楊秀梅
摘 要:高職院校作為我國教育體系中最為重要的組成部分,近年來培養了大量的高素質專業型人才,為我國的社會發展和經濟建設做出了巨大的貢獻,其運行管理狀況愈發受到人們的重視。時代的發展和新課程改革的不斷深入,要求高中院校承擔起更為重要的內部管理運行、培養專業型人才以及社會銜接工作的責任,其中財務管理工作作為高職院校運行的基礎性前提,管理水平直接影響到了學校的運行狀況以及財務工作的開展。鑒于此,高職院校的財務管理人員應當不斷完善財務管理工作中的不足之處,提高學校的運行效率和質量。
關鍵詞:內控視角;高職院校;財務管理;具體策略
一、引言
社會競爭的加劇促使教育結構以及教育理念的調整和轉變,隨著經濟社會的快速發展以及基礎教育設施的完善,高職院校的教育管理狀況受到越來越多人的重視。資金是學校運行的動力來源,也是學校發展的最為基本的要素,高效的財務管理則是對資金的合理配置以及高效利用,也是高職院校高效運行的必不可缺的部分。這要求高職院校內部的財務管理人員不斷完善財務管理工作中的漏洞,提高財務管理工作的效率和質量,促進學校的高速運行和發展。本文就基于內控視角高職院校財務管理工作進行探究分析。
二、基于內控視角下高職院校財務管理工作的現狀分析
(一)高職院校內部的財務控制機制不夠健全
財務控制機制不夠健全是當前各大高職院校運行管理過程中出現的普遍性問題,尤其是人力資源配置不合理,許多高職院校面對財務管理工作人員缺乏以及財務管理工作崗位空缺的問題,直接由其他高職院校的資深教師來兼任或者暫代,使得實際的財務管理工作實踐中,內部的財務管理體系無法實現高效的配合,缺少信任以及溝通,獨立的完成財務管理工作,內部管理體系十分混亂和不協調;此外,還存在著財務管理工作人員的專業素質水平不一致,之間的差異性較大,對彼此工作狀況并不認同,導致了內部管理效率低下以及執行力較低等問題,由于財務管理工作長時間的不受重視,使得高職院校的財務管理工作中十分容易出現漏洞,如財務支出不合理,票據不規范以及缺少財務規劃等問題,同時也使得財務管理工作的實施力度缺乏。
(二)高職院校內部的財務控制部門之間的協調性欠缺
財務管理部門內部之間的高效協調以及溝通管理是實現財務管理工作高效運行的前提和保障,但在許多高職院校的財務管理工作實踐過程中卻存在著內部財務管理部門與人員之間缺少良好的溝通交流,幾乎沒有溝通交流意識,各層級之間的消息傳遞速度十分緩慢具有滯后性,導致高職院校很難及時的做出風險規避以及突發性事件的處理,給高職院校造成了巨大的經濟損失。不僅如此,缺少各部門之間的協調以及溝通交流還會導致學校整體運行的效率低下等問題的發生。
(三)高職院校財務管理工作人員的專業素質缺乏
大多數的高職院校的財務工作人員的職務都是由剛畢業的會計人員以及資深教師兼職擔任的,財務管理工作經驗不足以及管理思維僵化,且還存在著人員變動較大以及人員專業素質不高等問題,導致整體性的財務管理工作效率低下,限制了財務管理工作效率的提升。
三、基于內控視角下提升高職院校財務管理工作的策略
(一)嚴格控制高職院校財務管理工作的各個環節
財務管理工作的高效運行不僅需要對財務工作進行預算、核算、清算,更需要對各個環節進行嚴格的監控和審查,避免出現資金的浪費以及資金的去向不明等問題。因此高職院校的管理者應當注重財務管理工作的監控以及各個環節的控制分析。通過對財務支出項目的預算、核算以及最終審核結算,嚴格控制每個環節的財務支出,實現資金的高效利用,避免出現資金的浪費現象。此外,在進行財務預算時,應當結合高校的現有資金狀況以及運行的需要做好調查和執行方案,并實現財務管理工作的信息化,為今后的資料查閱以及信息匯總和財務報告提供準確的借鑒依據。
(二)注重財務管理工作人員專業素質的培養
歸根結底,財務管理工作的主體依舊是人,可以說財務管理工作人員的專業素質直接影響了高職院校財務管理工作的效率和質量,鑒于當前大多數高職院校財務管理工作人員專業素質較低的問題,學校的管理者應當注重對財務管理工作人員的專業素質培養,對外招收具有多年財務管理工作經驗的會計人才以及工作人員,對內則加強當前財務管理工作人員的財會專業素質,促進學校財務管理工作的順利進行。同時還應當加強財務管理工作部門之間人員的溝通交流工作以及各層級的信息傳遞速度,實現高職院校財務管理工作的高效平穩運行,提高財務風險規避和預警能力,避免學校的資金浪費和損失。
四、結語
綜上所言,基于內控視角下高職院校的財務管理工作過程中還存在著缺少嚴格的財務管理工作監督體系以及工作人員專業素質的欠缺等問題,鑒于此學校的管理者應當注重財務管理控制環節的建設,嚴格控制資金運行流轉的各個環節,提高財務管理工作人員的專業素質,促進高職院校的運行發展。
參考文獻
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