【摘要】近年來我國經濟進入新常態階段,中小企業的生存面臨更大的困難。同時“營改增”等新政策,也對于企業的經營產生了重大的影響。受此影響,企業在經營中應當更加注重對自身成本的管理,使企業在競爭中獲得一定的優勢。在此背景下,本文將對我國中小企業財務管理中存在的問題進行簡要分析,并提出相應的改進措施。
【關鍵詞】中小型企業 財務管理 主要問題 改進措施
近年來我國經濟增長速度逐漸放緩,產業結構面臨轉型,這一過程被稱為經濟新常態,在這一背景下,我國中小企業的生存與發展面臨著諸多挑戰。首先受到市場需求萎縮的影響,我國中小企業的營業收入相對下降。其次由于傳統行業中的中小企業缺乏核心技術,以至其單品利潤逐漸下降。再有受到網絡渠道的沖擊,產品價格更加透明,傳統行業內的市場競爭更加激烈。中小企業為我國貢獻了80%的工作崗位以及50%財政收入,維持中小企業的生存與發展對于社會的穩定極為關鍵。
一、我國中小企業財務管理中存在的問題
(一)管理觀念的問題
我國的中小企業多數采用家族式管理模式。在這一管理模式中,家族血脈與情感聯系是選拔財務管理者的重要標準,依據這一標準選出的財務負責人,其專業能力往往不強。在當前的經濟形勢下,我國中小企業的生存面臨極大的考驗,在融資、追款以及成本節約等工作中,需要專業能力極強的財務人員參與到管理工作中,傳統的選材方式已經難以適應當前環境的需要。同時家族式的財務管理模式,使企業的成本節約工作極難開展,在中國的社會中人情因素往往是建設現代化企業的主要障礙,因此擺脫家族式管理模式對于企業的發展極為重要。
(二)信息化建設的問題
當前我國的中小企業中,其財務管理的方式仍然較為傳統,且信息化建設不足。多數中小企業仍以紙質票據為財務支出的主要依據,使得監管工作存在較大的漏洞,同時紙質票據的存放需要占用較大的空間,查閱的過程中也需要耗費一定的人力,這樣的管理方式為企業帶來了較為沉重的負擔。再有部分企業中,信息傳輸的效率有待提高,由于各部門之間的數據格式存在差異,企業內部出現了信息孤島現象,使得財務部門難以及時審查企業的財務數據,以至企業的財務風險管理存在較大的隱患。
(三)管理范圍的問題
傳統的財務管理觀念中,財務部門的職權被限制在較小的范圍內,難以對企業進行全鏈條管理。在當前社會環境中,企業的成本管理極為重要,但在多數企業中,并未設置成本控制的職能部門。這一管理缺失,使得企業的成本控制措施,難以在基層有效落實。因此企業應當充分發揮財務部門的專業能力,對企業進行有效的成本管理。
(四)宣傳不足帶來的影響
在我國的中小企業中,財務管理工作通常會在較小范圍內開展,這一管理模式嚴重限制了企業財務管理的有效性。在當前的環境下,我國中小企業的成本控制工作需要企業的員工共同參與維護,但傳統的財務管理觀念中對于宣傳工作缺乏足夠的重視,使得員工無法準確了解到企業的具體目標以及節約管理的具體方式。同時缺乏必要的宣傳,也會使企業內部形成一定的矛盾,這些矛盾的形成,將嚴重影響企業的運營效率。
二、改進我國企業財務管理的有效措施
(一)改善管理觀念
傳統的管理觀念中,多數中小企業負責人對財務管理人員的忠誠度極為重視,以至忽視了企業財務管理的專業需求。針對這一問題,企業管理者可嘗試使用職業經理人制度,職業經理人通常具有較強的專業能力,在對企業的管理中,會將先進的管理理念融入到企業文化中。同時職業經理人在行業內,通常擁有較強的人脈,對于企業的融資與催款等工作都會帶來積極正面的幫助。再有職業經理人通常具有將強的職業操守,在于企業保持正常勞資關系的同時也會與企業管理者形成較為牢固的友誼。因此在企業中聘用職業經理人,對于企業會產生諸多正面的影響。
(二)加強信息化建設
我國的部分中小企業,信息化建設投入不足,使得企業內的信息傳輸受到影響。針對這一問題,企業應當積極投入資金以提高信息化辦公能力,使企業的運轉效率得以提升,從而減少了人力資源的投入,同時這一方法將有效降低企業的財務風險。在加強信息化建設的過程中,企業應當運用局域網技術建立新型信息傳輸系統。在該系統中,企業各環節發生的數據將及時傳輸到信息中樞系統內,這一方式有效提升了信息傳輸過程的效率。之后企業的財務部門可對信息中樞內的數據進行實時監控,通過這種高度信息化的管理工具,企業的財務風險將得到有效的控制。
(三)拓展管理范圍
我國中小企業的財務管理觀念普遍較為陳舊,企業財務部門的職能被局限在較小的范圍內,使得企業的成本管理難以有效開展。針對這一問題,企業應當運用價值鏈管理理念,使財務部的專業能力得到發揮。在具體的實踐中,財務部門可運用大數據工具對市場進行精細的分析,以明確企業的銷售目標。之后財務部門應當以銷售目標為依據,對企業的采購、生產以及儲運等環節進行合理規劃,通過這樣的方式,企業將有效減少因產品滯銷而產生的資金浪費。
(四)加強企業內部宣傳
企業的財務管理離不開全體員工的積極參與,傳統的管理理念無法滿足當前企業的財務管理需求,因此企業應當在內部開展有效的宣傳活動。在實踐中,企業財務部門應當與各部門負責人進行商討,共同制定科學的成本目標。同時企業可通過員工信息平臺,將具體的目標與實施細節對于全體員工進行宣傳,使員工可以清晰了解自身的工作要求。再有企業應當在節約的資金中建立員工扶助基金,使遇到困難的員工可以得到來自企業的資金支持。通過這樣的方式,員工會切身感受到企業利益與自身利益的關聯,從而對于企業的成本管理工作更加支持。
我國中小企業的財務管理工作普遍存在一些問題。首先受到傳統觀念的影響,部分家族企業難以尋找到優秀的人才。其次由于信息化建設不足,使得部分企業的運營效率較低。再有由于財務部門的管理權限受到限制,導致企業的成本管理難以有效落實。針對這些問題,我國中小企業應當積極發揮財務部門的專業特長,通過信息平臺以及大數據工具使自身的成本管理得以有效開展。
參考文獻
[1]劉永麗.中小型企業財務管理問題與對策探究[J].時代金融,2015(24):155+159.
[2]張麗云.中小企業財務管理存在的問題及改進措施研究[J].現代國企研究,2016(20):47.
[3]朱瑞.中小企業的財務管理體系的設計與實現[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2017(03):21-22.
作者簡介:王宇(1970-),男,漢族,寧夏銀川人,陜西科技大學會計學,中級會計師,研究方向:會計。