新形勢下建設工程檔案信息化管理初探

趙巖

摘 要：當前，建筑行業在快速發展，建設工程的規模不斷擴大，因此建筑工程檔案管理的難度在增大。借助信息技術，建設工程檔案的管理方式發生了很大的變化，提升了管理質量和管理效率。

關鍵詞：建設工程檔案；檔案管理；信息化管理

近年來，由于建筑行業的快速發展，給建設工程檔案管理提出了更高的要求，建設工程檔案管理需要面對新的挑戰。建設工程檔案采用傳統的管理方法難以保證管理質量和管理效率。在計算機信息快速發展的背景下，建設工程檔案管理發生了很大的變化。由于信息技術可以作用于工程管理的全過程，所以管理工作的整體效率得以提升。如何在工程檔案管理中發揮信息技術的作用是相關人員需要解決的課題。

1 建設工程檔案信息化管理

建設工程檔案形成于工程建設中。由于國內基礎建設的規范不斷擴大，工程建設的數量也在持續增加，因此產生了許多工程檔案。工程檔案管理是工程管理的重要組成部分。隨意工程管理標準的提升，檔案管理的標準也在提高。工程檔案記錄著工程建設的相關內容，所以工程檔案具有非常重要的作用，所以有必要不斷完善工程檔案文件的管理工作。原有的檔案管理采用人工管理的方式，普遍存在著缺乏互通性、合理性、統一性、規范化等一系列問題，經常會出現各種障礙，無法完成有效的整合。受到技術的限制，在整合檔案信息資源整合的過程，由于缺乏統一的標準，工程管理各個部門按照自己的方式自行選擇，技術的形式多種多樣，這種局面嚴重浪費了資源， 對檔案信息資源的利用帶來不利的影響。隨著工程管理標準的提升，檔案管理的標準也在提高。工程檔案記錄著工程建設的相關內容，所以工程檔案具有非常重要的作用，所以有必要不斷提升工程檔案的管理標準。

由于網絡的普及率在逐漸提高，工程檔案管理要發揮網絡的優勢，充分發揮網絡平臺的作用，檔案資源可以被充分的挖掘并利用起來。利用網絡進行信息資源的開發，檔案信息的儲存量會擴大， 檔案信息的質量會提高，檔案信息的結構也會發生變化，可以讓檔案信息資源發揮更大的作用。

2 當前建設工程檔案管理中信息技術的應用現狀

2.1 建設工程檔案管理的信息化建設思想認識不足。

建設工程檔案管理采用信息化的方式可以消除傳統的建設工程檔案管理中存在的缺陷，因此有必要在建設工程檔案管理中推廣信息技術，建設工程檔案管理部門需要有這方面的意識。但是部分工程檔案管理部門沒有意識到檔案管理信息化的優勢，還在持有懷疑態度，在建設工程檔案管理的管理中不注重信息化建設，影響到建設工程檔案管理的發展，檔案信息化發展受到了制約，建設工程檔案管理信息化難以得到發展。

2.2 建設工程檔案管理信息化建設存在資金投入不足的現狀

部分地方的建設工程檔案管理沒有全面實現信息化，主要是由于信息技術的基礎設施沒有保證資金的投入，發展存在滯后現象。由于各地的經濟發展水平存在差異，建設工程檔案管理的信息化發展存在不平衡現象，部分地方的建設工程檔案管理存在信息化投入不足的現狀，建設工程檔案管理的信息化受到了限約。部分建設工程檔案管理機構雖然引進了先進的硬件設備，但是由于技術力量的制約，建設工程檔案管理平臺沒有建立趕來，信息化建設受到影響。另外在檔案信息化的實施中，軟件平臺的存在局限性，檔案資源難以實現共享，造成了資源的浪費。

3 如何提升建設工程檔案管理的信息化建設

3.1 建立檔案信息管理應用平臺

建設工程檔案管理工作的重點是效率和質量，建設工程檔案管理關系到建設工程管理的效果，所以建設工程檔案管理的不能發生任何差錯，所以保證建設工程檔案管理的質量和效率是信息化建設的重點。為了實現檔案的高效管理，要借助網絡平臺實現檔案資源的信息共享，實現信息的快速傳遞，有利于實現建設工程檔案管理工作的高效運轉。所以建設工程檔案的管理部門要結合建設工程檔案管理的核心作用，發揮信息技術的推動作用，提升建設工程檔案管理的質量。此外，要注意消除信息孤島的不利局面，依托檔案大數據平臺，注重建設工程檔案管理數據的開發。檔案管理機構要不斷完善檔案數據，發揮信息大數據的作用。

3.2 要注重建設工程檔案管理軟件的開發

建設工程檔案管理機構要注重建設工程檔案管理軟件的開發工作，組織技術力量結合建設工程檔案管理的特點完成檔案管理專業軟件的開發工作，要實現檔案管理的信息化。針對建設工程檔案管理，要配置相關的信息化設備和軟件，實現檔案管理的信息化和網絡化。當前， 網絡的普及率在逐漸提高，工程檔案管理要發揮網絡的優勢，充分發揮網絡平臺的作用，檔案資源可以被充分的挖掘并利用起來。利用網絡進行信息資源的開發，檔案信息的儲存量會擴大， 檔案信息的質量會提高，檔案信息的結構也會發生變化，可以讓檔案信息資源發揮更大的作用。此外，要保證工程檔案管理的信息化，要注重工程檔案管理信息系統的研發，結合工程管理的特點，開發有關工程檔案管理的應用平臺。

3.3 要注重建設工程檔案管理信息化人才的培養

檔案管理部門要建立和檔案信息化管理相關的培訓制度，制定科學合理的培訓計劃，可以采取多種形式，比如定向培養、專題培訓以及講座等。要注重和同行的技術交流，注重學習先進檔案管理方法，培養建設工程檔案信息化管理的人才隊伍。此外，檔案管理機構要注重檔案管理人員的管理，檔案管理人員要具備計算機操作能力。檔案管理機構要注重信息化建設技術人才的培養，建立技術過硬的建設工程檔案管理技術服務團隊，在研發建設工程檔案管理應用軟件的同時，保證檔案網絡的安全穩定運行。

3.4 加強信息的安全性

在建設工程檔案管理的信息化管理中，要有安全意識。要保證檔案的信息安全。信息安全是檔案管理的重點，所以信息安全要注重消除漏洞。要針對檔案管理系統的運行特點采用必要的防控措施，比如實施網絡訪問權限控制，信息審查，強化網站的系統維護，消除系統安全漏洞等。信息系統要采取主動的防護措施，防止檔案信息內泄秘。信息安全還要有專業化的技術力量作為保證。由于信息技術在快速發展，技術的專業化程度高，所以為了保證系統的安全性，除了要加強自身防控能力，還要借助外部技術力量，通過專業化的信息安全管理，提升整體的安全防控能力。

3.5 檔案管理和信息技術的融合

在建設工程檔案管理的信息化實施中，要結合建設工程檔案管理的關鍵環節，提升檔管理的信息化水平。建設工程檔案管理要構建大數據的平臺，開發和利用和建設工程檔案管理的相關數據。借助信息技術挖掘數據潛在的信息，將建設工程檔案管理的功能充分體現出來。檔案管理機構要掌握建設工程的施工情況，為施工管理提供依據，從而有利于提高檔案管理的作用。

4 結束語

由于計算機信息技術的發展，建設工程檔案管理實現了信息化，但是在信息化的發展中還依然存在多方面的問題，還需要不斷完善建設工程檔案管理的信息化建設，提高建設工程檔案管理的服務水平。

參考文獻

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