信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略探究

劉園園

摘 要：信息化、網絡化時代已經來臨，科技的變革腳步不斷加快，圖書管理工作應在良好的社會背景下進行管理模式的創新、管理思路的轉變。信息技術的廣泛應用，可以大大提高圖書管理的工作效率，避免圖書丟失、分類不明、管理低效等情況的發生。應用現代信息技術，會將圖書管理工作推至一個新的層面，同時減輕管理人員的工作壓力，增強管理人員的工作熱情，從不同角度、不同層面出發，為圖書管理事業的長遠、可持續發展貢獻出最大助力。本文針對信息技術在圖書管理中的應用優勢、應用策略進行了具體分析，并憑借自身多年的實踐經驗，簡要論述幾點合理建議，希望可以為其他業內人士提供一些有效參考。

關鍵詞：信息技術；圖書管理；應用優勢；具體策略；研究；分析

傳統的圖書管理工作形式非常單一，由于書籍品種多樣，數目又比較繁多，因此管理人員在統計書籍、分類存放方面會耗掉大量時間與精力，這種圖書管理模式容易造成人力、物力、財力資源的大量損失，限制著圖書館長遠規劃進程的持續加快。紙質書目無法及時更新，就會出現藏書浪費的問題，這對于其他人員的及時查看、獲取資料來說是非常不便的。現代信息技術的廣泛推廣與使用，為圖書管理模式的多元化轉變提供了良好契機，還成功避免了書籍的重復購買，讓圖書館的管理經費可以合理應用在其他地方，創造更高的經濟效益。在這個知識時代中，我們必須重視信息技術與圖書管理工作的有機結合，只有不斷提升圖書管理的服務水平，人們的知識儲備才會更加豐富，科技的進步空間也將不斷擴大。

1 信息技術在圖書管理中的優勢

1.1 轉變服務模式

一般情況下，圖書館是為人們提供資料查閱、圖書借閱、信息查詢等服務的。現代信息技術的普及應用，開創了新型的圖書管理運營模式，及時構建了網絡化圖書館、數字化圖書館、虛擬化圖書館、動態化圖書館，充分滿足了人們的精神需求，提高了圖書管理工作的服務質量[1]。信息技術讓人們獲取材料、信息、資源更加便捷，跨時段查詢形式已經產生，讀者體驗非常真實，管理難度明顯下降。

1.2 整合信息資源

網絡世界是虛擬存在的，信息技術是連接網絡與現實的最佳手段，它可以傳遞不同數據，也能夠共享諸多信息。圖書管理員必須具備較強的信息技術應用能力，善于運用有效策略處理一些垃圾文件，過濾不正規信息，逐步構建規范化的管理模式，給予讀者不一樣的情感體驗，開拓出圖書管理工作巨大的發展空間。

1.3 提升工作效率

傳統的圖書管理很多統計工作都要靠人工完成，工作量大且容易出現失誤，使得圖書管理工作呈現一定的難度，工作效率無法提升。現代信息的應用可以使一些工作能通過計算機程序進行操控完成，無須耗費太多的人力和物資，這就大大的提升了圖書管理工作效率和圖書管理人員的工作質量。

2 信息技術在圖書管理中具體的應用策略

2.1 優化硬件配置

要想切實提高圖書館的圖書管理水平，首要就要從硬件配置方面著手進行改進，定期更新軟件版本、調換配套設備，讓計算機的各項功能充分發揮它的應有作用。在以往的工作中，圖書館管理者并不明確認識到完善硬件配套設備的重要性，因此導致圖書管理的整體效果不夠理想，管理水平亟待提升。軟件開發與硬件設備不匹配，是很難真正實現信息化服務體系的完整構建的。為此，圖書館必須不斷的引入資金，將專項資金合理用于改善硬件設備的配置水平上，同時派出專業人員進行維護與管理，最大程度降低設備故障的發生率，有效提高設備運行的實際效率。

2.2 節省各項資源

信息技術的廣泛應用，節省了圖書管理工作所投入的人力、物力資源。以往情況下，圖書管理多由專門的工作人員負責，大小事務都需要人員的親自操控，這種管理模式不僅難以實現高品質，取得好效果，還會大大增加人力、物力、財力的損耗程度，導致最終的管理成效并不顯著。信息技術的出現，很好了解決了上述問題，人為操控轉向了電子操控，管理模式更先進，管理難度明顯降低。圖書館擁有了先進、科學的管理程序，只需由少數人員的協調配合就可以高效的開展圖書管理工作，這對于圖書館今后的規劃發展而言是非常有利的。信息技術解決了繁瑣的工作問題，也減少了一些不良管理行為、出錯行為的發生，雖然管理步驟得到了很大簡化，但是管理質量卻有了明顯改善 [3]。如讀者想要借閱書籍，只需在計算機上進行書名、關鍵詞搜索，就可以立刻看到關于這本書借閱次數、剩余數量、借閱時間、歸還時間等信息，不再向以往一樣去一本本的搜集，也不用特意詢問工作人員規定的還書時間，圖書管理人員在整理借閱記錄時更加方便，一切事物的處理僅需幾分鐘就可以順利完成，這就為圖書的高效化管理奠定了堅固基礎。

2.3 信息資源共享

協同合作、信息共享會成為圖書館未來發展的主要趨勢。信息時代背景下，圖書管理工作也逐漸邁入了網絡化、數字化軌道。使用信息技術開展圖書管理工作，真正實現了便捷、高效、科學的管理目標，信息共享頻率有了明顯提升，區域探索質量有了新的轉化。信息技術支撐著圖書管理，并為公共圖書館、網絡圖書館、科研圖書館等系統的構建起到了很大的保障作用，圖書資源被合理利用起來，管理工作體現出更高的現實意義。

2.4 提高人員素質

圖書管理工作的工作方式在現象信息技術的應用性實現了人工作業到智能化管理的巨大飛躍，給以往圖書管理工作當中的諸多難題帶來了有效的解決途徑，這就需要圖書管理的相關工作人員必須不斷地進行觀念的更新，努力提高自身的專業能力、服務水平以及綜合素養[4]。圖書館可以利用現代信息技術來對管理人員做好相關的專業知識培訓，以促進管理人員工作效率與工作質量的提升，培養出更多高素質、實用型的管理人才。

2.5 區分系統功能

有效區分信息化圖書管理服務系統的功能是圖書館有效應用現代化信息技術的重要方法。有效區分系統功能，不僅需要對添加修改圖書信息進行有效區分，同時也需要對設置讀者的借閱權限等功能進行仔細甄別，并結合信息技術對圖書管理的管理系統進行改造，促使圖書管理服務系統實現自動化和智能化，幫助圖書館的工作人員更好地開展工作。其中，圖書管理服務職能體現為：采用分別管理形式對圖書館的圖書類別和信息進行管理，對圖書的借閱、存儲、版本以及位置等進行科學管理。系統管理服務職能體現為：讀者可隨時修改并維護個人信息。讀者管理服務職能體現為：借書以及還書的主要功能和作用。因此，要想更好地應用現代技術開展圖書管理工作，就需要有效區分信息化圖書管理服務系統的功能并完善借閱圖書流程，結合系統的具體應用邏輯，有效銜接各個功能板塊。此外，還應不斷更新圖書管理服務系統，及時修補服務系統中存在的不足及漏洞。

3 結語

總之，在科技飛速發展過程中，圖書館的信息、網絡、動態管理已經成為必然趨勢。使用先進信息技術提高圖書管理工作效率，一方面能夠節省人力、物力、財力資源的大量投入，保證圖書館的信息化服務體系快速構建起來，另一方面可以有效控制書籍的丟失和損壞，并讓讀者獲取到新的借閱體驗，開拓出圖書館科技建設的的全新格局。應用信息技術，優化圖書管理效果，這有利于圖書館服務質量的整體提升，讀者閱讀體驗更加真實，管理人員工作負擔逐漸減輕，真正了達到一舉多得的目的。

參考文獻

[1]王浩.淺談數字圖書館的電子商務化[J].中國信息導報，2016（7）52-53.

[2]黃惠娟.信息技術對圖書館發展的影響作用研究[J].長春教育學院學報，2016（9）136-137.

[3]梁思敏.從信息技術理論看圖書館發展方向[J].管理觀察，2017（3）130-131.

[4]陳侃.論現代信息技術環境下公共圖書館的創新服務[J].考試周刊，2016（88）28-29.