淺析高校二級學院管理職責

李丹

一、傳達決策職責

作為二級學院辦公室主任，認真地貫徹落實學校領導的決策、做好工作記錄以及向下落實工作任務是最基本的日常工作。辦公室主任一職，是連接學校與二級學院行政工作的樞紐。不僅要準確領悟到學校及學院的走向，調節并完成各項任務，同時還要努力做好辦公室內部的日常管理，加強對辦公室全體人員和院內各教學系組的工作情況進行考察，及時處理出現的各類問題。

二、負責聯絡調節職責

聯絡協調是行政辦公室主任的重要基本職責。所謂的聯絡調節就是正確處理好組織內外各種關系，為學院的正常運轉創造良好的條件和環境，促進學院目標的實現。行政辦公室主任作為二級學院辦公室與領導直接對接的代表，要及時了解到上級行政系統的第一信息源，明確活動意圖，配合領導，在二級學院的發展大方向上打好輔助。平時更要做好學院重要會議、重要活動和重要來訪的協調、接待和組織實施工作，做好學院的對外聯絡工作，還要做好學院各部門的溝通協調工作。

三、做好學生的思想政治教育職責

大學生良好的思想養成，既要靠耐心細致的思想道德教育，又要靠制度的嚴格管理。我們要把大學生思想道德教育問題融入學校日常管理之中，同時，我們應該做到充分利用課程教育的優勢以馬克思主義理論、思想道德修養、形勢與政策等課堂教學的方式相結合，對學生的道德思想進行生動形象的教育。

四、處理教風與學風職責

抓好教風和學風建設是一個二級學院義不容辭的職責。從根本考慮，教風的好壞直接影響著學風的優劣，因為教師與學生之間是一種知識和精神的傳承關系。從知識層面講，教師是知識的傳播者，既要讓學生獲取知識，又要具有獨創性地傳遞知識。從精神層面講，教師嚴謹的治學態度以及求真求實的道德感和責任感也會深深地感染和影響到學生。而且，學風這個概念不僅僅是針對學生，教師先要學，豐富自己的知識，提高專業水平和教育水平，才能更好地教書育人。教師是學生的楷模，讓教師的學風來帶動學生的學風，抓教師的學風同時抓學生的學風，才能形成全院良好的學習氛圍。

五、提高工作效率職責

自進入信息時代以來，科技推動了辦公自動化，面對大量的學生信息、教務信息，如何高效快速地調用也成為工作的重點。在日常工作中，要保持最起碼的工作激情，同時合理安排工作任務及工作時間，可以對每日要事進行定義，集中處理同質任務及最先做最不想做的事。與此同時，應利用好辦公軟件，讓工作無紙化、信息化。這樣可以大大地節約時間，提升工作效率。

除了上述之外，作為二級學院辦公室的主要負責人來說，既要全面負責辦公室的日常管理，又要負責各項公務，所以要求我們在工作中必須有舍己為人、敬業愛業、勤奮工作的態度，才能完成其所承擔的重任。并且還應為他人考慮、服務他人。一是要為校領導們排憂解難，努力做他們的助手和參謀，積極為領導出謀劃策，提供合理建議，推動學院各部門正常開展工作；二是要為學生服務，搞好學院的素質拓展工作；三是也要為學院全體教職工做好服務，為他們謀福利，加強和他們的溝通交流，充分利用教職工會議、日常活動等溝通感情，對于教職工提出的各類問題及建議給予合理的處理。

總之，作為高校二級學院辦公室主任在工作中一定要發揮自己主觀能動性，積極探索好的工作方法，總結經驗教訓，認真履行傳達決策、監督管理、聯絡調節和為他人服務等職責，不斷提高工作效率，不斷推進二級學院的發展！

參考文獻：

[1]華潤蘭.論系級辦公室主任工作職責[J].建材高教理論與實踐，1996（3）.

[2]馬嘯塵，孫小剛.淺析高校院（系）辦公室主任的崗位職責及基本素養[J].中國科教創新導刊，2012（14）.