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互聯網+視閾下圖書館地方文獻資源建設探析
——以遼寧省公共圖書館為例

2018-10-22 02:44:04
圖書館界 2018年4期
關鍵詞:圖書館資源建設

敬 莉

(遼寧省圖書館,遼寧 沈陽 110167)

1 引言

地方文獻工作是公共圖書館重要的基礎業務工作之一,加強公共圖書館地方文獻資源建設是更好地利用地域文化資源的基礎,對圖書館文獻資源建設服務于社會特色化、個性化和優質化,對推動本地區社會發展、經濟建設、傳承地域文化都具有重要的意義。本文通過對我省公共圖書館地方文獻資源建設的實際調查研究,綜合分析了地方文獻資源建設不均衡問題所在,并針對公共圖書館地方文獻資源建設發展提出了合理化的對策及建議。

2 遼寧省地方文獻資源的現狀及問題

公共圖書館擔負著保存文獻、傳遞信息、開展社會教育等傳播先進文化的重任,在保護地域文化的前提下,如何建設地域文化資源是公共圖書館亟待解決的課題,以下從各個不同收藏文獻資源的主體來分析遼寧省地方文獻資源的建設情況。

2.1 省、市級公共圖書館地方文獻資源建設情況

目前,遼寧省的地方文獻工作主要都集中在公共圖書館。1989年,遼寧省首次公共圖書館地方文獻工作會議在沈陽召開,會議上討論并制定了《遼寧省公共圖書館地方文獻工作協調方案》,該方案轉發給市縣(區)級以上公共圖書館和少兒圖書館。文件于1990年起實施,并列為各級公共圖書館評估內容。這個方案的實施標志著遼寧省、市級公共圖書館地方文獻工作步入了規范化、統籌化的資源建設新階段。筆者對全省15個省、市級公共圖書館采用實地走訪考察、公共圖書館網站主頁查閱、電話調查、問卷調查、查閱論文等方式,對其地方文獻資源建設情況進行檢索和考察。從表1的情況可以看出,遼寧地區的地方文獻資源建設工作發展水平不均衡,省內的各圖書館對地方文獻工作的投入力度也不夠。這與各市的經濟發展水平息息相關。各館的文獻征集和入藏情況也大相徑庭,有的館沒有專門設地方文獻部,在管理上各自為政,不便于地方文獻工作的開發和利用,如丹東市圖書館、朝陽市圖書館、葫蘆島市圖書館、盤錦市圖書館等,一些特色文獻資源則在一般的閱覽室中,沒有專門集中文獻資源,缺乏系統性、調控性、整體性及規劃性。有些落后地區圖書館的地方文獻資源建設工作起步較晚,無法與其他館并肩前行及文獻的資源共享等。文獻資源沒有很好地整合,許多特色文獻資源散落各縣級圖書館、檔案館及民間。此外,各圖書館沒有地方文獻館際交換的意識,沒有資源整合的超前意識。

表1 遼寧省、市公共圖書館地方文獻資源建設情況

2.2 其他機構單位或個人的收集、整理地方文獻資源情況

公共圖書館承擔了大量的地方文獻資源的收集整理工作,各地的地方志、政協、黨史辦、檔案館、博物館等機構也根據各自的工作需要或研究對象有針對性地收集、整理各種不同類型的地方文獻資源。另外,還有一些個人收藏愛好者收藏了一些當地的宗譜、祖譜、家譜、地方特色的民歌、民謠等。

2.3 地方文獻資源建設面臨的問題

遼寧地區所面臨的地方文獻資源建設問題現處于一種各自為政的狀態,沒有統一的標準,也沒有集成與整合,限制了地方文獻發展的道路,也制約了文獻資源的利用水平。

2.3.1 工作管理制度不科學。根據調查表可以看出一些單位沒有設置專門的地方文獻部門,而是分散在各部門,分別設置在采編部、典藏部、信息咨詢部等,導致各項業務無法有效合理銜接,很難實現統一管理。以沈陽市圖書館為例,2011年設置了獨立的地方文獻部,2014年由于事業單位人事制度改革,機構調整,將其合并到典藏部。其余小部分圖書館沒有設置地方文獻部門,各項業務都分散在其他部門。如盤錦市圖書館、葫蘆島市圖書館、阜新市圖書館等。

2.3.2 缺乏協作精神。文獻資源的分布很廣,需要各單位全力以赴、互相協作,才能很好地開展地方文獻工作。一般分布在圖書館、博物館、檔案館、黨史辦、政協及其他一些政府機關等單位。各單位都有各自的征集范圍和保存形式,對地方文獻本身的理解也有一定的差別,所以導致地方文獻工作的分割狀態。

2.3.3 地方文獻資源數字化標準不統一。根據調查表可以看出,各單位數據庫建設沒有統一的規范和標準,都是各自加工自行建設平臺,很難進行地方文獻的開發和利用并實現統一的文獻資源共享,也缺乏長期規劃與有效措施。省、市級圖書館數據庫建設比較快,地級市、縣以下圖書館數據建設緩慢,缺乏規劃與措施。

2.3.4 缺乏對地方文化自覺。地方文化自覺應是對發展歷程、作用和未來有充分的認識。公共圖書館是我國公共文化服務體系的重要組成部分,承擔著保存和傳承地方文化的職責,它記載著本地區政治、經濟、科技、文化、社會等發展的歷史,是本地人民記憶的裝置;是傳承文明、傳播知識、是了解過去、規劃未來發展的重要途徑,因此,圖書館應充分認識到網絡環境下繼續加強收集、整理、開發好地方文獻的作用、意義,發展的優勢和地位,以高度的文化自覺積極參與地方文獻建設。

3 地方文獻資源建設的發展策略

地域文化是生活在特定地理環境下、特定地理范圍內,特定人群歷經長期的歷史積淀形成的人類文化,是民族文化的重要組成部分,承載著民族的深厚底蘊和傳統文化的精神。黨的十八大以來,以習近平同志為總書記的黨中央高度重視文化建設,開展地域文化資源建設則成為保存傳承中華民族優良文化的重要途徑,意義重大。

3.1 完善的地方文獻制度建設,建立有效的監督機制

遼寧省各級文化主管機構應建立相應的監督機制,對各級公共圖書館定期指導與監督,地方文獻工作應納入全國各級圖書館的評估工作中。同時,還應完善地方文獻的一系列規章制度,如1987年《遼寧省圖書館地方文獻參考咨詢工作制度》《關于向省圖書館繳納遼寧地方文獻樣本的通知》《遼寧省公共圖書館地方文獻工作協調方案》等,這些制度的建立使遼寧省的地方文獻工作逐漸走向制度化、規范化的進程。此外,圖書館還應在文獻征集、開發服務、保存整理等方面制定出相應的細則,尤其是地方文獻呈繳征集制度還應該更細化,才能確保地方文獻工作前行無阻、順利開展。但是地方文獻在資源開發、文獻征集、特色文獻的保護及經費保障方面沒有得到很好的保護,也沒有具體的制度措施。全省的地方文獻資源保障體系如果得到省級單位及全省公共圖書館的支持,建立本地區地方文獻收藏中心,協調市縣級以下的圖書館文獻工作,確保特色收藏范圍,逐漸形成完整的地方文獻資源建設體系。為地方文獻資源信息提供服務保障。

3.2 建立健全全省地方文獻工作聯盟

建立聯盟工作,使全省地方文獻工作統籌協調發展。為了更好地將地方文獻資源集成與共享,地方文獻的地域性決定了只有各家單位及個人都參與到地方文獻資源共享建設中來,才能解決各家地方文獻資源獨占的問題,通過圖書館和文獻情報機構組織成一個網絡,按照互利互惠、互通有無的原則,通過采訪與聯合編目,館際互借與建設文獻數據庫等來實現資源信息共享,來實現地方文獻特色資源的共享。如遼寧省圖書館在2014年8月,組織全省14個地級市公共圖書館共同召開了“遼寧省公共圖書館地方文獻工作研討會”,起草了《遼寧省公共圖書館地方文獻工作聯盟建設草案》,并制定了一系列聯盟工作細則。通過制訂一系列聯盟標準,建立起全省地方文獻工作協作網,優化全省地方文獻資源,做好全文書目數據庫、參考咨詢、地方文獻征集等方面的協作協調。全力扶持薄弱單位的地方文獻工作,在資源征集、開發與利用等方面協調發展,達到資源共享共建的目的。聯盟資源建設可以借助已有的區域建設平臺來提高工作效率,政府公開信息作為公共信息資源的重要組成部分有其獨特的作用,將其納入公共圖書館的地方文獻資源體系,不但可促進地方文獻資源體系的建設,也能更好地為民所用。遼寧省圖書館借助政府平臺,加強與各地級市的網絡共建、共享,可進一步并多方面開展文獻合作工作。

3.3 利用地方文獻資源數據庫來實現共享保障

地方文獻資源建設離不開數字資源數據庫,通過數字化的信息網絡來傳輸系統,建立以圖書館系統為平臺和分布的資源庫群。我國的公共圖書館系統平臺實施了“全國文化信息資源共享工程”,在各省、市館開展了聯合編目、館際互借、采訪協調等活動,以數字圖書館的推廣工程為契機,促進了全省各級公共圖書館的資源共享與合作共建,實現了地域文化極強的地方文獻資源共享。地級市館的數據庫建設相對都比較薄弱,他們可以利用網站平臺的優勢來實現各館之間的館際鏈接,能更好為地方文獻數據庫實現資源的推廣與共享工作。例如大慶市圖書館作為節點平臺已經初步完成了地方文獻共享平臺的建設和3萬頁的地方文獻數字化加工,制定了全大慶地區統一的文獻數字化標準及各聯盟機構工作守則。

3.4 增強服務意識,以服務帶動資源建設

圖書館地方文獻以其特有資源唯其他信息服務機構所不能替代。對地方文獻信息資源進行深度開發或重新組合,最大限度服務于地方各項建設事業,滿足讀者用戶的文獻信息需求,使讀者喜歡利用圖書館,愿意為圖書館捐贈或傳遞資源產生的信息。使館藏地方文獻資源價值得到充分的體現,應是圖書館工作者的義務與責任,信息服務與資源建設是相輔相成、相互促進的。

4 結語

公共圖書館根據用戶需求,系統收集地方文獻信息,保存和傳承地方文化,這是公共圖書館法賦予公共圖書館的責任。公共圖書館為更好地提高文獻資源保障能力,提高資源服務質量和服務效能,必須加強基礎業務建設,推動地方文獻的規范化、標準化建設,并廣泛地征集、搜集地方文獻。這也是為“傳承發展中華地方優秀傳統文化,繼承地方革命文化,發展先進文化”的具體體現。公共圖書館應在各級政府和文化主管部門支持和協調下,完善運行機制,保證地方文獻資源建設的持續、健康發展,切實為構建書香社會,傳承發展優秀傳統文化,繼承革命文化發揮積極作用。

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