孫偉艷 姚涵
摘 要:在財務共享模式下,財務共享中心向企業內部不同的部門提供統一的財務信息,從而對傳統財務模式下出現的重復設立財務部門、服務效率低下和操作步驟繁多等缺點進行了改良及優化。隨著當今企業發展迅速競爭激烈,管理會計的角色及功能變更顯得尤為重要。本文試圖分析在財務共享模式下,公司內部的財務人員如何適應新的服務模式,轉變自身財務職能,實現角色與功能的轉變實現。
關鍵詞:財務共享模式;管理會計;功能實現
隨著市場經濟迅猛發展,企業間往來業務不斷增加。由于傳統的財務管理模式在各個子公司內部均設立了財務部門以及財務人員,無形中就造成了財務管理職位的重復,使得財務管理成本增加,進而無法順應企業發展潮流。而就國內目前來說,由于財務共享模式發展還處于初期階段,對財務人員在該模式下如何完成轉型,如何更好發揮其職能的研究甚少。因此,對于財務人員如何更快的適應自身角色以及發揮自己的職能是財務共享模式下財務人員首先應思考并處理的問題。
一、管理會計的角色變更
(一)由“財務會計”到“管理會計”
在傳統的財務管理模式下,財務人員的工作僅僅是進行財務核算,編制日常財務報表,而財務共享模式下需要的是復合型的管理會計,逐步將工作的重心轉到全面預算,內部控制,成本管理等方向來。管理會計可以根據財務共享模式下的數據整合和運用,更為精準的計算出公司的成本數據,對公司的業務有一個整體的規劃,更快的發現公司內部出現的問題并向公司的決策者提出可行性的策略,保證公司財務健康穩固發展。
(二)由“被動執行”到“主動參與”
在傳統的財務管理模式下,公司的決策者只看財務報表,財務人員只需要定期做好財報并交于公司決策者手中就行,并不需要參與到公司日常業務管理中來。在財務共享模式下,就需要財務人員轉變思維方式,由傳統的“被動執行”公司安排的數據整合轉變為“主動參與”到公司的日常管理中來,因為新的財務共享模式需要管理會計去融入到公司的各部門中,因此,需要管理會計由“被動參與者”轉到“主動參與者”。
二、管理會計如何實現角色功能轉變
如今,財務共享模式更加適用于大公司、大集團,作為新時期下的財務人員,需要不斷增強自身的會計知識能力,適應市場中財務共享模式下的轉型,而財務人員自身在轉變角色功能的過程中應該做到以下幾點。
(一)強化自身知識結構
在轉型為新型的財務人員過程中,首先面臨兩個問題。第一,在財務專業知識方面,應擴展自己的知識深度,不應只局限于傳統記賬的專業知識,應該對審計、稅務、金融投資活動等有所建樹,建立自己的知識體系和結構,這對財務共享模式下的財務人員是一個新的要求。第二,在把控財務進展的過程中,應該“大撒網,多精通”,對法律法規、公司財務業務、內部控制、公司理財和成本管理等都有所了解,有所掌握。
(二)增強分析能力
財務共享模式將整個集團的財務大數據匯總整合,財務人員應該有能力對所整合出來的數據進行分析,通過分析發現公司出現的財務問題并且提出相應的解決措施提供給決策者選擇,或者提出下一步公司的發展方向應該轉向什么道路。財務共享模式下,公司越來越需要這樣高素質的“單兵作戰”獨當一面的財務人員。應該增強財務人員對集團財務數據分析能力,更好更快的融入財務共享模式中。
(三)強化職業技能
在財務共享模式下,由于建立了獨立的財務管理部門,不單單是對財務數據進行分析整合,還需要各種綜合素質和職業技能。例如,溝通和商討能力,在于各部門協作與相互溝通過程中,就需要財務人員處理好更部門之間的關系。第二是在法律防線以內嚴格遵守,履行財務監督財務監管的職能,合理靈活應用公司的各項要求,靈活的轉變工作方式,學會更合理的使用大數據來辦理各項業務,用自己的職業技能把財務處理模式合理的運用到企業的日常管理上來,把財務人員不可能融入到企業的管理變成可能,這樣才能對集團的財務狀況有一個新的宏觀的掌控。
(四)樹立轉型意識
作為財務共享模式下的財務人員,應該在思想觀念上有一個質的飛躍。加強服務意識,包括為集團各部門和各子公司提供更全面的財務服務,構造新的服務框架以及協調各部門之間的關系。財務人員學會把“被動執行者”轉化為“主動創造者”,把財務共享模式濃縮化、精英化,培養發散性思維,把對傳統字面數據的了解轉化到更加深入的分析中,對ERP和信息處理技術系統有更宏觀的把控能力。
(五)積極參加公司培訓
公司建立財務共享模式后,逐步取消分子公司的會計職能,在集團總部設立一個整合型的財務部門。為了讓財務人員能夠更好的與新模式相結合,集團應該組織專業的技能培訓,對財務人員的專業素質進行審核,進而能夠讓財務人員對財務共享模式下的工作步驟和流程有一個宏觀的把控。
(六)引導管理會計人員轉變自身職能
在引入財務共享模式的同時,正確引導管理會計人員轉變自身職能,例如,設立專門的獎懲機制,對相關的會計職業考試加強督促,使管理會計人員能夠主動認識其重要性。對財務管理模式轉型后會計崗位再創造,以及管理人員自身如何成為復合型的人才,都需要公司本身去正確引導管理會計人員轉變自身職能。
(七)組織專業技能培訓
由于財務共享模式的創新性,使會計人員難以適應其在企業中的應用。這就要求公司應該擔負起責任,對管理會計人員定期舉行專業的技能培訓(包括財務分析,信息整理,投資活動,業務處理)等方面的內容,對工作中的流程、不同工作的跨部門合作都應該組織專業的技能培訓。
三、結論
目前,企業對財務共享模式的應用依然在蓬勃發展中,管理會計在其中扮演著不可或缺的角色。財務共享模式為管理會計提供了新的挑戰和機遇,促進管理會計的發展。因此,管理會計應該在財務共享模式下把握機遇,迎接挑戰,提高自身業務水平,轉變工作方式,以能夠在新的財務模式下更更好更快地促進自身職業道路的發展。
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作者簡介
孫偉艷,女,1970年9月出生,漢族,吉林長嶺人,黑龍江八一農墾大學會計學院副教授,博士,研究方向:農村與區域發展、財務會計理論與實務。
姚涵,女,1994年6月出生,漢族,河北秦皇島人,黑龍江八一農墾大學,碩士研究生,研究方向:財務會計理論與實務。
(作者單位:黑龍江八一農墾大學)