醫院無紙化辦公實現與檔案信息化有效建設分析

周苒

【摘 要】近些年，在我國經濟持續發展的推動下，信息化技術得到高速發展，并廣泛應用于我國各大醫院檔案管理當中，不僅大大提升了檔案部門的管理水平，優化檔案管理的完整性與可靠性，還進一步實現了我國醫院的現代化管理，對醫療事業的發展具有重要作用?，F階段，如何實現醫院無紙化辦公，加強醫院檔案信息化建設，已經成為當今社會廣泛關注的首要課題，并受到人們的高度重視。本文主要就無紙化辦公的重要性展開分析，并提出幾點落實醫院無紙化辦公與檔案信息化管理的有效措施，希望對日后的相關研究有所幫助。

【關鍵詞】醫院；無紙化辦公；檔案建設；信息化管理

【中圖分類號】R197.3 【文獻標識碼】B 【文章編號】1672-3783（2018）07-03--01

隨著我國經濟的不斷發展，我國各項基礎設施建設都得到完善與改進。同時，為了滿足社會以及人們的發展需求，醫院不斷擴大建設規模，強化環境建設質量，規范醫院管理制度，致力于為人們提供更好地醫療服務。近年來，在我國醫改熱潮的推動下，醫院的信息量與日俱增，傳統的紙質化檔案記錄已經無法滿足新時期醫院檔案管理需求，因而目前許多醫院已經實現了無紙化辦公，提高醫院的工作效率。因此，為了更好地加強醫院的檔案管理質量，優化辦公環境，我國的各大醫院都應加強檔案管理的信息化建設，提高檔案管理人員的綜合素養，推動檔案管理模式的多元化、高效化發展，以促進我國醫療事業的快速發展。

1 實現無紙化辦公的重要性分析

近年來，隨著我國信息化技術的不斷發展，逐漸實現了醫院的無紙化辦公，不僅大大提升了醫院的辦公效率，解放了大量的人工勞力，還在一定程度上降低了人工失誤，強化醫院辦公的準確性與可靠性，提升醫院的管理水平。無紙化辦公是現代信息技術發展的必然產物，主要是利用計算機技術、信息化技術等現代手段，提高醫院辦公質量，突破傳統紙質化的記錄、儲存等管理模式，不僅有效地提升了業務處理效率，完善自動化辦公流程，還對醫院現代化建設目標的實現具有重要作用。現階段，無紙化辦公已經廣泛應用于醫院各項業務辦理當中，不但省略了傳統辦公中的復印、蓋章、裝訂等相關環節，提升了醫院辦公效率，而且還有效地降低了醫院的辦公成本，進一步推動醫院無紙化辦公的信息化建設，促進我國醫院的有序發展。

2 落實醫院無紙化辦公與檔案信息化管理的有效途徑

目前，我國社會與經濟都得到迅猛發展，為了提高人們的生活質量，滿足新時期人們的發展需求，我國不斷加強各項基礎設施建設，加大信息化建設投資力度，完善相關管理制度，以推動我國城市化發展進程，實現我國現代化發展目標。現階段，醫院檔案管理工作已經逐漸實現了無紙化辦公，而傳統的檔案管理模式已經無法滿足新時期檔案管理體系的發展，建設信息化、現代化檔案管理體系勢在必行，從而推動我國醫院的現代化發展，為人們提供更優質的醫療服務。

2.1 組建高素質的檔案管理團隊

在當前醫院無紙化辦公的背景下，要想實現檔案管理工作的信息化建設，必須組建高素質、高水平的檔案管理團隊，提高檔案工作人員的專業素養，從而更好地開展檔案管理工作。但是，就我國醫院發展現狀來看，還存在部分工作人員的專業能力缺失、信息化技術掌握不到位等問題，不僅降低了檔案管理工作的辦公效率，影響檔案管理質量，還阻礙了檔案信息化發展進程，不利于醫院檔案部門的有序發展。因此，為了提高檔案信息化建設質量，強化檔案管理效果，醫院應做到以下幾點：第一，在工作人員選用上，應主要選拔檔案管理的專業人才，提高檔案部門的整體素養，并在上崗前對新入職的工作人員開展信息化技術培訓，使其快速熟悉工作環境與工作流程，從而為構建高素質的檔案管理團隊奠定基礎，提高醫院檔案管理質量。第二，不斷提升醫院檔案工作人員的信息化技術水平，并與其他各大醫院定期開展信息技術交流會議，提高工作人員的綜合素養，實現信息化技術與信息化資源的優勢共享，從而推動醫院檔案信息化的有效建設，提高檔案管理質量。

2.2 規范檔案信息化管理制度

目前，我國醫院檔案信息化建設還存在一定的問題，從而導致檔案信息化管理制度不完善、檔案管理信息化辦公流程不規范。因此，加大醫院檔案信息化管理力度，規范檔案信息化管理制度，構建健全的檔案信息化管理體系迫在眉睫。具體應做到以下幾點：第一，醫院在檔案信息化建設過程中，應嚴格遵從國家的相關規定，做到有法可依，提高檔案信息化管理的規范性。第二，醫院應根據本院檔案信息化建設所存在的實際問題，制定切實可行的檔案信息化管理制度，規范檔案工作流程，做到事無巨細，提高檔案管理質量。第三，提高醫院管理人員對檔案信息化建設的重要性認識，構建完整的檔案信息化管理體系，實現檔案信息化的有效建設，促進醫院的有序發展。

2.3 加大信息化設施的投資力度，提高管理質量

現階段，加大醫院檔案信息化設施的投資力度，提高信息化設施的使用價值，是提高檔案管理質量，推動檔案信息化有效建設的主要途徑。由于醫院的檔案信息量較大，應用的基礎設施較多，且設施建設更新周期較慢。因此，在實際的工作當中，應對信息化設施進行定期的維護與保養，并提高技術維護人員的責任意識，完善信息化技術與數字化管理技術，加大基礎設施資金投入，從而在提升醫院檔案部門管理質量的同時，實現醫院檔案無紙化辦公的有效構建，推動檔案管理信息化的有效建設，促進我國醫院的可持續發展。

結束語：

綜上所述，在我國信息化發展背景下，為醫院無紙化辦公與檔案信息化管理帶來了新的發展機遇，不僅大大提升了醫院的檔案辦公效率，提高了檔案部門的管理水平，還進一步實現醫院檔案部門的信息化建設，促進我國醫療事業的現代化發展進程。因此，醫院應抓住這次發展機遇，提高相關人員的專業水平與綜合能力，完善醫院的管理制度，加大信息化技術的應用力度，從而在實現醫院信息化管理的同時，促進我國醫療事業的可持續發展。

參考文獻

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