檔案管理信息化在高速公路建設中的應用概述

孟靜

摘 要：信息技術的發展為檔案管理掀開了新的篇章，對于高速公路的建設工作而言，檔案信息化能夠為信息的交流共享帶來便捷性，有效提升工作效率，具有較多應用價值及應用優勢。本文以筆者的工作實踐為基礎，對當前我國高速公路建設過程當中對檔案管理信息化技術的應用進行了論述，以現狀、特點、應用及應用設想為主要內容，力求為高速公路建設及檔案管理信息化提供參考。

關鍵詞：檔案管理；信息化；高速公路；建設；應用

我國近年來的經濟水平正在竹節攀升，基礎設施建設工作如火如荼。高速公路是構建地區經濟文化溝通的物理節點，屬于基礎建設過程當中的重點內容。高速公路自建設以來具有為數眾多的檔案信息記錄，這些存檔的信息內容在后續的建設當中既是經驗參考也是歷史教訓，檔案管理的信息化能夠在高速公路建設當中發揮出重要作用，讓高速公路相關的檔案發揮出更大的作用。

1 高速公路建設中檔案管理現狀

高速公路建設中有為數眾多的資料需要進行存檔，這些工程的文件記錄的管理工作大體存在以下幾方面的問題。一是通過檔案管理人員的人工管理活動，這種依賴于人力進行信息的收集、分類、處理和存放等類型的相關管理實踐造成了傳統檔案管理的效率低下。這種類型的管理活動存在于傳統檔案管理的諸多領域當中，不僅需要消耗較多的時間和精力，而且沒有較強的安全保障，在進行信息的查找、傳遞或共享時復雜且困難。此外，高速公路建設中的檔案信息主要記錄在紙質文件當中，當然也有很多照片等影像文件，這些文件均保存在檔案室當中，隨著時間的推移，檔案室當中存儲的信息內容逐年增多，傳統的存儲方式導致工作愈加繁瑣復雜。而且高速公路的建設過程相對較長，需要收集存儲的資料及信息較多，傳統的檔案管理方式容易造成疏漏導致信息資料等重要內容的遺失。就高速公路建設的特點看來，信息化的檔案管理相對而言無法避免資料分散性，而傳統的檔案管理在資料的統一性方面存在一定的缺失，所以，在應用的過程當中應結合高速公路建設的特點和實際情況進行具體的判別，將信息化檔案管理的優勢充分發揮出來。

2 高速公路工程建設檔案特點

高速公路屬于重要的項目工程，在設計、施工等方面的質量要求相對較高，工程具有較強的系統性、科學性及綜合性。所以，在進行檔案管理信息化的應用時，應結合高速公路建設的相關特點，下面就對高速公路工程建設類檔案的特點進行具體的論述。

2.1 資料形成的跨越時間長

從耗時角度看來，高速公路的施工用時相對較長，從設計、施工到驗收需要跨越較長的時間節點，工程當中的每一個項目當中都有很多需要進行記錄的內容，這就導致各個項目工程的建設每一項工程所耗費的時間都比較長，一般都需要六到七年的時間。就以上時間節點方面的問題看來，高速公路建設的檔案管理具有時間跨越性較長的問題，檔案管理工作應當以此為根據，時刻緊跟工程的整體進度，將檔案信息化的價值發揮出來。

2.2 資料涉及范圍較廣

高速公路建設屬于大型項目工程，其中的各個設計及施工環節當中都會涉及到一些具有參考性價值的相關信息，需要在過程當中進行收集、記錄、分類及存儲。在施工過程當中，為了提供技術支持和基礎性保障，需要進行梳理、農業、土地等方面信息的收集和整理，而且還需要對項目建設過程當中涉及到的各種行政工作內容和流程進行信息的收集和記錄。所以，其資料涉及的領域和范圍相對較廣，檔案管理相關的工作內容較為龐雜，需要考慮到這方面的特點整合檔案信息化的相關工作。

2.3 資料整理工作量大

結合以上兩方面的特點看來，高速公路建設中的檔案管理工作耗時較長，涉及到的領域相對較廣，資料的收集及整理等方面的工作量巨大，而且傳統的人工檔案管理的工作效率又相對較低，所以，信息化建設應盡快推行，調整并改善當前的工作樣態。

3 檔案管理信息化在高速公路建設中的應用及設想

就高速公路建設當中檔案資料的相關特點看來，傳統的以人工作業為主要手段的工作方式效率較低，獲得的效果相對較差，存在著很多叩待解決的問題。所以，應嘗試將先進的信息技術手段應用到工作當中，以自動代替手動，以機器作業代替人工作業，用信息化的管理手段提升檔案管理工作的實效性。

為了解決高速公路建設全過程當中的檔案管理問題，提升管理的有效性，應當結合高速公路建設中的各項特點，以此為基礎，根據需求進行檔案管理工作的信息化設計，建立起專門的信息存儲中心及集成化管理系統，提升工作進程的專業程度及安全、便捷、可控性。應當將建設當中的設計方、施工方、承包方等相關組織部門及人員所掌握的信息融匯到資料存儲系統當中，匯聚力量，讓更多人能夠為檔案信息的收集和整理做出貢獻，實現各個方面之間的有效交流及溝通，達到資料信息共建、共享的目的、效果。

檔案管理信息化的應用應當結合高速公路工程建設的要點及特點，協調項目工程和相關部門及法律法規之間的關系，讓國家建設當中的重點內容在項目工程當中得到體現。應建立起施工當中的相關標準即依據，利用檔案信息當中提供的參考依據，提升項目工程建設的科學性及規范性。而且在高速公路的建設中，其中信息和資料具有一定的法律效力及原生性。在進行系統的創建時應對權限及應用功能進行全面的考量和設計，提升信息化管理在實踐過程當中的可行性，提升工作效率。

當信息系統構建完畢之后，應設立專門的組別及人員進行信息系統的日常維護及更新，將信息化管理作為日常工作內容加入到任務規定中去。應結合高速公路檔案管理的相關特點及實踐當中的具體要求，對檔案管理制度進行修訂。

4 結語

高速公路是連接區域經濟文化的重要紐帶，在國家建設過程當中占據著重要的地位，發揮著不可替代的作用。在項目工程的建設過程當中，各級主管部門都應及時對重要的信息內容進行收集和記錄，合理利用信息化檔案管理的優勢，及時更新軟硬件設備，提升工作人員的認識和技術，敦促高速公路工程的長足發展。

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