高校二級學院圖書資料管理中的問題分析

【摘要】高校二級學院的圖書資料是學校師生獲取知識、收集資源的有效手段，也是科研文獻資源的主要來源。因而學院圖書資料的管理是推動學院發展、提升學校學術水平的重要組成部分?？平萄幸惑w化的逐漸深入給二級學院圖書資料的管理帶來很大的發展空間。本文著重分析高校二級學院圖書資料管理所存在的問題，進而對圖書資料管理發展提供建意見，不斷提高學校的教學質量、科研能力和學科的建設工作，全面推動高校教育發展。

【關鍵詞】高校二級學院 圖書資料管理

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）27-0017-01

一、高校二級學院圖書資料管理的現狀

1.圖書資源分配不均衡

高校二級學院圖書資料大部分是由學校圖書館的內部人員安排購置的。其資源庫內部的資源各有所長各有所愛，參差不齊。各種魚龍混雜的圖書資源被隨意購置，而專業相關的書籍少之又少，可能由于專業書籍引進昂貴，更新的緩慢，陳列的專業相關的知識大部分陳舊破爛，圖書資源看似廣泛，實則形同虛設，這種資源分配不均衡的局面造成學生讀不到專業相關更深入的知識，浪費時間還得不到所學，開拓不了見識，更不能為學校的學科建設服務。

2.圖書資源管理手段落后

高校二級學院圖書資料的管理仍使用“手工登記借書”、“借書證”等落后的手工方式。忽視現代網絡科技手段帶來的便利，導致工作效率低，又常常出現數據統計的不準確、及時，進而出現圖書資源丟失等嚴重后果。雖然學校和學院對圖書借閱不還或者丟失等行為給予嚴懲，仍然會出現好的圖書資源獨享，連續借閱不給其他同學學習圖書的機會，甚至還有人自私的據為己有，把圖書資源當作自己的私有物品。這種管理的模式不僅導致很多圖書資源流失，也讓學校對于新書資源的引進變得謹小慎微。

3.學院領導疏于管理

學院圖書資源的發展除了需要師生共同維護外，還需要高校領導的高度重視。領導的管理決定著圖書資源的發展能否穩定快速地向前發展。以往領導只是在最初對圖書資源引進進行把控，交給相關人士管理后就專注于學院學科發展建設方面，圖書資源發展方面疏于管理。因為領導的不重視，導致圖書資源的發展緩慢，隨著科教研一體化觀念的深入，相信領導只要學院建設發展與科研進步雙管齊下，創造教學和科研的需求，圖書資源的發展建設定會提高。

二、高校二級學院圖書資源發展建設方案

1.重新審視學院圖書資源的職能定位

學院的圖書資源是學院進行教學、科研的重要組成部分。圖書資料中的文獻資源是科研人員掌握科研最新信息、提高綜合能力和發展自身的重要場所。可以更快更強的獲取專業知識，而作為圖書資料的管理人員也應積極主動利用現代電子信息技術為科研人員準確的檢索，有選擇、有目的地為他們提供專題文獻，為他們創造良好的科研信息環境，提高效率，促進科研進步。除此之外，其對學院的學科建設也發揮著不可替代的作用。一個高校學科的發展離不開師資力量和先進設備，也離不開社會對于人才的需求和渴望，他們共同指導著學校學科的發展方向和發展目標。而在其中，學院的圖書資源看似渺小卻是必不可少，其在一定程度上制約學科建設的方向，使其逐漸步入發展的正軌。

2.重視學院圖書資源發展，加強學院圖書資源管理

學院的圖書資料對不論是對于師生個人，還是整個學校的發展都有著重要的意義，明確學院圖書資料的職能定位，我們就應該重視其發展，加強其管理。首先在圖書資源的資源庫的建立上，我們要加大資金投入，大量引進最新的科研資料，各個專業領域均要涉及，對于價值高的科研文獻要重點收藏，專業性一般的文獻資料，要注意避免重復收藏。既要做到全面廣泛，又要主次分明，各個學科均衡發展，共同進步。在圖書資源管理上，要提高資料人員的素質水平。工作人員不僅要具備圖書資源管理方面的知識外，還需要掌握計算機基礎知識及相關技能。此外，也要為工作人員提供學習、外出培訓的機會，鼓勵他們參與科研性格的活動，提高工作人員素質和服務水平。使他們不僅具備管理和科研方面的專業知識，還有很強的信息服務能力，以更好地適應圖書資源管理工作，更好地為高校教學科研發展服務。

三、結語

綜上所述，高校二級學院圖書資源是學校學院發展的重要組成部分，高校為提高師資教學質量、科研水平和發展學科建設應該大力推動學院圖書資源建設。圖書資源是教學科研服務的文獻資源的重要來源。隨著科教研一體化的逐漸深入，二級學院圖書資料的管理手段、方式也要不斷發展進步才能滿足學院發展的需要，只有正確審視圖書資源職能發揮的作用，才能真正意識到其對學院學校發展的重要性，進而加強其管理，使其發揮自身的優勢所在，極大提高教學質量、科研能力和發展學科建設工作，加快高等學校的全面發展。

參考文獻：

[1]魯利.淺談高校二級院系圖書室管理問題及對策[J].經貿實踐， 2015（3）

[2]許靜.高校圖書館管理工作問題及對策研究[J].東方企業文化.2015（21）

作者簡介：

蔣茜（1966.10-），女，漢族，四川開江人，本科，中級職稱，研究方向：體育教育。