信息管理與信息系統在企業中的應用探究

朱海俠

摘 要：近年來，信息技術以日新月異的速度飛快發展，人類文明進入到信息時代，在這一時代背景下，企業要想實現可持續發展，就必須加大對信息技術的應用力度，采取有效措施建立健全信息管理與信息系統，為提升自身的綜合競爭力奠定良好基礎。鑒于此，本文首先對信息管理與信息系統進行了簡要概述，并探討了企業實施信息管理總體思路與實施途徑，最后總結了信息管理與信息系統在企業中的實際應用途徑，以供參考。

關鍵詞：信息管理；信息系統；企業；應用

一、信息管理與信息系統概述

信息管理與信息系統也被稱之為管理信息系統，其運行過程中能夠實現高效、精確的信息數據分類管理。該系統最早產生于20世紀60年代，現階段相關專業教育也逐漸形成了較強的系統性和科學性[1]。我國的信息管理與信息系統專業成立于20世紀末，同時企業發展中也逐漸意識到了信息管理與信息系統的重要性并對其進行了廣泛應用。

計算機網絡、計算機以及數據庫等是信息管理與信息系統運行的基礎，所以信息管理與信息系統可以按照計算機技術特點被劃分為以網絡為基礎的信息系統、單機管理的信息系統、人工管理的信息系統等多種類型[2]。目前，我國企業運行中，在財務管理、生產管理和制作、事物管理商業經營和銷售等方面都開始應用這些信息管理與信息系統，極大的提升了生產經營效率以及管理水平。深入分析該系統功能可以發現，其與企業各部門管理職能高度相符，能夠提升管理活動的靈活性、科學性。同時在對統一的通信網絡進行應用的背景下，各子系統可以實現信息高度共享，有助于企業經營者統籌分析，全面加強內部管理。

二、企業實施信息管理總體思路與實施途徑

（一）總體思路

要想將信息管理與信息系統的功能全面發揮出來，企業應結合自身運行現狀選擇差異化信息管理模式。在這一過程中，要求企業首先明確自身的信息管理目標，在此基礎上全面搜集包含市場信息和內部信息在內的各種數據，并通過篩選、分類的方式展開數據管理，提升數據庫的完善性[3]。在此基礎上海應深入分析各類別數據，將最終獲取的重要數據提供給企業經營者以及相關部門，為提升企業決策科學性、有針對性展開管理工作奠定良好基礎。由于信息管理與信息系統整個運行過程相對復雜，因此必須積極構建完善的管理體制，才能夠確保各個環節的順利開展。

（二）實施途徑

第一，企業實際展開信息管理工作的過程中，應對信息管理的戰略作用產生深刻認知，明確通過全面搜集企業運行信息的方式，為企業制定科學的發展戰略奠定良好基礎；第二，應將市場信息管理引導職能全面發揮出來，為企業產品創新提供方向，不斷提高產品價值[4]。在激烈的市場競爭環境下，只有抓住市場信息，才能夠有針對性的展開日常生產經營活動，順應市場發展趨勢，實現可持續發展。因此市場需求應成為企業展開一切管理與經營活動的根本目標；第三，利用信息管理與信息系統實施全面產品信息管理，包含營銷范圍、生產量以及銷售量等；第四，實施消費者信息管理。全面調查消費者對產品的滿意度，及時收集反饋信息，有針對性進行產品性能、質量等的分析，在此基礎上進行技術創新，不斷完善產品功能，才能夠逐漸獲得較高的消費者滿意度，在消費者心目中樹立良好的企業形象，為企業實現可持續發展奠定良好基礎；第五，全面加強技術信息管理，全面分析企業文化，有針對性進行生產技術創新，充分發揮信息技術功能為實現現代化企業管理目標奠定良好基礎。先進的技術是企業產品生產的基礎與關鍵，在知識經濟時代背景下，積極進行技術創新已經成為企業實現可持續發展的關鍵途徑。

三、信息管理與信息系統在企業中的實際應用途徑

（一）加大資金投入落實信息管理與信息系統建設

信息時代背景下，企業運行過程中必須加大對信息技術的應用力度，對信息管理與信息系統的應用水平，已經成為影響企業全面發展的關鍵性因素之一。因此新時期，企業經營者必須不斷更新管理理念，對信息管理與信息系統的重要性產生深刻認知，在此基礎上結合企業運行實際，有針對性增加資金投入，引入先進信息技術、軟件以及硬件設施等，通過較高的薪酬來吸引更多的信息管理與信息系統人才[5]。在此基礎上才能夠更加有效的將信息管理與信息系統同企業各個環節管理工作進行融合。只有這樣，才能夠更加充分、高效的進行信息資源的利用，從根本上提升信息資源的質量。

（二）加強信息管理與信息系統人才素養

知識經濟時代，企業之間的競爭歸根結底屬于人才競爭，只有不斷引入綜合素質和能力較強的高素質人才，才能夠實現企業管理與技術等各方面的創新，為企業實現可持續發展奠定良好基礎[6]。而要想將信息管理與信息系統的功能全面發揮出來，提升信息管理人員綜合素質至關重要。因此，企業運行過程中，應通過提高薪酬待遇等方式吸引大批綜合能力較強的人才，同時還應定期展開信息管理與信息系統人才培訓工作，確保相關管理人才能夠具有較強的市場運作能力和創新能力，將信息管理與信息系統的功能全面發揮出來。在信息系統技術培訓和信息管理培訓的過程中，相關工作人員的管理理念能夠不斷更新，管理工作效率和質量也能夠得到提升，可以為企業經營者制定更加科學的決策提供大量具有較高價值的信息。

（三）建立健全信息資源管理體系提升信息資源利用率

構建完善的信息管理與信息系統應用制度，并結合企業運行實際，不斷進行管理理念的更新，有助于信息業務流程簡化，提升生產經營效率。同時，企業還應構建單獨的信息資源庫，有針對性設立相關數據庫標準，不斷豐富、完善數據庫內部信息，通過及時的數據更新，提升數據庫運行有效性。在這一過程中，企業還應結合自身實際，構建專門的信息管理中心，有效開發并利用相關信息資源，實現信息高度共享，將信息管理與信息系統的功能全面發揮出來，為企業節約運行成本、不斷創造最大化經濟效益奠定良好基礎。

（四）夯實信息資源管理基礎

第一，企業在加強生產經營管理水平的過程中，必須不斷引入先進的管理理念與方法，對管理措施進行規范，同時制定相應規章制度，確保信息流程以及業務流程的高效性；第二，制定統一標準，對企業內部信息資源庫進行規范，更加科學、系統以及全面的進行信息資源控制、處理以及傳遞，獲取及時、準確和完整的信息。

結束語

綜上所述，信息時代背景下，企業發展過程中必須對信息技術的重要性產生深刻認知，并結合企業運行實際，采取有效措施將信息技術同企業管理進行有效融合，提升內部管理水平。信息管理與信息系統的有效應用，符合現代化市場經濟發展需求，對于企業實現可持續發展具有重要意義。

參考文獻

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[2]李健，楊幸，李俊成，等.基于大數據技術和特征推薦的就業信息管理平臺的設計[J].計算機與現代化，2018（6）：103-107.

[3]謝陽群，汪傳雷.企業危機信息管理問題和對策研究——基于合肥市企業的調查分析[J].情報雜志，2017（7）：14-19.

[4]陳春詠，陳美軍，史金飛.網絡化制造環境下企業信息管理系統設計與實現[J].中國制造業信息化，2017（1）：16-20.

[5]黃霄羽，黃靜.新形勢下國際文件信息管理服務業發展態勢研究——以Iron Mountain為例[J].浙江檔案，2018（4）：6-9.

[6]朱亞玲，張睿敏，李曉斌.基于SSH架構的企業信息管理平臺的設計及實現[J].工業儀表與自動化裝置，2016（5）：26-28.

（作者單位：句容市廣電網絡有限公司）