淺析國有企業檔案管理工作的實踐創新

劉美娜　袁曉慶

摘 要：檔案材料的收集、整理、歸檔、存放是我國國有企業檔案管理工作的重要內容，是各項工作成果、全體企業職工勞動成果與科研智慧的積累與沉淀，是國有企業各項生產經營活動的順利進行、企業發展壯大、科研攻關取得重大突破等活動的文字材料見證。我國國有企業檔案材料的管理工作就具有重要的現實意義。隨著信息技術的不斷發展，檔案管理學科的不斷完善，國有企業的檔案管理工作也應與時俱進，加大創新力度，認真、細致地做好國有企業檔案管理工作。

關鍵詞：國有企業 檔案管理 工作創新

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）05（c）-0150-02

檔案材料的收集、整理、歸檔、存放是我國國有企業檔案管理工作的重要內容，在國有企業內部，檔案資料是各項工作成果、全體企業職工勞動成果與科研智慧的積累與沉淀，是國有企業各項生產經營活動的順利進行、企業發展壯大、科研攻關取得重大突破等活動的文字材料見證，是我國國有企業最寶貴、最重要的文字材料之一，故此，我國國有企業檔案材料的管理工作就具有重要的現實意義。隨著信息技術的不斷發展，檔案管理學科的不斷完善，國有企業的檔案管理工作也應與時俱進，加大創新力度，認真、細致地做好國有企業檔案管理工作。

1 我國國有企業檔案管理工作實施實踐創新的意義

1.1 有助于將檔案材料轉化為現實生產力

我國國有企業的發展進程就是技術革新、科技發展、不斷解放生產力、發展生產力、提升生產效率的過程，只有這樣，國有企業才能加大產品的更新力度，提升核心競爭力，在市場競爭中占得先機。我國國有企業的發展進程中，就積累了大量的文字材料，涉及到管理觀念變革、技術領域的探索與試驗、企業發展機密等文字材料，這些材料最后都由檔案管理人員統計收集、歸類整理、統一存放。在檔案材料的收集整理過程中，工作人員就可以把跟企業科技攻關、技術革新的材料進行統一存放，形成具有一定參考價值的技術檔案材料，幫助相關技術人員或一線生產工人隨時查閱，讓技術人員能有效利用這些材料，讓這些紙質的文字材料轉化為現實生產力，為企業的科研攻關提供基礎性的原材料積累與收集工作，避免科研人員走彎路。

1.2 有助于將檔案材料轉化為無形資產

我國國有企業的檔案材料是企業全體員工各項生產經營活動所取得的成果的見證，是企業集體智慧的結晶產物，更是全體長期管理實踐、生產活動的文字見證和真實的活動記錄。這些檔案材料，是一代又一代企業員工生產實踐活動的總結、積累、嘗試、實驗證明，更是一代又一代員工所付出的心血、汗水的見證，例如，國有企業中最核心的科研攻關與產品設計工作，這不是一項簡單的工作，需要漫長的設計與公關過程，前期需要調研、做好市場調查，收集到各種產品信息，中期的產品試驗過程，包括設計、檢驗、修改，再到后期的投產，包括量化生產、售后服務等，都會形成大量的文字、圖片、視頻、頭像、圖紙等原始檔案材料，這些經過收集與整理后的檔案材料，就是國有企業寶貴的企業文化財富，是企業無形資產的重要組成部分。

2 國有企業檔案管理工作實踐創新的指導思想

2.1 高度敬業

我國國有企業檔案管理工作人員常年累月的從事這一種工作，長期與紙質材料打交道，難免會覺得枯燥無味，久而久之就會產生職業懈怠情緒。這種精神就不利于我國國有企業檔案管理工作的實踐創新的順利推進。國有企業內部檔案管理工作人員就懷著高度敬業的工作精神，一絲不茍的開展這項工作，還應從辦公室、資料室走出來，深入基層，深入到基層員工隊伍中去，積極向技術人員、設計人員、研發人員請教，收集到完善的檔案資料，提升檔案收集與整理的工作質量，擴大檔案管理紙質材料的內涵和外延，延長檔案管理的工作戰線，提升工作水平，戰勝職業懈怠，展現出新時期我國國有企業檔案管理工作人員嶄新的精神面貌。

2.2 勤于思考

我國國有國企檔案管理工作人員在開展檔案管理工作的實踐創新時，還應勤于思考，而不是固步自封、墨守成規，不能按部就班的開展檔案材料的收集工作，不能說去年這么做這項工作今年還按照老辦法繼續這么做，也不能簡單模仿老同志的做法，老同志怎么做自己也就這樣做，長期下去我國國有企業檔案管理工作就毫無創新、毫無亮點，檔案材料慢慢也就失去了使用價值。我國國有企業檔案管理工作人員應勤于思考，仔細觀察，敢于發現問題并及時改進；大膽探索、積極創新，不斷開拓檔案管理與收集的新領域；敢于提出新觀點、新方法、新思路，打破影響這項工作的條條框框，力爭在檔案管理體制、檔案收集內容、檔案管理方式等領域取得突破，用求實創新的精神把握檔案事業發展規律，勇于探索和實踐，開創性地開展工作。

2.3 實事求是

檔案材料是真實的文字材料，真實性是這種原始材料最基本的特征，也是最基本的要求。在我國國有企業發展進程中，檔案材料的價值等同于一個國家的歷史，是各種活動、各個階段的發展見證，故此，我國國有企業檔案管理工作人員應本著春秋筆法的材料收集精神，實事求是地收集各種材料，力求紙質材料的詳實性、完整性；切不可文過飾非，過分強調發展功績，著重收集國企的輝煌業績，刻意忽視企業發展進程中的挫折，殊不知困難與挫折也是國企的重要經歷，國企可以從中吸取到相應的經驗與教訓，避免再犯類似性的錯誤。故此，求實精神是國企檔案管理創新的原則性要求。

3 我國國有企業檔案管理工作實踐創新的具體實施策略

3.1 實施檔案管理方法創新

我國國有企業檔案工作應順應市場經濟環境中企業的需要，創新檔案管理的工作方法，擴大檔案工作的外延，深化檔案工作的內涵，把過去只是單一的管理檔案的檔案室擴展為集檔案、資料、情報、信息、統計等為一體的“企業檔案信息中心”，擔負企業各類檔案資料和信息資料的收集、整理、編目、檢索、保管和提供利用等工作。規模較大的集團公司可通過計算機網絡與各分子公司、各部室實施聯網，實現各種信息資源的聯合開發和資源共享，形成一個集團化的信息聯合體。

3.2 提升檔案管理工作的實施效果

隨著科學技術的發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，我國國有企業就必須建立與之相適應的科學的檔案管理體系，將各種門類、不同載體的檔案統一管理，使檔案管理與企業工作同步考核、同步發展。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度等；其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，制定明確的檔案工作年度目標以及專兼職檔案員在檔案工作中的責任和義務，并定期進行考核評定，進一步調動檔案管理人員的工作積極性。

4 結語

總之，檔案材料是我國國有企業全體員工集體智慧的結晶，是勞動成果的集中展現，隨著科學技術的發展、檔案管理觀念的更新，我國國有企業檔案管理工作人員也應與時俱進，加大這項工作的創新力度，讓檔案材料成為國有企業的無形財富。

參考文獻

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