人事檔案管理在石油企業人力資源管理中的重要性

龔疆濤

一、解析人力資源與人事檔案管理的概念

（1）人力資源管理。應用合理的方式，采用有效的手段，在石油企業發展目標的指引下，對石油企業人力資源進行收集與管理、培養與開發、審核與評定，同時對整個項目進行整合。能有效地協助石油企業健康可持續發展，體現員工自我價值。

（2）人事檔案管理。主要將石油企業員工的個人情況以及社會情況進行整合，具體體現員工成長經歷、人生履歷以及個人的思想品德等。人事檔案管理工作的有序開展，方便了石油企業以及領導查閱把握員工信息。

二、人力資源與人事檔案管理的關系

人事檔案管理工作是人力資源管理中的重要工作，對員工的評定審核，也需要人事檔案的支撐，人事檔案資料可以幫助人力資源管理部門時刻體現以人為本，運用科學的方法進行人力物力的調配，保障兩者的和諧發展。雖然人事檔案是人力資源管理過程中的一部分工作，但是也需要就這一工作內容進行專人專管，全面支持人力資源工作的全面協調發展。人事檔案管理與人力資源管理兩者聯系密切，互相促進，這兩種工作全面統籌，可以促使企業在人員整體把握上做得更加細致、更加謹慎。人事檔案的管理有助于人力資源管理更加科學性、合理性。

三、探究企業人力資源管理中人事檔案管理的重要性

（1）為人力資源的開發提供可靠、真實的數據信息。人事檔案是石油企業在員工工作調配的依據，其中詳細記錄了員工的個人情況，保障了人力資源在選擇、開發、培育過程中的順利開展。通過對員工個人工齡以及工作特點的詳細記錄，為石油企業在用人以及委任時提供了真實依據，有助于石油企業合理地分配崗位。

（2）優化了人力資源配置結構。因為人事檔案工作的開展，人力資源管理過程中可以詳細掌握員工的有關信息，方便石油企業對人才的高效管理。在人事資源的調度問題上，石油企業可以借助人事檔案資料，合理安排員工的崗位職責，使員工能力充分體現在工作崗位上。

（3）有助于人力資源需求的合理性與科學性。由于石油企業內部環境的多變復雜，導致了人力資源管理過程中產生了一定的問難。人事檔案管理，可以協助人力資源部門對企業人力資源的把控，依據石油企業發展的長短期目標，實施評估發展階段所需的人力物力，為石油企業發展的連貫性與穩定性提供了保障。同時，在人力資源規劃過程中，可以幫助石油企業管理者對企業人力資源的發展趨勢有一個直觀的了解判斷，方便決策者制訂有效的合理的可持續發展的戰略對策。

（4）根據職員實際情況，制定有效的激勵政策。在石油企業發展中，不同職位、不同層級的員工都會根據自身的發展，產生不同的工作需求，因此在石油企業發展管理中，需要重視員工的個性化需求，一旦個體的需求被滿足，將會帶來強大的激勵效果。石油企業可以開展類似于“比武大賽”的技能比拼活動來提高員工的積極性，充分展示員工個人的工作能力以及技術水平，有助于石油企業進行后備人才的儲備。在活動中，鼓勵石油企業員工進行石油企業員工身份的轉化，有助于員工進行有參考價值的職業規劃，使該員工時刻充滿著工作熱情。人力資源管理部門參照人事檔案管理資料，制定的激勵措施，一般分為物質獎勵和精神獎勵，物質獎勵主要包括薪資獎金的鼓勵、職務晉級以及勞保補貼等，精神獎勵則主要是對模范員工的標榜、表彰等。

在石油企業不斷發展的今天，需要借助網絡信息的強大作用，對石油企業單位建設的人力資源提供更加有力的技術支持，人事檔案全部網絡存檔已成為現實，石油企業管理者通過強大的網絡后臺，可以實時把握了解員工的整體情況，及時針對石油企業現狀做出相應的調整。

參考文獻：

[1]黃韻佳.人事檔案在人力資源管理中的重要作用[J].決策與信息（下旬刊），2015（6）.

[2]周麗紅.芻議人力資源管理工作中人事檔案管理的重要性[J].黑龍江史，2014（23）.