編研對開發檔案信息資源的有效性

摘 要：隨著社會的發展與進步，檔案編研工作也變得越來越重要，對檔案進行編研，可以實現檔案的系統化管理，同時能夠培養出專業化的人才。但是在進行檔案編研時，一定要了解進行檔案編研的目的，有的放矢，并且制定一系列的方案來投入實施，從而避免在實際工作中出現不必要的錯誤。在新的時代背景下，編研工作不應當只局限于原有的形式，應當借助于網絡等渠道，充分發揮編研的作用。

關鍵詞：檔案管理；編研工作；檔案信息；企業

1 檔案編研工作的意義

所謂檔案編研工作，是指相關的專業檔案管理人員，利用館藏歷史資源和現代的信息資源來對已有的檔案進行進一步整修和撰寫，從而保證檔案的真實性和準確性。

檔案編研工作是新時代管理檔案資源的重要途徑，對檔案進行有序管理，能夠提升檔案管理效率，保證檔案的真實性和準確性，利用檔案的特性對檔案進行開發利用，從而快速獲取檔案資源。檔案編研工作最終是要把書面版的檔案變成動態的檔案信息，在需要時方便查找，充分發揮電子檔案的優勢，提高檔案管理人員的工作效率。此外，進行檔案編研與管理可以讓鮮為人知的檔案信息被更多人熟知，提高檔案的群眾影響力和知名度，從而發揮其應有的價值。進行檔案編研工作最重要的是將瑣碎的檔案編制成冊，使其更具系統性與條理性，能在需要時立刻找到，提高了效率，提供了方便，滿足各行各業人士對于檔案的需要。但是，由于檔案編研工作的特殊性，對工作人員提出了更高的要求，此項工作要求工作人員掌握檔案管理方面的專業知識與縝密的邏輯思維能力，同時具有較強的書面表達能力，也就是說，檔案編研工作人員需要是具備高素養的專業人士。

2 檔案編研工作中存在的問題

檔案編研工作在實際進行過程中仍然存在一系列問題，主要表現在如下幾方面：

第一，在進行檔案編研工作中，不能做到與時俱進，思想落后，導致編研工作難以走出傳統模式，缺乏創新。如在進行檔案編研時，缺乏新的題材，一味對原有資料進行歸納匯總，沒有與社會上的熱點事件相結合，導致題材老，范圍小，形式化等問題，只有長度而沒有廣度與深度，局限于固有思維中，缺乏創新性和系統性，導致檔案編研工作的落后性。

第二，部門檔案編研工作人員缺乏專業知識，人員整體素質偏低下，缺乏編研檔案的意識。大部分的企業只注重檔案的管理，并沒有意識到檔案編研的重要性，或缺乏對檔案進行編研的能力，因此，在選拔檔案編研工作人員時，應當看重工作人員的專業水平，應掌握檔案管理方面的專業知識與縝密的邏輯思維能力，同時具有較強的書面表達能力，能與時俱進，檔案編研工作人員需要的是具備高素養的專業人士。

第三，檔案編研工作過于抽象化，得出的編研結果應當及時應用于實踐中去，不應只停留在抽象的層面上，當完成檔案編研工作時，結果不能達到預期的效果，導致結果實際上被荒廢掉，從而使檔案編研工作難以發揮其重要作用，影響其產生社會和經濟效益，浪費了寶貴的資源，同時，荒廢了編研工作取得的良好效果。

在實際的檔案編研工作中，必須注意以上幾方面問題，才能使檔案編研工作取得的結果發揮其應有的積極作用，從而促進檔案編研工作的發展和企業取得社會效益和經濟效益。

3 檔案編研工作的改進對策

3.1 熟悉館藏做好檔案編研工作

檔案編研是一項對信息進行合理利用的高效的工作形式，能夠根據不同企業和個人的需求對信息進行整改，以提供系統性的檔案信息，為了確保這一工作的順利進行，檔案編研工作人員必須熟悉館藏，保障檔案編研工作的順利進行。只有熟悉館藏，才能針對不同的需要有針對性地開發檔案資源，提高信息利用效率，從而提供更優質的服務。

3.2 拓展檔案編研的思路，提高檔案編研質量

在新的市場環境下，檔案編研工作必須進行創新，才能提高檔案編研工作的效率和質量，從而使檔案編研工作順利進行。新的形式對工作人員提出了更高的要求，工作人員必須注重個人素質的提升，主要體現在如下幾個方面：第一，檔案編研工作人員應當提升個人的服務意識，注重檔案編研工作質量。第二，檔案編研工作在形式上必須有所創新，不能局限于傳統形式，如大事記、文化活動匯編等形式應當適當整改，增加新的元素進入檔案編研工作中。第三，在進行檔案編研工作選題時應當具備發散式思維，了解客戶的實際需求，對社會熱點問題投入大量精力，從而提高檔案編研質量。綜上所述，在進行檔案編研工作時，應當立足于社會發展之根本，善于抓住機會，順應時代發展的需求，銳意進取，開拓創新，涉足于從未研究過的領域，采用科學的方法對熱點問題進行檔案編研，對于傳統的檔案材料，應當嘗試多方面多角度入手，從而拓寬檔案材料的深度與廣度。

3.3 進行必要的業務培訓，提高檔案編研工作人員的工作水平

檔案編研工作人員應當注重自身專業知識的培養與提高，熟悉館藏，了解檔案管理方面的內容，對于檔案編研工作有系統而全面的認識。同時，檔案編研工作人員應當掌握檔案編研相關知識，具備一定量的檔案編研專業知識。此外，檔案編研工作對于工作人員的文字表達能力提出了較高的要求，因為在檔案編研過程中，需要撰寫年鑒、地方志等專業材料，因此，應當培養能夠將理論與實踐知識相結合的專業型工作人員。

4 提高編研工作有效性的途徑

檔案編研工作能夠實現信息的儲存與傳遞，其編研形式多種多樣，對檔案進行編研即是對檔案信息的進一步了解與開發，從而發掘出更深層次的含義。對檔案進行編研，可以實現檔案的系統化管理，同時能夠培養出專業化的人才，體現出檔案編研工作的重要意義。

檔案編研工作具有廣泛性的特點，通過檔案信息的開發與解讀，從而了解檔案信息的內在含義，從而充分開發檔案資源。檔案編研工作不應局限于當下的形式，而是應該不斷創新，協同其他學科共同進行編研，從而提升最終編研成果的質量，從而充分發揮檔案編研工作的作用。

檔案編研成果的質量，直接決定了編研產生的效益，從而決定編研產生的社會價值。高質量的檔案編研成果能夠在社會上產生應用的社會效益和經濟效益。編研成果應當通過其在社會中產生的價值來衡量其質量，如開灤編研成果《開灤史鑒文萃》和《開灤史鑒擷萃》，為日后企業的發展提供了借鑒，給企業以新的發展思路和方向，以史為鑒，體現出其社會價值和收益。

隨著科學技術的發展和進步，編研工作不再局限于以往的傳統模式，而是應當借助于網絡技術的力量來進一步發展與創新。互聯網作為一種新媒體的渠道，應當承擔起促進檔案編研工作的重任，將不成體系的檔案信息編為系統化和合理化的體系，互聯網技術能夠將分散的信息進行整合，方便查找與搜索，并將信息永久留存下來。開灤編研成果《開灤史鑒文萃》和《開灤史鑒擷萃》一直是紙質版的刊物，在互聯網技術的推動下，在2014年，電子版的刊物正式問世，在互聯網空間內實現了信息的共享，更加高效可行，同時降低了印刷成本。

5 結語

綜上所述，進行檔案信息編研工作能夠提高效率，提供便利，同時能夠實現信息共享，降低成本，增加社會收益和經濟收益，功在當代，利在千秋，具有重要的劃時代意義。

參考文獻

[1]聯合編研在科技檔案編研工作中的應用[J]. 王潤莉. 中國檔案. 2012（01）

[2]編研選題要有時代感[J]. 陳肅英. 蘭臺世界. 2014（03）

[3]編研需要“去粗取精”[J]. 張錦廷. 中國檔案. 2014（05）

作者簡介

陳偉均（1974-），男，漢，廣東省梅州市，檔案管理員，大專，佛山市福能發電有限公司。