加強醫院綜合檔案利用分析

黃桂敏

摘 要：隨著醫院對檔案工作的越來越重視，醫院綜合檔案管理越來越完善，信息化建設也越來越規范。但管好檔案的最終目的是能開發利用好檔案功能，為領導科學決策做咨詢參謀。本文主要闡述了醫院綜合檔案的重要性，對目前醫院綜合檔案開發利用現狀進行分析，并對新時期醫院綜合檔案的開發利用提出可行性建議。

關鍵詞：醫院；綜合檔案；開發利用

1 醫院綜合檔案在醫院發展中的作用

1.1 醫院綜合檔案能真實的反映醫院的歷史

醫院綜合檔案是指發生在醫院黨政、醫療、科研、教學、財會、設備、基建等實際工作中的文件、相片、影像、榮譽等記錄。它與人事、財務檔案有所區別，它全面詳細的記錄了發生在醫院的各類大小事情，記錄了醫院的真實歷史。醫院綜合檔案管理者通過收集、分類整理、編目、裝訂、錄入信息系統、入檔、入柜等系列規范化管理進行開發利用，綜合檔案具有很強的查考價值和研究價值。通過醫院綜合檔案的記錄，我們可以詳實的了解醫院一直以來的辦院、立院宗旨，了解醫院發展的軌跡，很好的總結醫院沉淀下來的精神文化寶藏，為醫院快速發展提供內涵保障。

1.2 醫院綜合檔案能為醫院領導正確決策提供有力保障

檔案收集管理最終的目的是為了更好地開發利用好檔案。醫院綜合檔案包含的內容廣，涵蓋醫教研各個領域。通過對歷年醫院運行數據和醫院管理規定的比較，可以找出當前醫院發展存在的問題，進而為醫院領導作出正確決策當好參謀。

2 醫院綜合檔案開發利用的現狀分析

2.1 醫院綜合檔案管理意識薄弱

醫院綜合檔案通常被認為是檔案管理員的事情，與各個科室無關，檔案管理員發通知要求交什么材料，科室就上交什么材料，找不見的材料就不了了之。通常醫院各職能科室沒有固定的綜合檔案收集員，沒有經歷過專業的培訓，不知道哪些檔案需要保存，如何保存，醫院總體的綜合檔案管理意識非常薄弱。

2.2 醫院領導對綜合檔案管理不夠重視

醫院領導對綜合檔案通常處于放養式狀態，能確保不出亂子即可。原因有三：第一是醫院需要管理的攤子太大，領導無暇顧及。二是醫院領導只需要看結果，看到所有職能科室為臨床一線服務的結果即可。三是醫院領導對檔案管理工作的忽視，覺得可有可無。所以三個原因造成的醫院領導對綜合檔案不夠重視，具體表現在一是醫院綜合檔案管理工作投入太小，雖能保證運行，但難支撐發展；二是綜合檔案管理人才嚴重缺乏，人手不夠，專業性不強，更多時候是為解決醫院內部人才消化而臨時安排的。

2.3 醫院綜合檔案信息化建設有待加強

隨著社會信息化的高度發展，醫院的信息化建設日趨完善。醫院綜合檔案的信息化建設具有提高工作效率、檔案的存留時間較長、準確性較高、檔案的利用方便快捷等優勢特點，因此加快醫院綜合檔案的信息化建設也是迫在眉睫。但實際工作中能將醫院綜合檔案的信息化建設提上議程的醫院少之又少，醫院領導普遍認為，信息化建設需要花費較大經費，往往把綜合檔案的信息化建設放在醫院信息化建設的最末端。

3 新時期醫院綜合檔案開發利用的可行性建議

3.1 提高醫院綜合檔案管理意識

提高全院人員綜合檔案的管理意識是當前最迫切的任務，因為只有對檔案工作重視了，才能有心去做好這項工作。所以首先，成立醫院綜合檔案工作領導小組是第一步，由分管副院長任領導小組組長，綜合檔案室主任任副組長，每個科室設置一名綜合檔案管理員，負責本科室的檔案收集管理工作，然后加強科室綜合檔案管理員培訓。第二步是提高檔案管理意識，在成立了工作領導小組后，要定期的對科室檔案管理員進行全員的培訓，普及檔案管理知識，將檔案收集管理工作落實到每個科室每個人。第三步是形成醫院綜合檔案管理工作的長效機制，通過對醫院綜合檔案管理的過程及制度的梳理何建立，形成“科室檔案管理專員-科室領導-醫院綜合檔案室”的三級管理制度，常態化的做好醫院綜合檔案管理工作。

3.2 強化綜合檔案服務醫院的觀念

醫院綜合檔案工作的核心是利用好醫院綜合檔案為領導為臨床一線為醫院發展提供有力保障。要更好的開展檔案工作，就要重視檔案服務，樹立開放、共享、主動、創新的服務意識。在保證檔案信息安全的前提下，充分的利用醫院信息化建設資源，把被動的服務變為主動積極的服務。要根據領導的需求、職工的要求，主動的為領導和職工提供方便、快捷的信息服務；要樹立“一切為了用戶”的宗旨，保證查全率和查準率都能達到100%，滿足員工的檔案信息需求。

3.3 加快“互聯網+綜合檔案”信息化開發利用建設

信息化高度發展的今天，人們的日常工作和生活已經與之息息相關。為解決醫院綜合檔案保存、利用、提高工作效率的問題，新時期醫院綜合檔案的信息化建設也必須加快實施。過去的紙質檔案保存、閱覽室借閱檔案、檔案室一大群工作人員忙忙碌碌已經跟不上時代的腳步。因此加強醫院信息化建設勢在必行。首先醫院必須加大綜合檔案信息化建設的投入，提高醫院綜合檔案信息化建設的預算，加大對網絡技術和數據庫的運用，積極開發利用醫院綜合檔案信息管理系統，利用信息化手段管理檔案，不斷適應社會和醫院對檔案工作發展的新要求。

4 結束語

醫院綜合檔案管理工作是醫院領導正確決策的錦囊，是醫院精神文化的寶藏，但同時它又是一項長期性、永久性、枯燥無味且很難立竿見影的工作。無論是從醫院領導、綜合檔案管理工作者還是職能科室來說，都要做好充分的思想準備，完善各項制度，培養檔案管理人才，緊跟時代潮流，才能真正做好這項工作，助力醫院發展。

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