圖書資料管理的創新途徑分析與研究

吳迪

摘 要：不管是何種類型的學校，圖書資料都是重要的資源，對于教師和學生來說，都是起著關鍵的指導作用的。但是，如何將圖書資料管理的更好是值得我們深究的一個問題。就當前院校的圖書資料管理現狀來看，如果繼續沿用以往的管理方式，已經與現在的學生、教師發展的需要不符合，這就需要采取相應的措施來創新管理方式。本文首先論證了當前院校在傳統的管理方式上存在的問題，并具體探討如何創新管理方式以提高管理效率。

關鍵詞：圖書管理 資料分類 創新方式 分析研究

我們不得不承認的是，圖書資料是一個學校的根本所在，是一個學校的關鍵資源，不僅能夠為教師的教學和發展提供了理論支持，也能夠為學生的發展起到至關重要的作用。但是，進入到新時代以后，圖書資料開始變的更加的多樣化，不僅是內容多樣化，而且形式也也更加的多樣化，這就為圖書管理的工作人員提出了更高的要求。為了讓圖書資料更加的有序、更加與學校的發展相適應，我們就要找出傳統管理方式的不足之處，為管理方式的創新提供參考，下面我們就此展開探討。

一、探討傳統圖書和資料管理方式存在的主要問題

（一）資源更新速度緩慢

很多院校都存在著這樣的問題，那就是圖書資源更新換代十分緩慢，這就導致了可用資源受限，用戶們有時候查閱不到自己所要的資料和資源，這就為用戶造成了很大的困擾。現在的知識更新換代很快，圖書資源只有按照讀者的需求也不斷的更新，才能夠為用戶提供更加及時且更有效的信息。但是很多讀書管理者在整理圖書資料的時候，并沒有將目光放置于熱點事件和熱點理論上，也未收集相關的資料，圖書質量并不和讀者的需求相符。

（二）管理人員的認識不到位

很多院校的管理人員，對管理圖書資料的理解仍然停留在基礎的層面上，也就是圖書資源的分類擺放、借閱回收和信息檢索等。但是，現在社會的飛速發展要求圖書管理不能夠僅僅停留在這些基礎工作上，管理者需要能夠對各個圖書資源進行分類整合、具備一定的文學素質、搜集信息的能力和整合信息的能力。與此同時，隨著科技的進步，電子圖書館已經開始進駐各個學校，需要圖書資料的管理人員能夠采用科技手段對圖書進行管理，但是部分管理人員并不具備相應的能力，這和現代管理方式是不符的，勢必會對圖書資源的管理造成影響

（三）管理方式、管理手段與時代需求不符

管理方式和管理手段直接影響著管理水平，這就要求圖書管理部門必須創新管理方式和管理手段，以期與時代發展相適應。但是，現在的學校圖書管理部門，管理方式還是沿用以往的管理方式和管理經驗，未能夠及時更新管理辦法，這種傳統的、機械的管理方式是與現代讀者的閱讀需求相悖的。之所以會產生這樣的問題，是因為管理人員的管理意識不強，導致管理者不能夠將新方法和新技術引入進來，這種固步自封的管理方式必然會導致圖書管理水平的落后。

二、創新圖書資料管理方式探究

（一）及時更新資源和管理系統

這是個信息和知識都更新換代速度很快的時代，每天都會出現新的資料和新的研究成果，這就要求圖書管理人員要及時對資源和管理系統中的內容進行更新。首先，管理人員要進行資料的篩選工作，篩選有價值、有意義的資料，同時摒棄掉已經沒有價值的資料；其次，將篩選好的資料更新到資料庫中，方面讀者獲取更多的資源和信息；此外，不僅要將新的資料加入到現有的資料庫當中，也要對原有的資料進行篩選、分類整理，管理人員要仔細分析其價值和意義，定期將有意義的資料分享給用戶，讓原本靜態的資料變成動態的信息，更方便用戶獲取信息和學習知識。

（二）提高管理人員的認識和素質

圖書資料對于教學活動和學習活動都起著很關鍵的作用，是學校獲取知識來源之一，在信息化時代，管理人員要具備更高的道德素質和業務能力。因為大多圖書資料的管理人員都是與廣大用戶直接接觸和交流的，其素質和能力會直接對用戶造成影響。學校方面，要及時對從事圖書管理的工作人員培訓，培養起具備高度的責任感和使命感，同時要對其進行現代信息技術的培訓，讓所有的管理人員都具備一定的技術能力；對于管理方面，要每天學習，學習相關的圖書管理知識，提升自己的資源管理能力，提升自己的計算機操作能力，這樣在管理工作中才能夠做到更加盡善盡美。

（三）引入現代化的管理方式

在院校中，傳統的圖書管理方式是封閉的，主要以人工為主，但是隨著科技的發展和進步，電子圖書資料開始進入到學校當中，因此，要創新管理方式，用現代化技術對圖書進行管理，讓管理更加的規范和科學。首先，相關部門要一人信息技術手段，用網絡和計算機來進行圖書資源的信息化建設。具體來說，就是建立網絡服務系統，用戶和讀者可以用網絡進行檢索和閱讀，同時，也要讓讀者之間能夠跨越時間和空間的限制，實現資源和信息的共享；其次，要強化服務意識，讓服務模式由被動轉化為主動的。切實以本資源系統的信息為基礎，完善各個管理環節，對相應的文獻信息進行加工和整合，從而滿足讀者的深層次的知識探索追求。

結語

圖書資源對于學校來來說，是十分關鍵的基礎資源，因此，其管理工作意義重大。對于現代的院校來說，傳統的管理方式是不適用的，這就需要所有管理者積極的創新管理方式和管理方法。及時更新資源和管理系統、提高管理人員的認識和素質、引入現代化的管理方式、健全和完善圖書資料管理制度等方式和方法，對于圖書資料管理模式的向更加科學及規范化的方向發展起著很大的促進作用。

參考文獻

[1]陳慧潔.提升信息化管理下學校圖書館員職業素質的幾點思考[J].大眾科技，2015（5）：277-278.