基于信息化高校精細化后勤管理模式研究

【摘要】隨著社會經濟的不斷發展，信息技術的不斷進步，許多企業通過對信息技術的使用實現了質的飛越。由此，啟發了高校應該積極運用信息化技術實現后勤管理模式的精細化長期發展。因此，本文著重分析高校精細化后勤管理模式的概述，以此論述信息化高校精細化管理模式的意義，并提出信息化高校精細化管理模式的對策。

【關鍵詞】研究 信息化 精細化 高校后勤管理模式

【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）26-0002-01 引言

高校實行精細化后勤管理模式是高校后勤管理發展中的重要部分，通過信息化技術對高校后勤管理模式的深化革新，以先進的管理思想對后勤管理理念與思想進行整合，使高校后勤管理模式能夠與市場發展形勢相對應，提高高校后勤管理人員的素質、技術，構建優質的后勤管理平臺，使其逐步形成科學化、系統化、信息化、規范化的后勤管理模式，從而為高校正常運行奠定良好的基礎。

一、高校精細化后勤管理模式的概述

高校后勤精細化管理模式，是需要高校根據自身后勤管理模式的實際情況，改變以往的管理理念與模式，借助信息化技術實行精細化的管理理念，對高校后勤招聘、規劃、配置、開發、培訓等管理實現科學化與精細化管理的全過程。對于高校而言，是需要較長的實踐與探索才能夠實現，而精細化后勤管理同樣也是高校發展的堅實保障。高校精細化后期管理模式中的“精”是指對招聘系統、開發系統、績效管理系統、后期管理規劃系統、薪酬管理系統、培訓系統、配置系統等實行的要點，只有精準改革，才能夠抓住管理模式中的關鍵所在，進而才能夠實現科學化的后勤管理模式；“細”是指完善后勤招聘、績效、培訓、薪酬等模塊的制度，實現后勤管理制度的標準化；“化”是指高校后勤管理應該科學化、信息化、全面化、系統化。因此，高校應該有效的借助信息化技術實現精細化后期管理模式，從而使精細化后期管理模式能夠成為高校發展的有力保障。

二、信息化高校精細化管理模式的意義

（一）提升工作效率

在以往的高校后勤管理模式中，管理人員是需要花費大量的精力與時間來處理后勤日常管理事務，長此以往，由于后勤管理工作的增多，會形成后勤管理數據更新不及時、工作效率低下等問題。信息化背景下，能夠全面的提升后期管理工作效率，對實現高校精細化后期管理模式具有重要的意義。信息化高校后勤管理模式，是對以往后勤原始資料與業務流程的整理，使其具有可行性，能夠降低人力的干擾，減少后勤管理人員重復勞動情況，使高校后勤管理人員從以往繁雜的工作中解脫出來，從而提升管理人員的工作效率。

（二）實現信息資源共享

信息化高校精細化后勤管理模式，是將后期數據信息傳輸到電子客戶端中，使用者可以隨時進行訪問與查閱，從而能夠達到后勤信息資源的共享。實現后勤信息資源共享既能夠方便各職能部門隨時查閱后勤管理工作，又能夠為高校管理層提供一個在線互動與交流平臺，使管理層能夠隨時了解高校后勤的運行情況。如，高校員工可以通過共享平臺更新自己的個人信息；高校領導可以通過共享平臺能夠隨時了解員工的動向，對員工發放福利待遇。因此信息化背景下，不僅能夠實現高校精細化后勤管理模式，提高后勤管理人員的工作效率，同時還能夠確保高校后勤數據的及時更新，實現信息資源共享，使高校后勤信息資源傳遞更便捷，從而使高校后勤管理工作更加規范性、系統性、便捷性。

三、信息化高校精細化管理模式的對策研究

（一）做好高校后勤管理系統規劃

信息化背景下，高校應該做好后勤管理系統規劃，確保后勤管理系統的科學性、全面性、靈活性，從而實現精細化后勤管理模式。后勤管理規劃是高校統領全局、協調組織的前提，是對高校實現精細化管理系統的全面引領與規劃。信息化背景下高校要想實現精細化后勤管理模式就應該對高校所處的環境進行經營發展戰略，對當前的后勤管理模式進行細致與全面的分析，以及高校在不同改革階段的戰略性要求，在高校后勤不斷的改革中總結經驗，明確高校在改革中的需求，并為高校后勤管理編制全面有效的人員規劃，注重重要崗位以及人才的招聘規劃管理。再者，高校應該確保后勤管理規劃的靈活性、科學性、前瞻性，根據社會市場發展形勢對高校后勤管理模式進行及時的規劃與調整，確保后勤管理系統規劃更加科學與完善，使其更符合高校的長期經營發展與需求，從而使高校后勤管理工作更加規范性、系統性、便捷性。

（二）做好信息化后勤管理模式

信息化背景下，高校應該做好信息化后勤管理模式，是實現高校精細化后勤管理模式的必要渠道。高校信息化后勤管理模式是借助于數字信息化技術，并引進先進的管理系統進行高校信息化后勤管理模式，如OA管理系統，從而能夠有效完善高校后勤管理系統。高校有效的借助于信息化技術，能夠使開發系統、培訓系統、配置系統、招聘系統、薪酬福利系統、績效管理系統等更為準確化與科學化。可以實現高校后勤管理的信息化、精細化、模式化、系統化，有利于規范高校后勤服務內容與管理流程，改善后勤管理服務質量，從而實現信息化后勤管理模式；可以提升高校后勤管理人員的工作效率，降低時間與人力勞動，從而能夠提升高校后勤管理水平；可以對高校各類信息數據進行分析與統計，并構建各類統計報表、可靠圖表等，為高校經濟管理與后勤管理提供豐富的數據信息，從而實現精細化后期管理模式。

（三）培養信息化后勤管理人才

高校后勤精細化管理模式，是需要高校根據自身后勤管理模式的實際情況，改變以往的管理理念與模式，借助信息化技術實行精細化的管理理念，對高校后勤招聘、規劃、配置、開發、培訓等管理實現科學化與精細化管理的全過程。然而，人才是開展工作的基礎，提高高校后勤管理人才的信息化水平，是實現精細化高校后勤管理模式的前提條件，因此，高校應該注重后勤管理人員的信息化技術培養，使其能夠合理、有效的使用現代化管理系統。高校后勤管理人員應該掌握信息管理能力，以及相關的理論知識，使人才能夠熟練的掌握現代化管理系統，從而提高高校后勤信息化管理工作。高校為后期管理人員提供學習現代化技術的平臺，讓后勤管理人員能夠掌握相關的知識水平與技能，以及能夠熟練的運用信息化辦公設備，從而使人才能夠更好的為高校后勤管理部門服務。

結語

綜上所述，高校有效的借助于信息化技術，能夠使開發系統、培訓系統、配置系統、招聘系統、薪酬福利系統、績效管理系統等更為準確化與科學化。因此，高校要想實現精細化后勤管理模式，就應該借助與信息化技術，做好后勤管理系統規劃、做好信息化后勤管理模式以及培養優秀的信息化后勤管理人才，提高后勤管理人員的工作效率，確保高校后勤數據的及時更新，從而確保后勤管理系統的科學性、全面性、靈活性。

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作者簡介：

徐春明，男，大學本科學歷，研究實習員。