王紅旗
摘 要:職業院校的畢業生就業系統是以計算機和互聯網為紐帶,將畢業生和用人單位之間聯系起來,更直接的公開畢業生的就業信息,讓用人單位可以更快速的挑選自己所需要的人才,幫助職業院校的學生更好的就業。本文以北京一所職業院校內藝術專業類畢業生的就業、工作流程信息的管理為例,對職業院校畢業的學生的就業狀況進行了調查研究,并根據WEB為職業院校畢業的學生設計了就業信息管理系統的方案。
關鍵詞:職業院校;就業;信息
一、職業院校的畢業生就業信息管理
目前我國的教育分為普通高等教育和職業教育兩種,職業教育比普高教育更具有針對性和專業性,可以滿足社會發展中對不同人才的需求,為學生提供更好的工作方向和工作崗位。目前以WEB為基礎為畢業生提供就業信息成為廣大院校的重要途徑,這樣做不僅能夠使就業流程更加科學合理,利用計算機技術和互聯網對畢業生的就業實行更好的管理,使之更加信息化和規范化;而且還能夠讓班主任老師將每個學生的突出點在網絡上進行公開展示,讓用人單位在進行招聘時可以更加清晰的了解畢業生的信息,方便用人單位的招聘工作以及學生的就業。
二、就業系統的需求分析
根據長期的調查和資料查詢,就業信息系統主要是在班主任、就業負責教師以及招聘單位的共同合作下完成的。畢業生的就業信息系統可以為畢業生的就業以及用人單位的招聘帶來很多好處。
1.可以為畢業生提供更多的就業信息。就業信息系統可以為提供企業的歷史信息、需要的人才類型、所需人數等,也可以提供不同城市的招聘會信息,包括開展時間、地點、招聘人才等信息。
2.為招聘人才的企業提供畢業生的信息。就業信息系統可以提供比較全面的畢業生的相關信息,包括其在學校內的表現、學習成績、綜合評價、畢業論文以及教室同學間的互相評價內容等。
3.能夠評定畢業生的綜合情況。在班主任將畢業生的所有信息都輸入到畢業信息系統后,該系統會對這些信息進行特定的處理,得出每個畢業生的最終綜合評分。
4.方便班主任錄入學生的信息。就業信息系統中要求全面錄入學生的基本信息、在校成績、綜合評分、畢業論文等內容,計算機和互聯網可以使信息的錄入更加方便快捷。
5.方便班主任教師對學生的信息及時補充和修改。就業信息系統是以計算機和網絡為基礎的,教師利用計算機登錄系統,然后錄入學生的成績、論文、綜合評分等信息,每年畢業生人數眾多,班主任教師的任務是比較大的,難免會出現錯誤,而這一系統可以提供修改功能,以保證畢業生信息的準確和完整。
6.可以使就業的流程更加規范化。就業信息系統比較全面的展示出了畢業生的情況和獨特之處,綜合評價高的可以自動為其提供面試崗位,不合格的將不會推薦崗位信息。系統中的每個畢業生都有十次獲得推薦的機會,一旦面試成功被企業聘用,系統將自動將其信息更為已就業然后自動刪除其信息,對于面試失敗的畢業生還會要求錄入原因。
7.對系統有維護作用。對所有錄入的信息系統都會進行自動的檢查,對于有疑問的信息點會發送報告給教師,督促其及時更改,同時該系統會提供打印、復制等服務。
8.方便訪問。該系統比較開放,可以為多方提供接口服務,讓教師、畢業生和企業高管都能夠隨時進入系統查看信息,為了能夠使系統更加安全,特別針對不同的群體設置了不同的訪問權限。
三、就業信息系統的設計思路
1.總體功能。該系統支持所有電腦瀏覽器對信息進行查詢和修改,主要包括系統權限、畢業生信息、就業信息等幾個模塊。在操作過程中,不管是注冊還是非注冊人員都可以隨時進入系統,但是沒有注冊的人員只能瀏覽信息而不能更改或復制信息,不同的人員有不同的訪問和修改權限,使得該系統的公開的同時也有很高的安全性。
2.畢業生的管理。畢業生信息的管理包括個人基本信息和在校的所有信息,由自己的班主任進行錄入和修改,教師要輸入自己的賬號密碼登陸系統,驗證通過后進入信息輸入頁面,將學生的信息完整無誤的錄入后點擊保存并提交,則完成一位同學的信息錄入工作。
3.就業信息的管理。就業信息不僅包括畢業生尋求崗位的信息,還包括企業的招聘信息和招聘會的信息等。就業信息主要是由負責就業領域的教師來掌握,要對畢業生進行全面的考核,為其尋找最適合的崗位和發展方向。就業信息系統可以方便教師的工作,其可以根據企業的招聘需求在系統內輸入關鍵詞,系統就會自動篩選出符合要求的畢業生信息,教師在對這些人進行篩選,最終為企業選擇合適的人。
4.系統權限的管理。就業信息系統是公開的,所有人都能夠瀏覽信息,因此必須要保障該系統的安全。所有的用戶都可以注冊登陸,但是針對學生、企業和教師都有特定的身份驗證方式和渠道,這些人必須經過專業的認證才能夠訪問特定的系統模塊,不同的用戶權限如下表所示。
5.對外的聯系。對于該系統模塊的設計是為了加強和其他系統的聯系互通,這一信息系統對外的聯系主要有兩種類型,第一種是驗證,包括用戶的登陸和退出;第二種是查詢,方便用戶對信息進行查詢和瀏覽。
四、總結
本文對就業信息系統的功能和模塊信息進行了全面的介紹,配有詳細的流程和專業的調查數據,可以實現全面專業的畢業生信息管理,本文所介紹的這一系統模版具有一定的實用性和廣泛性,對于相關的類似情況可以提供借鑒信息。
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