小學體育學科檔案管理模式分析

王新民

摘 要：隨著社會主義改革的快速發展，我國的教育事業也蒸蒸日上，小學體育也在尋求教學改革之路，在學科檔案管理方面提出一系列新模式，為了我國小學體育的質量教學不斷發展提供幫助。體育這一課程不同于其他文化課程，在完成教學、學習的基礎上，能夠鍛煉我們的身心健康，值得我們去推行和發展，為了提高小學體育教學的效率，應當基于檔案管理現狀，結合實際進行有針對性的分析，希望能夠推動我國體育教學事業的蓬勃發展。

關鍵詞：小學體育 學科檔案 管理模式 研究分析

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）04（a）-0219-02

實踐證明，在體育學科檔案信息化建設與管理上，應當與時俱進，積極適應新時期的需要，保證檔案建設與管理工作健康、穩步進行。積極引進先進地檔案管理技術，配置與之相匹配的設備，更大程度的體現出體育檔案管理的價值等。本文筆者結合自身經驗，基于社會各領域檔案建設與管理現狀進行綜合分析，并有針對性的提出相應的解決措施，希望可以推動體育學科檔案信息化建設的發展和進步。

1 體育學科檔案管理與建設現存問題分析

1.1 對體育學科檔案建設和管理工作重視程度不足

新時期，我國各地小學體育發展迅速，不過教學單位在學科檔案建設與管理方面重視程度不夠，主觀上對檔案建設與管理工作缺乏正確的認識，更別提基層的管理人員了，工作態度消極，工作不夠熱情，過度注重表面工作，信息化管理檔案方面的作用更是難以有效發揮。正因為沒有真正認識到檔案信息化建設管理的重要性，使得在該方面的人力物力投入不足，聘用的管理人員在專業技能方面水平不足，在硬件設備的配置和軟件上的引進都有所欠缺。還有，不少管理人員欠缺改革、創新意識，不能夠及時引入先進的信息化管理理念和管理技術，使得檔案信息化建設工作一度落后，影響正常工作的開展。總的來說，現如今的信息化建設局面很大程度上是由重視程度不足導致的，有必要在日后的工作變革中積極改進創新。

1.2 體育學科檔案信息化起步較晚，技術不夠成熟

新時期，我國各體育教學單位逐漸開展檔案信息化建設工作，但是該項建設工作在我國起步較晚，在許多管理項目的技術上仍存在不足，不夠全面和穩定，許多檔案所要求的標準仍有待考量。也因此許多信息化建設中的項目在實施過程中被迫擱置。在檔案信息化管理建設工作過程中存在以下幾個主要問題：

1.2.1 缺乏網絡化協調機制

我國體育學科檔案管理工作主要局限于自身教育機構，相對來說，許多的檔案管理網站都是相對分散和獨立的，沒有一個先進完善的協調機制來緩解這一難題，這一問題很大程度上限制了檔案信息的整合和利用。同時，由于相關部門沒有及時制定相應的檔案信息化規章制度，沒有統一的執行標準，使得檔案資源出現諸多問題，嚴重偏離信息化檔案管理建設的初衷。沒有協調機制的輔助，不少檔案信息化管理在日后的對接、整合過程難免出現偏差，在錄入、存儲等環節都將出現不同程度的偏離。

1.2.2 數字化及輔助管理方面的限制

在對傳統檔案信息化管理的過程中，主要是以其為基礎，進行計算機檔案管理系統的建設，對于原本的檔案存檔載體、紙張等，計算機主要起到輔助的作用，并不能夠自動對檔案數據進行錄入、編輯、存檔，這對于體育教學部門是一個很大的工作量，很容易出現工作不協調等現象，很大程度上限制了該項工作的進行。

1.2.3 檔案信息的丟失問題

檔案信息有其重要的實際價值，同時具備較好的可用性和可開發性，這些性質也直接使檔案成為有較強利用價值的信息資源，不過，要強調的是，再將傳統檔案管理工作轉化為信息化管理之后，其收集工作便由雙向性轉變成了單向性，變得更加不可預見，在這一過程中同樣有不少的主觀思維和主觀行為存在，使得檔案信息的錄入出現漏缺、錯誤等現象。綜上所述，在檔案信息化建設各環節仍有待進一步提升。

1.3 信息化檔案建設缺乏專業人才管理

在有限的人力資源下，通常情況下，檔案信息化管理人員還身兼其他工作，其他環節的日常教學等，不言而喻，這將很大限制相應的信息化檔案建設工作。工作人員由于工作壓力大，也會產生消極情緒，嚴重影響檔案建設與管理工作的正常進行。不過調查發現，只有少部分體育教學部門會聘用相應的專業性建設人才來進行檔案信息化建設，這樣本身就有悖于最初的建設理念，人力物力等綜合方面的全面提升才是王道，不夠專業的管理人員在信息化管理技術和管理理念等問題上都存在欠缺，直接限制了該信息化檔案管理項目的上限。分析其主要原因，主要是部分教育部門由于管理理念、資金限制等方面的原因，在人員聘用方面遲遲未能實現匹配，在管理創新和技術革新上投入不足，仍有待改進。

2 體育學科檔案信息化模式實施的有效策略

2.1 積極建設，規范管理制度

新時期，我國政府有關部門應當加大對體育學科的檔案監督重視程度，加大檔案信息化建設投資，組織專業人員制定規范的檔案管理制度。建立合適的協調機制，目前的檔案管理規章制度已經不再適用發展現狀，應當有針對性的進行改進和完善，根據檔案管理模式、檔案種類的變化，進行修訂。在規章制度中應當重視對工作人員的專業知識考核，優勝劣汰，增強管理人員的工作和學習的積極性，另外要積極聘用信息化管理人才，采用多勞多得的分配制度，提高工作人員的工作熱情。進一步豐富獎懲措施，在進行具體檔案信息化建設與管理工作時備注管理人員，保證在后繼查閱過程中能夠追蹤溯源，整體上提升的檔案信息化建設與管理水平。努力提高教學機能，實現可持續發展，有針對性的提高教學機能，增大檔案建設服務人群，提升實際教學水平，滿足教學信息資源存儲需求。

2.2 加大投資，提高綜合素質

隨著檔案信息的不斷增加，傳統的存檔模式已經不再適用.首先，應當加大檔案建設的資金投入，在檔案資料防護方面，加強保護。其次，積極引進先進的計算機信息管理技術，節省檔案存儲空間，提高管理工作效率，實現檔案信息化管理。檔案信息化建設與管理技術的不斷更新，應當積極引進智能化、現代化管理系統，加強計算機的管理應用功能，將傳統的紙質檔案適當轉化為數據檔案、照片檔案、聲像檔案等，減小管理人員的工作壓力，這就需要組教育部門加大對檔案管理的資金投入，增添硬件設施，引進專業管理人才，從而實現管理目標。為其長遠發展積極踐行可持續發展，不因為幕后工作而抱怨，升華自身服務意識，明確工作目標。

2.3 科學規劃，加強檔案信息網絡一體化建設

在進行檔案信息化建設過程中，要懂得科學規劃，明確建設所需的物質前提，其中著重要考慮的使信息網絡一體化問題，前面我們提到過網絡調節機制的缺乏使得檔案信息在資源整合、利用方面存在許多不足，因此解決該問題成為當務之急，為了實現信息一體化可以通過制定統一的信息化建設標準，為之后的信息對接做鋪墊，然后以省市各小學體育教學部門等為單位進行檔案個體網絡平臺信息整合，相互聯網，構建成為較為完整的檔案信息網絡體系。

3 結語

綜上所述，筆者論述小學體育檔案信息化建設與管理模式施行的重要意義，以及各領域對該項工作的發展、建設現狀，對一些尖銳問題進行了較為詳細的剖析，并有針對性的提出了一系列的解決策略，努力推動我國小學學科檔案工作的快速發展。

參考文獻

[1] 王翠芳.體育院校檔案的功能分析與資源建設研究[J].南京體育學院學報：自然科學版，2008，7（4）：174-176.

[2] 王翠芳.提高體育檔案人員素質，促進體育檔案數字化建設[J].南京體育學院學報：自然科學版，2005（2）：107-108.

[3] 江樹香，馮悅民.對高校體育檔案分級管理的思考[J].成都教育學院學報，2005（9）：124-126.