均具有積極的促進意義。對于當前的企業而言，若要取得長足穩健的發展，必須要發展財務共享模式。

關鍵詞：大數據；財務共享；風險；對策

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：2096-3157（2018）13 -0109-02

一、大數據及財務共享的內涵

1.大數據基本內涵

以往有相關文獻報道稱，促使社會快速發展有如下三種技術：智能化生產技術；無線網絡革命技術；大數據技術。在這3種先進的技術當中，大數據技術是一種較為常見的先進技術，應用范圍較廣。該技術從字面上可以理解為：資料含量非常廣泛，從概念上主要指的就是信息量較大，價值水平高的信息也比較多。大數據具有如下幾個方面的特點：（1）數據含量較大。（2）數據種類繁多。（3）數據處理時間短。（4）數據價值密度低。由于大數據具有一定的特殊性，所以說，人們對大數據技術的要求也與日俱增。

2.財務共享服務的基本內涵

當前，社會主義市場經濟得到了快速的發展與進步，我國很多企業開始不斷轉型財務管理模式與財務管理職能。隨著企業的不斷發展，很多企業均開始成立下設公司或者分公司。企業強化財務管理模式及財務管理職能的轉型，能夠促使企業的財務風險得到有效降低，此外還能夠大大節約成本。為了能夠讓企業更好地開展財務管理工作，很多企業均開始在財務管理中運用財務共享服務。財務共享服務的根本理念就是以共享服務為中心，促進企業財務管理的不斷轉型，從而實現戰略財務專業化管理模式，這樣，不僅能夠促進企業財務管理水平得顯著提升，而且也能夠確保企業資金在一個正常水平下運行。

二、大數據時代發展背景下企業財務共享服務面臨的風險分析

1.系統自身存在的風險

具體而言，系統自身存在的風險主要表現在如下幾點：（1）財務共享服務中心建成需要較大的資金投入，一定財務風險存在。財務共享服務中心，前期需要投入，大量人、財、物力。即使在財務共享服務中心建設后期，同樣需要信息系統更新以及設備的運維費用等，資金投入量較大，但是投入與產出之間不成正比，企業的預期經濟效益也不一定產生，甚至還會對企業發生債務危機。（2）實行財務分攤后，財務管理人員由前臺向后端轉變，業務的緊迫性和敏感性也隨之產生，官僚主義很容易興起。企業財務共享服務中心和分支機構的互動模式等，客觀上導致了企業的各種業務變化。信息量越慢、信息量越大，管理上存在一些缺陷及漏洞。（3）在財務共享服務中心建成投入運營之后，信息處理的高度集約化促使責任認定以及責任追究的難度變大。一旦存在問題，企業需要對相關資金進行反復查詢，并對影像資料進行調閱，這樣才能對責任人加以確定。

2.人員管理存在的風險

對于人員管理而言，其主要包括如下幾個方面：（1）由于企業財務共享服務中心的集中財務管理，財務人員離開前端，將逐步去掉去離子公司（子公司）與企業其他部門之間的具體業務。企業的相關業務狀況很難把握，只能從數字方面進行研究。研究判斷，前線業務能力逐漸萎縮。（2）金融共享服務中心的規范化管理。它的業務流程和車間生產線有些相似。財務人員，每天都會精疲力盡，各種繁瑣的財務報表和財務數據的處理。業務量很大，機械化范圍很高，工作內容很枯燥，資金很枯燥。管理人員很容易失去熱情和耐心。（3）金融共享服務中心人員流動性大，存在跳槽現象。這樣，金融業務處理將被中斷或運行。新員工需要花費一定的時間來熟悉新業務，這對企業的財務穩定性有很大的影響。

3.信息安全方面的風險

大數據時代背景下企業信息數量增加，信息交換和訪問量以及信息處理量以及業務吞吐量等方面，均呈現出幾何倍數遞增。企業構建財務共享服務中心，企業財務服務的集中處理，在很大程度上導致企業信息的傳遞和流量的處理，很容易造成信息過量，造成信息路徑上的擁塞。此外，由于過度的信息，將導致傳輸、處理的延遲。由于企業財務共享服務中心。面臨著將近10萬個TB級數據的處理功能，其數據過濾、篩選和分析功能就顯得極其重要。在篩選、過濾和分析過程中，當前的信息數據仍然處于半智能狀態，只能適應簡單信息過濾、篩選和分析的需要，不能適應復雜信息處理和交換的需要。在信息時代，信息網絡具有不穩定和開放性的特點，容易導致信息泄露和病毒入侵事件。一旦發生上述事件，就會導致整個系統崩潰或癱瘓，對企業的正常運行產生不可估量的經濟損失。

三、大數據時代發展背景下財務共享服務風險的應對措施

1.構建風險評估制度

在對大數據時代發展背景下的財務共享服務中心進行構建以及開展管理工作時，為了確保企業信息安全以及提高企業的經濟效益，首要做到的應該是構建完善的企業財務風險評估制度。然而，由于企業財務共享管理部門構建以及運行、發展之中，存在著較多的繁瑣流程。所以說，這不僅僅要企業投入大量的資金，而且還應該注意對財務共享方面的風險進行評估。大數據時代發展背景下，財務共享服務中心在實際運行過程當中，需定期地對中心的運行情況進行評估，從而采取相應措施確保財務工作的正常運轉。同時，為了促使企業財務共享能夠達到科學化管理，還應構建一個完善、規范的企業財務運行保障體系。

2.積極促進使命文化建設，強化人員管理

（1）企業應當合理安排時間組織人員進行學習培訓，內容包括：中心所承擔的職能、前端業務等。提高操作人員的技術水平，熟悉業務的前端業務。（2）企業應積極強化文化建設，加強財務共享服務中心人員的使命感，以及光榮感等。及時了解財務人員的思想動態，不定期的開展教育文化相關活動，在管理當中融入人性化的管理，以緩解相關工作人員的挫折感以及迷茫感。（3）建立完善的財務共享服務中心工作人員的考核制度，建立健全激勵相關的機制。企業還應當結合崗位特點，合理安排崗位，目標任務進行有效的設置并制定獎罰體制，通過獎勵措施，來激發工作人員工作的積極性。

3.加強信息處理，預防信息風險

（1）強化平臺建設，提高應用能力。不斷強化對建設平臺的投入，強化巡查以及維護等，不斷對其進行更新和維護。（2）不斷強化創新數據開發方式，組建財務共享中心。做好財務數據處理的能力。，構建智能化共享中心。大數據時代的共享中心，數據挖掘處理能力是關鍵。企業應積極引入先進的數據過濾和挖掘分析技術，建立數據倉庫，根據業務需求，應用數據分析技術，實現共享中心的管理。

四、結論

綜上所述，企業在構建財務共享服務中心時，應該充分地利用好大數據技術，解決其中面臨的各種風險及存在的各種問題，以提高企業財務共享服務中心的工作水平，提升企業的財務管理質量，促進企業快速高效發展。

參考文獻：

李家俊，張宏偉.大數據時代的財務共享研究[J].全國流通經濟， 2017，（36）.

作者簡介：

趙五福，供職于中能東道集團有限公司。