淺議ERP系統(tǒng)在會計核算中的作用

摘 要：會計核算其實就是記載和核算以及展示并分析資金在企業(yè)整個經濟活動過程中的改變流程和結果，給相關政府部門和投資人員以及債權人，還有企業(yè)管理決策人員提供企業(yè)一系列的財務情況和經營成果以及現(xiàn)金流量等十分關鍵的信息。由于ERP技術發(fā)展速度不斷加快，促使大量的企業(yè)廣泛的應用這一系統(tǒng)，更使會計核算組織方法和工作人員的身份等都發(fā)生了巨大的改變。因此，本文主要分析了ERP系統(tǒng)在會計核算中的作用，旨在給會計核算工作的進行提供一定的參考和幫助。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；會計核算；企業(yè)；作用

由于信息技術發(fā)展速度不斷加快，促使傳統(tǒng)產業(yè)發(fā)生了巨大的改變，而利用信息化強化企業(yè)綜合管理水平，一個十分重要的方式就是利用ERP系統(tǒng)，也可以稱作是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)屬于是管理工具的一種，在完全達到企業(yè)發(fā)展要求的前提下，對于企業(yè)之前管理的方法也提出了更高的挑戰(zhàn)，通過應用ERP系統(tǒng)對于企業(yè)業(yè)務程序和管理思想等均造成了不同程度的沖擊。因此，下面將進一步分析ERP系統(tǒng)在會計核算中的作用。

一、ERP系統(tǒng)給企業(yè)會計核算提供支持

利用ERP系統(tǒng)項目的開展，計算機的配置以及網絡的運行，給企業(yè)會計核算提供了智能化的生產工具，由于計算機在企業(yè)里面慢慢的普及，逐漸推行使用ERP系統(tǒng)，成功建立信息化管理平臺，給會計核算工作提供了先進的生產線。

經過使用ERP系統(tǒng)，管理程序重新組合和完善，打破了會計核算工作生產線的平臺期，通過業(yè)務流程的改進，企業(yè)理順了采購職責和物資管理，整合了財務和銷售管理，集中了成品管理，利用ERP系統(tǒng)平臺，讓之前的分散式辦公成為了零距離辦公，企業(yè)所有的會計核算工作者都能夠利用網絡在同一個平臺上進行核算，兩級核算轉變成一級核算，打破了會計核算十幾年來的瓶頸。

利用ERP系統(tǒng)，財務和業(yè)務統(tǒng)一以及會計核算的方式，給會計核算工作者身份轉化提供了技術上的支持，確保了業(yè)務處理和財務核算能夠同一實踐進行，所以將會計核算工作人員的職責進行了重新的安排，少部分工作人員負責設置會計處理，還有系統(tǒng)在出現(xiàn)不正常情況下，及時的對系統(tǒng)進行分析，這些人可以說是技術工作者。另外，采購和庫存以及銷售等和核心流程有關的重點經濟事項，會計業(yè)務核算所有的都是利用自動會計對其進行處理，這項工作，重點就是對于收款和付款業(yè)務的數(shù)據(jù)進行錄入，對于結束之后業(yè)務產生的原始憑證，實施集中和審核以及整理歸入檔案，所以，這類會計核算工作人員可以稱作是操作工作者。

二、ERP系統(tǒng)在會計核算中的作用

1.ERP系統(tǒng)對于會計核算模式的作用

以往使用的會計核算模式和一些核算方式其實不是會計數(shù)據(jù)處理自身提出的規(guī)定，而是想要降低或者是簡化計算工作的量所導致的。應用ERP系統(tǒng)管理，在滿足我國有關會計制度的基礎上，應該將預期目標當作出發(fā)點，設計出業(yè)務流程高效率并且更加精準和科學的會計核算模式，只要財務管理子系統(tǒng)提供的核算不是錯誤的，在操作的過程中按照特定的功能執(zhí)行，計算機就能夠在短時間內，精準的完成工作。

會計核算其實就是記載和計算以及展示和分析資金在企業(yè)經濟活動當中改變的流程和結果，主要是整個賬單和應收付賬單，現(xiàn)金和固定資產等組合而成的。所以，站在物理層面的角度去看，ERP系統(tǒng)會計核算主要涉及到以上等模塊。例如，現(xiàn)金模塊，其重點是對于現(xiàn)金的流入和流出進行控制，還有就是對于零用的現(xiàn)金和銀行存款的核算，其中包含對于現(xiàn)金和支票以及銀行存款實施管理。在ERP系統(tǒng)當中，通常都包含票據(jù)的維護和打印等的。除此之外，其還與應收付賬單和整體賬單等集成，能夠自動生成憑證，將其錄入到總體賬單當中。通過利用ERP系統(tǒng)能夠很大程度上減少人工工作量，在規(guī)范的成本體系當中，產品和產成品以及銷售成本都能夠以規(guī)定的成本價格計入，并且，還能夠將成本存在的差別記錄下來，能夠減少后期成本核算工作的工作量，讓平時的賬務處理更加簡單方便。利用ERP系統(tǒng)對于成本實施管理，經過庫存和工資以及資產系統(tǒng)等找到想要的成本數(shù)據(jù)信息，或者是人工將其錄入到系統(tǒng)當中，系統(tǒng)就可以自動的將成本計算出來，制作出產品成本的表格和成本差異分析表格等多種企業(yè)需要的保鏢，同時還能夠保證每一種數(shù)據(jù)來源是唯一的，保證數(shù)據(jù)是精準的，進而能夠防止出現(xiàn)像手工錄入一樣的錯誤。

2.轉變會計工作人員的角色

ERP系統(tǒng)，對于會計核算工作人員也造成了一定的影響，最為明顯的就是，在企業(yè)使用ERP系統(tǒng)之后，大量資料都是資料生產處的工作人員進行錄入，這樣會計數(shù)據(jù)就會在交易結束之后，自動進入到整體賬單當中，并且自動的分類，生成報表。同時很多資料都可以直接在系統(tǒng)當中隨時的調出和錄入。這就導致之前必須要通過會計工作者實施的基礎工作被計算機取代，很大程度上減少了會計工作者的好多工作量，將會計工作人員的工作核心變成了對于信息的深度處理。一個角色能夠擁有很多用戶，并且一個用戶也能夠分別屬于很多角色，之后會計核算工作者將會扮演企業(yè)診斷人員和咨詢人員的角色，但是想要很好的實現(xiàn)這些工作，要求財務工作者必須要擁有復合型的知識結構，同時不斷提升自身的預測和分析以及掌控還有決策等能力。

3.對對賬表存輸過程的作用

在之前會計業(yè)務處理時，整體賬單和歷史記錄以及每日賬單分別分區(qū)開來，同時擁有不同的格式，同時儲存介質是紙質的。而在ERP系統(tǒng)當中，所有的數(shù)據(jù)和報表都是利用文件的方式儲存的，想要查找這些賬目或者是保鏢的時候，僅僅需要按照相應的操作，就能夠獲得想要的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會根據(jù)之前設計好的程序，自動在數(shù)據(jù)庫中查找到相應的數(shù)據(jù)信息，之后根據(jù)我國會計制度要求的格式，把相應憑證或者報表在計算機屏幕上面展示出來，然后可以發(fā)送指令由打印機打印出來。

4.財務部門轉變成管理型

通過使用ERP系統(tǒng)，促使財務部門的工作核心發(fā)生了改變，由之前的核算型轉變成如今的管理型，但是核算和服務可以說是管理的根本。要求財務部必須要對于所有財務部門的工作人員進行培訓，經過定期組織學習的方式，不斷的提高會計工作者的專業(yè)水平。

5.改善核算過程

企業(yè)會計核算過程，要求必須要遵循流程負責和服從以及支持的原則，轉變管理思維，開展會計核算工作，之前的復雜和繁瑣，信息傳遞效率低的會計核算工會工作，沒有辦法達到企業(yè)快速發(fā)展提出的要求。所以，在核算組織這塊要設置整體賬單報表和花費報銷以及應收付核算等重點的核算流程，每一個流程可以類似于一個生產車間，會計核算必須要根據(jù)車間的生產開展工作。比如，應收流程重點就是對于企業(yè)重點產品銷售結算等進行管理，在這個生產線上面的用戶檔案的管理和款項的收入和輸入以及再次梳理等，必須要多個崗位進行密切的合作。除此之外，經過對于流程的核心點和步驟安排再次核算的崗位，進而不斷提高對重點步驟事后檢查的監(jiān)督，也就是提升信息產品質量檢測工作。簡化事前審批工作流程，不斷提升工作的質量和效率，讓會計機構可以高效的工作。

6.提高了工作效率和會計信息質量

ERP系統(tǒng)將企業(yè)的產、供、銷、人、財?shù)冉y(tǒng)一在一個智能管理平臺進行管理，必將極大地提高企業(yè)的工作效率和會計信息質量。以我們單位為例，自從2010年上線了平章公司的“中華出版人”ERP綜合管理系統(tǒng)以來，建立從編輯、印刷、營銷、物流到財務核算的協(xié)同流程體系，徹底打破出版社財務、發(fā)行、編印等各流程之間資源上相對孤立、信息封閉的局面，實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的信息共享，消除了財務核算過程中的絆腳石，提高了會計核算的效率和會計信息質量，真正達到“賬實相符，賬賬相符”的管理要求。

三、結束語

通過本文對ERP系統(tǒng)在會計核算中作用的進一步分析和闡述，使我們了解到通過使用ERP系統(tǒng)，能夠優(yōu)化企業(yè)會計核算工作的流程，提升企業(yè)會計核算的工作質量和流程，減少人工工作量，保證信息的正確性。因此，希望通過本文的闡述，能夠給ERP系統(tǒng)在會計核算工作中的應用提供一定的參考和幫助。

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作者簡介：梁力然（1967.02- ），男，廣東省廣州市人，漢族，會計師，本科，研究方向：財務管理