關于企業全面預算信息化管理研究

溫文秀

摘要：在現階段企業管理制度中，企業全面預算管理占據著至關重要的位置。考核企業績效的重要職能也是由企業全面預算所擔任，不僅如此，企業全面預算管理還打破了傳統全面預算存在的問題，有了新的發展思路和實踐模式。本文主要在經濟發展的背景下，對企業全面預算管理的新模式、基本特征及重要意義深入探討。使企業朝著更好的方向去發展。

關鍵詞：全面預算管理；信息化；盈余管理

全面預算管理就是全方位、全過程和全員參與的預算管理，對企業財務和企業運營活動進行分析，一旦發現問題，就及時制定解決方案，使企業風險降到最低甚至沒有。全面預算有它自己的特點，主要有：全面預算不僅是一種管理手段更是一種財務工具；企業全面預算的過程其實也是企業所有職能、活動的全面調查的過程，從這一過程中可以發現企業存在的不足之處，并想方法解決。

一、在信息化日益發展中企業全面預算管理具有的特征及優勢

（一）在信息化日益發展中企業全面預算管理的特征

（1）信息數據的共享性。在信息覆蓋的背景下，企業必須要建立一個先進的信息平臺系統，實現數據的共享與交換，達到全面預算管理所要達到的目標。（2）企業的全面預算管理是全員參與的預算管理，并通過信息化平臺實現資源共享、資源優化。

（二）在信息化日益發展中企業全面預算管理的優勢

（1）預算的精確度和效率高，彌補了傳統預算的不足（2）預算部門相互聯系，確保了企業各部門間預算的數據具有統一性。預算管理的關鍵環節是各個責任預算部門，充分發揮部門主管的主觀能動性，對其個人的成長和公司的發展將起到事半功倍的效果。

二、企業應對信息化日益發展下制定的全面預算管理策略

（一）戰略目標的重要性

全面預算管理是實現企業戰略的必要手段，它對企業全面預算管理分配起指導作用，對企業的經營活動進行全過程、全方位、全員控制，確保企業經營活動有序進行。戰略目標要根據企業的整體戰略，結合企業所有資源，包括人力資源開發的整體資源預算模式。我們要使企業全面預算和戰略目標有效地結合，并以企業戰略作為核心，這樣才能更好的發揮全面預算管理的優越性。

（二）實施階段

戰略目標制定后，接下來就是我們企業業務的實施階段，企業業務體系是企業利潤的源頭之水，業務團隊是否強大，決定了企業的行業地位。在構建全面預算管理平臺的基礎上，要將業務體系的建設納入科學管理平臺中，利用這一平臺所具有的自我完善、自我發展機制進行業務體系的完善。

（三）企業預算目標

預算目標是企業的起點。預算管理的直接目標是使戰略目標的分階段實現，并通過預算的執行和管理機制的建立，最大限度地充分使用、配置、控制、協調、提升可以運用的一切人力、物力、財力、組織、信息資源，取得最大的價值。所以我們必須要做好預算目標。

（四）企業預算確定后，我們要把預算目標進行分解，分析每個部門和每個員工具體的任務，并對其進行監管。

（五）繪制預算方案

各部門崗位及職權確立后接下來便是預算的繪制。依靠企業信息的協助，對原有預算進行系統化的管理，并且進行有條理性的申報審批，根據企業的內部規劃采取相應的預算模式。

（六）監察預算的實施

在預算繪制的基礎上，在實施預算的操作的同時嚴格控制預算目標的變化，企業對信息管理的使用可以實現企業各業務體系部門的全面化管理。將預算輸入ERP平臺，系統內置可以有效的發現問題進而可以有效的處理解決。

（七）調整預算目標

預算監察的目標是確保企業一條龍運轉，不斷地調整以致目標適應企業發展，在信息化系統內保存更適應的目標預算，符合企業的要求。

（八）分析預算標準

預算分析是企業必不可少的步驟之一，通過企業與預算之間的預算對比，將數據錄入，信息化系統自動分析調整，重新申報，不斷的接近標準。

1.企業外部橫向分析

將企業自身與同行之間對比分析，找出優缺點，考慮企業的發展動態，不斷增強企業活力。

2.企業外部縱向分析

對企業的目標完成情況深度分析，把投入產出比和銷售額情況作為首要關注點，把客戶滿意度及費用率作為反饋條件，尋找問題并找出問題的關鍵所在，制定相應的方案。

（九）實施預算考核

預算考核作為最后的攻關，對數據的考核和企業的幾個關鍵點進行考核，所有數據樂觀透明。

三、信息化條件下的企業預算管理的意義

（一）增強企業的戰略戰術意識

通過內部的管理控制企業的資金預算，不斷的保持企業的平穩性發展。把項目投資，資金融通，現金流控制，資源分配等一系列的戰略元素統一管理，從而達到企業管理預算的要求。

（二）提高資源多重利用

信息化規格下的預算要求不能浪費資源，這與我國的可持續發展不對應，所以我們必須以資源的有效利用為前提，高效的監管力度，保證企業的合理利用資源，把資源利用在最需要的地方上。

（三）提高公司職員的工作積極性

提高公司職員的工作積極性和促進企業健康發展，職員的工作效率高低直接影響公司的效率，預算考核體系有公平公正公開的特點，很好的提升職工的積極性。

四、總結

在信息化日益發展的情況下，我們要抓住機遇，敢于創新。構建科學、先進的機構。讓企業全面預算管理做到全方位、全過程的管理，形成質的飛躍。各個部門員工都要相互合作，這樣才能使各個工作之間緊密聯系。

參考文獻：

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