離退休干部檔案管理工作的問題與策略

李順達(dá)

摘 要： 本文系統(tǒng)分析闡述了離退休干部檔案管理工作中的問題，并根據(jù)具體情況提出了相關(guān)策略，旨在加強(qiáng)離退休干部檔案管理工作，帶動(dòng)干部管理工作的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：離退休干部 檔案管理 策略

1 引言

離退休干部的檔案管理工作的順利進(jìn)行，有助于工作單位的發(fā)展與管理。這項(xiàng)工作因?yàn)殡x退休干部不在崗位上工作，導(dǎo)致他們檔案出現(xiàn)被遺漏、未及時(shí)更新等狀況的發(fā)生，因此，離退休干部的檔案管理工作并非易事，也不能忽視。我國(guó)的離退休干部檔案管理工作中由于管理制度的不健全，工作人員的重視程度及個(gè)人能力的缺乏，造成了離退休干部檔案管理工作中的一些問題，本文系統(tǒng)分析闡述這些問題，并提出相關(guān)策略。

2 離退休干部檔案管理工作中存在的問題

2.1離退休干部檔案管理制度不健全

在具有卷案標(biāo)題的檔案的情況下，因?yàn)槿狈?yán)格的檔案管理制度，檔案號(hào)被打亂，這是非常麻煩的。離退休干部的檔案管理工作中存在的一個(gè)普遍情況是，缺乏健全的檔案管理制度，導(dǎo)致了檔案管理工作效率的低下，對(duì)于檔案收集、檔案更新工作是非常不利的。檔案管理人員沒有做足夠的努力來維護(hù)退休管理人員的機(jī)密性和審查管理，并且不能經(jīng)常有效查詢、使用檔案。同時(shí)，普遍缺乏專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，中國(guó)檔案管理系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理有明確規(guī)定，但未規(guī)定退休干部檔案管理。

2.2對(duì)離退休人員的檔案管理工作不夠重視

目前，在離退休干部檔案管理方面，部分管理不夠完善。離退休干部檔案管理工作人員，在工作中不認(rèn)真的態(tài)度帶來了一系列問題。比如，年輕的同志們認(rèn)為，經(jīng)驗(yàn)豐富的同志們的巨大貢獻(xiàn)已成往事。當(dāng)他們退休時(shí)，沒有必要再來往；對(duì)退休同志關(guān)注不夠；同志之間的交流很少；還有一些在職的年輕同志認(rèn)為老同志已經(jīng)退休，他們不能為單位創(chuàng)造成果，保存一些重要檔案就足夠了。只要檔案管理中沒有詳細(xì)說明，就會(huì)有一些老同志的檔案沒有被認(rèn)真對(duì)待，導(dǎo)致他們丟失或者損壞，直接或間接地影響到離退休干部的切身利益。

2.3 檔案管理工作人員綜合素質(zhì)不高

目前，國(guó)內(nèi)退休檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)及個(gè)人能力，無法滿足檔案管理工作的需要與要求。許多檔案管理工作者沒有接受過培訓(xùn)。在檔案管理工作中，存在質(zhì)量差和效率低的問題，造成了檔案管理工作沒有得到高度重視，相關(guān)部門機(jī)構(gòu)無視這一職位的重要的價(jià)值。導(dǎo)致了高素質(zhì)的專業(yè)人才不會(huì)被用于檔案管理崗位。檔案管理工作需要提供專業(yè)人才，及時(shí)接受最新檔案管理培訓(xùn)。及時(shí)了解全國(guó)檔案管理規(guī)則、法律，熟悉基本操作程序，具備較高的專業(yè)性和專業(yè)素養(yǎng)。

3 做好離退休干部檔案管理工作的相關(guān)策略

3.1健全并創(chuàng)新離退休檔案管理工作的制度建設(shè)

在實(shí)際的離退休檔案管理中，第一，加強(qiáng)對(duì)退休干部檔案管理建設(shè)的檢查制度和監(jiān)督制度，規(guī)定檔案制度，明確備案的時(shí)間、范圍和要求，并制定詳細(xì)的規(guī)章。第二，加強(qiáng)檔案的存放和保護(hù)，建立健全的檔案保存制度和檔案保密制度，設(shè)定檔案的調(diào)閱權(quán)限，對(duì)檔案的內(nèi)容一定要進(jìn)行加密。第三，將檔案管理工作的制度與責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并根據(jù)離退休干部檔案管理的特點(diǎn)和需求來制定完善的管理制度，讓制度起到有效的監(jiān)督管理作用，讓檔案管理人員在管理工作可以參考相關(guān)制度。

3.2加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視

為促進(jìn)離退休干部檔案管理工作的順利進(jìn)行，首先，應(yīng)該及時(shí)改變檔案管理的認(rèn)識(shí)。并加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，使檔案管理人員了解退休干部檔案管理的重要性，了解離退休干部檔案管理面臨的障礙和困難。全面提高了檔案管理人員對(duì)檔案管理的理解。其次，通過開展例會(huì)等活動(dòng)，加強(qiáng)工作人員對(duì)離退休干部檔案管理工作的重視。組織座談會(huì)，系統(tǒng)全面分析離退休干部檔案管理工作中存在的問題，提出離退休干部檔案管理工作的有效策略，進(jìn)一步提高工作人員對(duì)檔案管理工作的重視，并提升檔案管理工作的綜合性。

3.3 對(duì)檔案管理崗位工作人員開展專業(yè)培訓(xùn)

結(jié)合檔案管理的現(xiàn)狀，有必要及時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，確保整個(gè)檔案管理的順利運(yùn)行，及時(shí)招聘高質(zhì)量的檔案管理人員、專業(yè)人員，并建立長(zhǎng)期合作。培訓(xùn)管理系統(tǒng)。第一，注重檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，及時(shí)培養(yǎng)相關(guān)工作人員的工作態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)相關(guān)單位更好的服務(wù)和檔案管理。第二，有必要結(jié)合現(xiàn)代高級(jí)技術(shù)人員在檔案管理崗位上的培訓(xùn)，如計(jì)算機(jī)操作和電子信息管理等。所以，推動(dòng)檔案管理人員的素質(zhì)發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)檔案管理技術(shù)的學(xué)習(xí)和理解，并促進(jìn)檔案管理水平的快速提高是有必要的。

4 結(jié)語

當(dāng)今，在離退休干部檔案管理工作中有一些較為普遍的問題的存在，為了帶動(dòng)干部管理工作的順利進(jìn)行，保障各項(xiàng)工作的全面發(fā)展，做好離退休干部檔案管理工作，建立完善的檔案管理制度，提高對(duì)離退休干部檔案管理工作的重視，提高離退休干部檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)及個(gè)人能力，都是十分重要及必要的。

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