上海藝術檔案工作現狀分析

朱麗君

摘 要：藝術檔案是國家檔案的組成部分之一。藝術檔案雖不及其他檔案那樣為人熟知，但隨著我國文化的發展和藝術活動的繁榮，其存在的價值和重要性已越來越被社會認可，由此也必然會促動藝術檔案工作的日趨發展。從全國來看，各地的藝術檔案工作發展是不平衡的。相對而言，上海的藝術檔案工作發展建設情況較好，始終走在全國前列，但仍有不足。筆者就圍繞上海藝術檔案工作的現狀，結合自身的工作經驗，提出幾點自己的想法和大家一起探討。

1 認識藝術檔案和藝術檔案工作

藝術檔案是國家全部檔案的組成部分之一，藝術檔案工作也是國家檔案工作的重要組成部分。①藝術檔案是文化藝術單位和藝術工作者在藝術創作、藝術演出、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產。藝術檔案具有獨特的性質和形成特點，它一般是按照藝術形式生動形象地反映各個歷史時期、社會、政治、經濟、文化、人民生活情況的歷史記錄，是國家和社會繼續進行藝術活動的重要依據和條件。

作為專業檔案，藝術檔案除具有一般檔案的規律和共性外，還具有獨特的個性。藝術檔案可以從多角度反復提供利用，比如一個劇目的藝術檔案，可以作為創作人員的參考；可以作為復排劇節目的可靠依據；可以為對外文化演出交流、藝術評獎等提供必備的條件；可以用于藝術學校的教學；照片和實物類藝術檔案可以辦展宣傳；導演闡述、演員角色自傳可以作為藝術研究和交流的素材；藝術家的個人藝術檔案由于個人的生活閱歷、思想性格、審美情趣、藝術才能、文化修養各異，在一定時期內，形成其獨特的藝術風格和流派，研究這些風格流派，性格特點、形式發展規律，對總結藝術創作和表演的歷史經驗有很大意義。總之，藝術檔案可以超越原創單位及個人的藝術活動的時空范圍，在更廣闊的藝術領域里發揮更大更長遠的作用。在推動文化發展、創作文化產品、提升文化品位、打造文化品牌等眾多領域中有著不可取代的存在價值和作用。

原文化部部長蔡武同志曾指出，“珍貴的文化藝術檔案，不僅是文化藝術活動的真實見證，也是民族文化的根脈。把文化藝術檔案收集好、管理好、利用好，是一項為子孫后代積累寶貴文化遺產，功在當代、利在千秋的事業。” 藝術檔案是文化藝術事業發展的重要內容，也是一個國家和民族歷史文化成就的標志。通過藝術檔案可以傳承文化，推動本地域文化產品的延伸，保護好藝術家們所創造的燦爛文化，起到展示自己獨特文化魅力的作用，也有利于建立對外文化交流和反映文化多樣性的資源平臺。

②藝術檔案工作是用一定的原則和方法，完整地保存和科學地管理藝術檔案的一項專門工作，是全面、及時、主動地提供文化藝術信息，為社會主義文化藝術事業服務的工作。可見，藝術檔案工作開展是否有制度保障、經費保障、人員保障、是否有工作管理辦法和操作規范，直接關系到藝術檔案的積累和管理。

2 我國藝術檔案工作的總體狀況

自從80年代起全國開展藝術檔案工作以來，各地方始終發展不平衡。一些地方和部門領導重視不夠，在一定程度上影響了藝術檔案工作的健康發展和藝術檔案資源的積累。一些省市的藝術檔案工作已經停滯不前，有的甚至出現了藝術檔案館被撤銷合并的情況。因此，樹立藝術檔案工作的地位，完善藝術檔案工作機構、培養藝術檔案管理人員、拓展藝術檔案工作的社會職能顯得尤為重要。而且藝術檔案存在的重要性必然會促動藝術檔案工作的發展。文化大發展大繁榮的背景下也迫切要求藝術檔案工作跟上時代前進的步伐。筆者認為，可以從以下幾方面著手：

首先，要建立健全各省市藝術檔案管理的專門職能機構。藝術檔案工作是一項十分具體且繁瑣的工作，沒有一個專門機構常年抓指導、抓落實，很難有效果。目前國內省級文化藝術檔案工作指導機構主要有三種形式：省市級文化藝術檔案館、在省藝術研究所內設立文化藝術檔案管理中心、還有一種形式就是由各地文化廳辦公室、藝術處負責指導文化藝術檔案工作。上海的藝術檔案工作起步于1987年，從成立起就設立了上海市文化藝術檔案館，作為專業的文化藝術檔案管理機構，承擔起上海地區的藝術檔案工作指導和監督職責。具體負責收集、管理、監督與指導文藝團體和各區縣文化單位的藝術檔案工作，管理職能歸屬明確。不僅要做好本市藝術檔案資源的管理、積累和開發利用，而且對當地藝術單位的藝術檔案管理工作進行業務指導。規范和促進全市藝術檔案的管理和發展，切實有效的把藝術檔案資源的收集保護與開發利用落實到位。經過多年努力，全市藝術檔案工作已經形成了以上海市文化藝術檔案館為主導，市級文藝單位和區縣文化館（站）三級業務工作一體化管理，形成上下統一、規范、有序的業務體系和管理網絡。

其次，建立健全藝術檔案工作制度。制度的有效制定和落實，是實現任何一項工作的基本前提和有力保障。以上海為例，早在1980年，就按照文化部、國家檔案局對藝術檔案工作的要求，結合上海地區文化藝術工作實際，首先制定了《上海市藝術檔案管理辦法》。之后，按照文化部、國家檔案局1983年頒發的《藝術檔案工作暫行辦法》，并結合文化部1989年下發的《藝術檔案整理規則（試行）》的要求，于1990年與上海市檔案局聯合制定了《上海市文化藝術檔案歸檔范圍》和《上海市文化藝術檔案整理工作實施細則》。真正明確了上海地區藝術檔案工作的歸檔范圍、分類標準和整理方法，進一步規范了藝術檔案工作，保證藝術檔案工作有章可循、有法可依。同時統一了全市藝術檔案材料裝具，為日后藝術檔案的有序開展奠定了扎實的基礎。2002年，文化部、國家檔案局頒布了第21號部、局長令《藝術檔案管理辦法》，上海先后組織各級文藝單位藝術檔案人員培訓學習，進一步落實和明確藝術檔案歸檔范圍，健全了藝術檔案管理工作的規范化和標準化。

再次，落實崗位，配備人員，加強監管。各藝術單位必須要設立藝術檔案室，作為本單位藝術檔案管理保管的固定設置。明確藝術檔案人員崗位職責，落實到人，加強業務培訓，引導藝術檔案工作人員理論聯系實際，提升業務能力。上海藝術檔案工作開展30多年以來，先后舉辦過藝術檔案工作業務培訓班30多次，培訓覆蓋市級文藝單位、區縣文化館和街道文化中心等，并多次舉辦藝術檔案專題研討活動，提升和強化藝術檔案人員專業理論知識，理論轉換為實踐，實踐促進理論。加強藝術檔案人員的工作經驗交流。同時堅持做到對所有建檔單位提供業務咨詢和上門指導，每年做好檔案統計匯總工作，掌握工作情況。且保證對全市藝術檔案年年有抽查，三年大檢查。加強監管，不斷完善，小促進規范，樹立典范，促進單位間相互學習和進步。

最后，經費保證、加強硬件。硬件條件是藝術檔案工作順利進行和發展的物質基礎。各有關單位每年必須要確保投入一定的經費專門用于藝術檔案工作開展所必備的裝具、櫥柜、設備、數字化工具等購買。避免因硬件條件缺乏所導致的藝術檔案保管不當，而造成藝術資源的流失或損毀。

3 上海藝術檔案工作現狀

3.1 上海藝術檔案工作存在的問題

上海的藝術檔案工作在全國范圍內一直是處于領先的地位，有著自身的優勢。但從宏觀上看，藝術檔案工作的發展由于市場經濟及文化演出團體體制改革的原因，在一定程度上對上海藝術檔案工作開展產生了一定的影響。作為行業監管，政府職能部門的監管體制發生了變化，監管力度和范圍都有所減弱。從微觀上看，上海藝術檔案工作在建設實施方面也存在不足：

1）缺乏標準和細則。藝術檔案的整理是否科學規范直接影響到藝術檔案的有效管理和利用。因此對藝術檔案材料分類類目的合理設置和整理操作標準的統一化是確保藝術檔案工作規范開展的前提條件。《藝術檔案管理辦法》中對藝術檔案分類和整理規則有明確的說明，但是根據近年來對全市藝術檔案工作檢查的情況來看，在藝術檔案整理過程中涉及到一些相關材料的具體整理操作時，缺少統一規范的細則標準作為參考。尤其是藝術材料內容概括，主題詞擬寫，類目設置等。另一方面，隨著時代的發展，一些新型載體、新門類的藝術檔案材料出現，對這些新事物的歸檔整理要求未及時提出具體的操作規范；再加上藝檔人員個人主觀認知程度的不同，造成整理過程中出現差異。

2）組卷方式繁瑣。自建立藝術檔案工作以來，藝術檔案整理方式一直是以“卷中卷”的組卷編目形式開展的。這直接導致的結果是案卷整理環節繁瑣、整理層次復雜、編目不清、檢索不便。

3）數字化建設腳步滯后。上海的藝術檔案工作在實現檔案著錄數字化方面起步較晚。著錄編目工作一直停留在手工操作或計算機辦公軟件層面，沒有系統軟件支持，造成檔案整理周期較長，整理不規范，檢索利用不便。

3.2 上海藝術檔案工作的新發展

上海市文化藝術檔案館不斷探索新時期、新形勢下的藝術檔案工作，發現問題，面對問題，解決問題，抱著積極進取的態度促進藝術檔案工作規范化、科學化的發展。

1）2016年編寫完成《上海藝術檔案業務指導手冊》作為全市藝術檔案工作的指導性教材。在手冊中，明確了各門類藝術單位藝術檔案的具體歸檔范圍，為檔案收集過程提供可靠依據，確保檔案收集的完整性；規范整理方法，改變傳統的“卷中卷”的組卷模式，按照2015年國家檔案局發布的《歸檔文件整理規則》進行整理，并規范、細化著錄和編目要求，實現藝術檔案整理標準化；明確不同載體藝術檔案整理的要求和整理方式。

2）開發“上海市文化藝術檔案資源管理系統”推廣運用到全市各藝術單位。以《上海藝術檔案業務指導手冊》為基礎，開發藝術檔案管理目錄系統，實現藝術檔案著錄編目和統計數字化。統一標準、規范著錄、提高效率、便于檢索。為逐步實現上海藝術檔案數字化管理奠定基礎。

4 結束語

藝術檔案的作用和藝術檔案工作的存在越來越得到社會各界的認可。上海的藝術檔案工作也在發展中一直努力不懈的完善、進步，著力于加強對全市藝術檔案建檔單位的有效指導和監督，提高規范化管理，探索好的工作模式，為寶貴的藝術資源的積累、保護和傳承發揚，為上海文化事業的大發展添磚加瓦。

注釋

①②中華人民共和國文化部辦公廳.藝術檔案管理讀本[M].文化藝術出版社，2008.