計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題

姜克峰

摘 要：伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)計(jì)劃生育檔案管理領(lǐng)域有了明顯進(jìn)步，其逐漸呈現(xiàn)數(shù)字化以及信息化發(fā)展方向。在本文中，重點(diǎn)論述了計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題。

關(guān)鍵詞：計(jì)劃生育；檔案管理創(chuàng)新；數(shù)字化問題

創(chuàng)新是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)力，它對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的提升起到了重要的作用，因此，對(duì)于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域而言，都必須積極的實(shí)施創(chuàng)新工作，以此達(dá)到更好的效果。當(dāng)然，計(jì)劃生育檔案工作也是如此，所以，有關(guān)計(jì)劃生育檔案管理部門必須加大對(duì)檔案管理工作創(chuàng)新的力度，根據(jù)實(shí)際情況來實(shí)施數(shù)字化建設(shè)工作，以此更好的推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理工作的實(shí)施。

1 計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化的重要性

1.1 檔案信息時(shí)代發(fā)展的必然需求

當(dāng)前，提升檔案管理工作效率的方法便是計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化，合理的使用檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，不僅可以促進(jìn)計(jì)劃生育檔案工作的穩(wěn)定實(shí)施，同時(shí)還可以為計(jì)劃生育檔案工作創(chuàng)建良好的環(huán)境，使計(jì)劃生育工作步入良性循環(huán)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。再者，檔案數(shù)字管理化的實(shí)施，為計(jì)劃生育檔案工作人員帶來了一定的便利，為其提供了高效率、快捷的工作方法。最后，檔案數(shù)字管理化可以全面儲(chǔ)存檔案，為使用人員提供一定的依據(jù)。

1.2 計(jì)劃生育檔案信息數(shù)字化是計(jì)算機(jī)應(yīng)用于計(jì)劃生育管理中的必然結(jié)果

計(jì)劃生育工作內(nèi)容便是詳細(xì)查詢和構(gòu)建相關(guān)區(qū)域內(nèi)所有人員的信息檔案，隨著時(shí)間的推移，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理方式出現(xiàn)，它由于作用良好，得到了人們的廣泛關(guān)注，其逐漸由一種輔助型工具轉(zhuǎn)變成了重要的方法。

2 計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，計(jì)劃生育檔案管理部門的改革工作也在有效的實(shí)施。當(dāng)前，對(duì)計(jì)劃生育檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新能夠起到重要的作用，其可以有效緩解存在的人口壓力問題，使該項(xiàng)問題得到較好的規(guī)劃和整頓。在本文中，主要從以下幾點(diǎn)內(nèi)容入手，提出了相應(yīng)的創(chuàng)新對(duì)策。

2.1 規(guī)范計(jì)劃生育檔案

在實(shí)施計(jì)劃生育檔案管理工作的時(shí)候，對(duì)于管理人員而言，必須合理的規(guī)劃工作檔案，構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)，使計(jì)劃生育檔案管理工作更加具備規(guī)范性。再者，要有效的提升檔案管理水平，檔案管理人員自身要加強(qiáng)對(duì)知識(shí)和技術(shù)的掌握，并且在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上來提高計(jì)劃生育檔案管理工作的準(zhǔn)確性，從而促進(jìn)該項(xiàng)工作的穩(wěn)定發(fā)展。

2.2 加大對(duì)計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新的重視程度

從實(shí)際情況來看，要想加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理的創(chuàng)新工作，首先，便是從相關(guān)人員入手，使其全面認(rèn)識(shí)和了解到創(chuàng)新的重要性。計(jì)劃生育檔案管理工作十分重要，它從一定程度上影響著我國(guó)的生育情況，合理的開展工作，可以有效控制我國(guó)的人口，緩解人口壓力。所以，有關(guān)部門要做好計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新重要性的普及工作，使工作人員對(duì)計(jì)劃生育檔案管理有個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。

2.3 提升計(jì)劃生育檔案管理人員的信息化操作能力

首先，定期對(duì)計(jì)劃生育管理人員實(shí)施專業(yè)化培訓(xùn)工作，在此基礎(chǔ)上，全面改進(jìn)和健全計(jì)劃生育檔案管理工作人員的工作方式，以此提升檔案管理人員的專業(yè)能力，當(dāng)發(fā)生問題的時(shí)候，自身可以較好的應(yīng)對(duì)該項(xiàng)問題。另外，我國(guó)要對(duì)計(jì)劃生育檔案管理相關(guān)設(shè)備進(jìn)行一定的優(yōu)化和改進(jìn)。現(xiàn)階段，伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，人們逐漸加大了其的重視力度，在計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新工作中引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠起到十分重要的作用，這對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理工作效率的提升以及檔案管理系統(tǒng)的完善是很有必要的。

3 計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化問題

3.1 數(shù)字庫(kù)建設(shè)較為落后

當(dāng)前，各個(gè)區(qū)域的檔案管理部門數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)比較落后，這一現(xiàn)象是限制我國(guó)計(jì)劃生育檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的主要影響因素。現(xiàn)階段，計(jì)劃生育管理部門為了滿足時(shí)代發(fā)展需求，根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建了不同類型的計(jì)劃生育信息檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，但是，從實(shí)質(zhì)上來看，在建設(shè)這些數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，并沒有引進(jìn)新型的檔案管理軟件，信息孤島情況較為嚴(yán)重，因此，它們的使用率較低，在實(shí)施計(jì)劃生育檔案管理工作的時(shí)候，依舊借助人工操作的方式，從而增加了檔案管理人員的工作壓力，不利于計(jì)劃生育檔案管理水平的提升。

3.2 檔案管理數(shù)字化建設(shè)資金不足

目前，我國(guó)正處于發(fā)展中階段，經(jīng)濟(jì)條件比較落實(shí)，因此，在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案管理工作的時(shí)候，政府部門對(duì)于資金的投入有限。現(xiàn)階段，存在的資金不足問題是阻礙我國(guó)計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的主要影響因素，其從一定程度上限制了我國(guó)計(jì)劃生育檔案管理工作的正常開展。由于檔案管理費(fèi)用不足，大多數(shù)計(jì)劃生育管理部門沒有能力購(gòu)買新型的數(shù)字化硬件設(shè)備，從而無(wú)法構(gòu)建具備規(guī)范化的計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

4 加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策

4.1 做好計(jì)劃生育檔案信息的虛擬化工作

計(jì)劃生育檔案信息虛擬化，可以幫助檔案管理人員集中化管理計(jì)算機(jī)服務(wù)器資源。

①在創(chuàng)建虛擬計(jì)劃生育檔案信息化資源的基礎(chǔ)上來提升服務(wù)器自身的功能，以此減少檔案信息數(shù)字化管理運(yùn)行費(fèi)用。

②在建設(shè)計(jì)劃生育檔案管理信息的時(shí)候，要根據(jù)實(shí)際情況，制定規(guī)范化的檔案信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化管理方式。

③檔案管理工作人員可以和其它計(jì)劃生育檔案信息系統(tǒng)相互聯(lián)系在一起，以此達(dá)到檔案信息共享的目的，從而合理的使用計(jì)劃生育檔案信息。

從以上論述可以看出，有效的應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以從一定程度上促進(jìn)計(jì)劃生育檔案管理事業(yè)的良好開展。

4.2 加大資金投入力度，引進(jìn)新型的檔案管理軟硬件數(shù)字化設(shè)備

在實(shí)施計(jì)劃生育檔案信息建設(shè)工作的實(shí)施，離不開各種軟硬件設(shè)備的幫助，它是最為重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工具。因此，對(duì)于各個(gè)區(qū)域的政府機(jī)構(gòu)而言，必須加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的重視力度，投入充足的資金來實(shí)施計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作， 使他們有能力購(gòu)買新型的檔案管理數(shù)字軟硬設(shè)備，進(jìn)而為檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作的開展提供一定的保障。

5 結(jié)語(yǔ)

從以上論述可以看出，對(duì)計(jì)劃生育檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新和建設(shè)數(shù)字化具有十分重要的作用，能夠有效推動(dòng)計(jì)劃生育工作的穩(wěn)定實(shí)施。因此，政府機(jī)構(gòu)必須加大對(duì)其的建設(shè)和支持力度，全面引進(jìn)各種信息技術(shù)，以此實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案信息資源共享。

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