小議財務(wù)人員輪崗

管愛萍

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，各級財務(wù)人員的工作重要性日益突顯。實(shí)踐證明財務(wù)人員定期輪崗對提高財務(wù)工作效率有重要作用，但在實(shí)施過程中也會帶來一定的消極影響。總體來說，實(shí)施財務(wù)人員輪崗工作極大地提高了財務(wù)的核算與監(jiān)管職能。本文首先對財務(wù)人員輪崗的利弊展開分析，進(jìn)而探究出正確實(shí)施財務(wù)輪崗的有效思路，希望助力于我國各級企事業(yè)單位的財務(wù)工作。

關(guān)鍵詞 財務(wù)工作 輪崗制度

一、財務(wù)人員輪崗工作的積極意義

財務(wù)工作是一項需要凝結(jié)集體智慧的系統(tǒng)工作，圍繞財務(wù)工作目標(biāo)，設(shè)置不同的財務(wù)崗位，崗位之間既要相互配合又要相互牽制，共同完成財務(wù)核算及財務(wù)監(jiān)管工作。我國的財務(wù)崗位設(shè)置原則對財務(wù)人員輪崗工作也作出了明確規(guī)定，在實(shí)踐中輪崗制度顯示出積極作用，被日益推崇。但不少企業(yè)，從管理的慣性出發(fā)，認(rèn)為熟能生巧且怕麻煩，經(jīng)常一個財務(wù)崗位固定多年不換人。筆者結(jié)合20多年工作實(shí)踐經(jīng)驗，從以下幾個方面闡述財務(wù)人員定期輪崗的好處。

（一）有利于提高財務(wù)人員工作興趣

輪崗可以避免長時間重復(fù)一項工作及從事一個崗位的單調(diào)枯燥，增加財務(wù)人員對崗位的新鮮度與工作熱情，防止工作松懈。同時，新工作的熟練程度由弱到強(qiáng)，有利于員工提高工作警惕性，新的工作內(nèi)容和環(huán)境無形中激發(fā)了員工的學(xué)習(xí)積極性。對關(guān)鍵崗位員工在保證工作穩(wěn)定性的同時進(jìn)行定期的輪換，往往可以彌補(bǔ)原有工作模式和思維方式中的不足，激發(fā)員工新的想法和創(chuàng)新意識，使財務(wù)部門顯現(xiàn)出更多的活力。

（二）有利于培養(yǎng)財務(wù)人才，提高部門工作效率

通過科學(xué)有序的輪崗，逐步讓財務(wù)人員熟悉整個財務(wù)流程，為發(fā)掘和培養(yǎng)財務(wù)管理人才打下基礎(chǔ)。不斷地推進(jìn)輪崗工作，對于員工個人來說拓寬了職業(yè)領(lǐng)域，對于團(tuán)隊來說，一個崗位難題參與討論的人多了，可借助集體智慧得到更有效的解決方法。團(tuán)隊整體業(yè)務(wù)素質(zhì)將不斷提高，應(yīng)對解決突發(fā)事件的能力也相應(yīng)增強(qiáng)，可以說，輪崗創(chuàng)建了個人和集體共同進(jìn)步的雙贏局面。

（三）有利于強(qiáng)化財務(wù)復(fù)核監(jiān)督職能

參與輪崗的財務(wù)人員，要對現(xiàn)有工作進(jìn)行階段性梳理與總結(jié)。新接手的人員要對所接任的工作仔細(xì)核實(shí)、了解，這樣自然形成了內(nèi)部復(fù)核、相互監(jiān)督的內(nèi)控機(jī)制，可有效減少工作差錯的發(fā)生，約束部分人員的舞弊念頭。在實(shí)際工作中，一些財務(wù)舞弊事件，往往跟出納、會計常年固定在一個崗位的原因有關(guān)。有些單位對關(guān)鍵崗位強(qiáng)制休假，實(shí)際也是輪崗的一種思路，休假期間，其工作由別人代為管理與執(zhí)行，此前工作是否透明合規(guī)將被檢驗。

二、財務(wù)人員輪崗工作的弊端

（一）短時間內(nèi)給財務(wù)人員增加工作壓力和難度

財務(wù)工作雖有共性，但具體崗位仍有不同的工作標(biāo)準(zhǔn)和方法，加之參與輪崗的財務(wù)人員在原有工作崗位工作時間較久，對原崗位工作輕車熟路，駕馭起來更容易，新的工作內(nèi)容難免需要一定的時間去適應(yīng)。短時間內(nèi)，工作強(qiáng)度和難度有所增加，導(dǎo)致工作效率降低，完成時間滯后，甚至出現(xiàn)差錯，引發(fā)財務(wù)人員的不良情緒。

（二）一定程度上使財務(wù)管理工作相對復(fù)雜并提高了成本

財務(wù)工作是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作，對財務(wù)人員的個人素質(zhì)要求很高，對財務(wù)人員的管理屬于知識型員工的管理范疇，其管理工作本身就相對復(fù)雜。財務(wù)崗位又是單位的重要崗位，不允許出現(xiàn)任何差錯，輪崗首要考慮的就是要將合適的人安排在合適的崗位。考慮到不同崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)不同，知識技能要求不同，輪崗時，大家往往都傾向選擇知識技能要求高、薪資水平高的崗位。這時就需要一定的人事管理技巧，利用崗位績效考評成績，結(jié)合員工特點(diǎn)確定適合他的崗位，同時還要適當(dāng)兼顧員工個人職業(yè)發(fā)展需求。輪崗之后，為讓新人更快適應(yīng)崗位，保證崗位工作的有序穩(wěn)定，需要投入一定的培訓(xùn)與管理成本。

三、財務(wù)人員輪崗工作有效實(shí)施的科學(xué)思路

（一）制定有效的輪崗辦法

根據(jù)公司規(guī)模、財務(wù)崗位職責(zé)、財務(wù)人員現(xiàn)狀等因素制定有效的輪崗辦法。若屬于有多家關(guān)聯(lián)企業(yè)的集團(tuán)公司，可將相同崗位人員，在不同公司中進(jìn)行輪崗。例如要求主辦會計，1～2年后從A公司調(diào)到B公司任職主辦；要求負(fù)責(zé)不同賬戶或者負(fù)責(zé)多個公司的不同出納，每半年或一年輪崗；財務(wù)經(jīng)理在一個公司任職兩年，須輪崗到另一家公司任職等。如果沒有多家關(guān)聯(lián)公司相同崗位可供輪崗，或者關(guān)聯(lián)公司不在同一城市，財務(wù)人員又不愿離家到外地工作的，可將財務(wù)人員晉升與輪崗有效結(jié)合起來進(jìn)行——在公司內(nèi)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行輪崗。例如，出納做滿一年可以升任應(yīng)收或應(yīng)付會計；應(yīng)收會計與應(yīng)付會計之間進(jìn)行輪崗；資深會計與主辦會計進(jìn)行輪崗；主辦會計晉升為財務(wù)經(jīng)理，財務(wù)經(jīng)理再晉升更高職位等（比如筆者公司內(nèi)的城市財務(wù)經(jīng)理、區(qū)域財務(wù)部長或職能中心財務(wù)部長、大區(qū)財務(wù)總監(jiān)和職能財務(wù)總監(jiān)等崗位）。

（二）把握好財務(wù)人員輪崗的實(shí)施時機(jī)

財務(wù)人員輪崗工作需要在各項財務(wù)工作有序進(jìn)行的前提下開展，不能因為輪崗而影響正常核算報稅工作，尤其不能影響公司業(yè)務(wù)的開展。企業(yè)宜采取在財務(wù)工作任務(wù)相對較少的季度，或者在年度績效考核之后，進(jìn)行財務(wù)人員輪崗。出納輪崗，一般安排在財務(wù)年度結(jié)束后進(jìn)行；主辦會計輪崗，一般安排在完成財務(wù)報表審計或者企業(yè)所得稅匯算清繳工作之后；財務(wù)負(fù)責(zé)人一般在完成年度績效考評之后進(jìn)行。通常年底或者新項目建設(shè)過程中是財務(wù)人員任務(wù)繁重的時期，應(yīng)盡量避免此時輪崗。

（三）把控財務(wù)人員輪崗工作的實(shí)施進(jìn)程

鑒于財務(wù)人員輪崗工作的實(shí)施會給單位及某些個人帶來不同程度的消極影響，涉及個別人的利益，實(shí)施起來必然會有一定的阻力，所以財務(wù)部門管理者在推行財務(wù)人員輪崗工作時，首先要得到高層管理者的全力支持。在實(shí)施前一定要綜合考慮各方面問題，充分做好準(zhǔn)備工作，對可能發(fā)生的消極影響做好預(yù)測，采取積極防范措施，把不良影響降到最低。要有計劃、有步驟地安排輪崗，并且多和輪崗人員交流新舊工作，聽取他們的意見。

（四）做好輪崗的各項交接工作，保證團(tuán)隊的穩(wěn)定性

輪崗工作中，涉及輪崗的財務(wù)人員既要面對新的工作崗位，熟悉新的工作內(nèi)容，同時又需要對原有崗位工作進(jìn)行階段性梳理和總結(jié)，對接任人員給予詳細(xì)交代和一段時期帶教。雖然財務(wù)崗位有一定的關(guān)聯(lián)度，有一定的相通性，但每個崗位的具體工作內(nèi)容仍有差別，所以應(yīng)盡量讓每個參與輪崗的財務(wù)人員都樹立正確思想，對原有工作毫無保留，對新工作積極應(yīng)對，保證財務(wù)工作的連續(xù)性和整體輪崗工作的穩(wěn)定性，發(fā)揮輪崗的積極作用。筆者要求輪崗交接雙方，原擔(dān)任者有義務(wù)帶教接任者適應(yīng)新崗工作，帶教期設(shè)2～6個月，具體時長視不同崗位而定。帶教期間，交接雙方對本崗位工作各負(fù)50%責(zé)任，帶教成熟后，再以書面形式列清移交內(nèi)容，簽字確認(rèn)完成交接，工作書面正式移交后，責(zé)任也就100%由接任者承擔(dān)。

四、結(jié)語

財務(wù)人員輪崗制度是財務(wù)管理工作的重要組成部分，對財務(wù)工作的統(tǒng)計、監(jiān)督和控制等各方面職能都有很好的推進(jìn)作用。各企事業(yè)單位都要積極開展財務(wù)人員輪崗工作，綜合自身的情況，做到事前準(zhǔn)備、事中把控、事后分析。在實(shí)際輪崗工作推進(jìn)中克服阻力，降低不利影響，建立明確的輪崗制度，掌握輪崗工作的實(shí)施進(jìn)度，進(jìn)而提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)，保證財務(wù)工作的流暢，規(guī)避內(nèi)在財務(wù)風(fēng)險，促進(jìn)財務(wù)工作有序、規(guī)范發(fā)展。

（作者單位為紅星美凱龍家居集團(tuán)股份有限公司）

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