存貨管理的內(nèi)部控制研究

楊林 金陳剛 康狄 西北機(jī)電工程研究所 陜西咸陽(yáng) 712099

存貨管理的主要任務(wù)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中已經(jīng)持有、準(zhǔn)備出售或者正處于生產(chǎn)過(guò)程中的原材料、產(chǎn)品進(jìn)行管理的過(guò)程，其不但直接關(guān)乎企業(yè)流動(dòng)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)水平，同樣也是企業(yè)內(nèi)部資源調(diào)動(dòng)的主要影響因素。通過(guò)加強(qiáng)存貨管理，可以有效提升資金的靈活性，降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)與成本，促進(jìn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。為了進(jìn)一步介紹企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的優(yōu)化策略，現(xiàn)就內(nèi)部控制的重要性介紹如下。

一、企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的重要性

1.避免資金占用量過(guò)大

一般制造業(yè)中普遍存在存貨資金占比較高的情況，其平均值為40%以上，而在一些特殊的生產(chǎn)型企業(yè)當(dāng)中會(huì)高達(dá)70%。這樣一來(lái)，存貨的占比過(guò)高，不但給企業(yè)的持續(xù)生產(chǎn)帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也不利于企業(yè)內(nèi)部資金的調(diào)用，導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失許多快速擴(kuò)張、發(fā)展的機(jī)會(huì)。通過(guò)存貨管理，能夠有效降低庫(kù)存，甚至可以通過(guò)“零庫(kù)存”管理的方式消滅庫(kù)存，有效提升現(xiàn)金流的總量，從而提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力，確保可持續(xù)發(fā)展。

2.降低存貨管理成本

大量存貨不但會(huì)占用一定的現(xiàn)金流，其同樣也需要占據(jù)大量的存貨管理成本。在許多生產(chǎn)成本較低的產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，庫(kù)存管理成本往往遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)生產(chǎn)成本，甚至達(dá)到生產(chǎn)成本的數(shù)倍。由此可見(jiàn)，降低存貨管理的成本對(duì)于提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力、利潤(rùn)率都具有重要的意義和價(jià)值。

3.提升資源配置合理性

資源配置的合理性也是存貨管理工作開(kāi)展的主要原因之一。在企業(yè)當(dāng)中，其管理層的管理注意力、管理資源、現(xiàn)金流以及人力資源都是相對(duì)有限的，只有將更多的資源投入到高產(chǎn)出的環(huán)節(jié)中才能夠獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展性。然而，庫(kù)存管理本身并不會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)富，甚至過(guò)多的庫(kù)存還會(huì)增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)，所以通過(guò)存貨管理手段來(lái)提升資源配置率對(duì)于企業(yè)發(fā)展同樣十分關(guān)鍵。

二、企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

1.對(duì)于存貨管理內(nèi)控機(jī)制重視程度不高

存貨管理內(nèi)控機(jī)制的重視程度不高在中小企業(yè)中普遍存在。從客觀上來(lái)看，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者更關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益與利潤(rùn)率，而存貨管理本身似乎并不會(huì)帶來(lái)顯著的經(jīng)濟(jì)效益，所以容易被決策者忽略。實(shí)際上，存貨管理會(huì)耽誤大量的現(xiàn)金流并產(chǎn)生管理費(fèi)用，所以其控制不足也會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的發(fā)展。

2.具體風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)分析不足

存貨管理必然需要涉及到具體的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，只有找到合適的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)才能夠提升存貨管理水平。但是，就目前企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀來(lái)看，由于人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平不足、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析能力不強(qiáng)等原因，導(dǎo)致具體的風(fēng)險(xiǎn)控制工作無(wú)法落實(shí)好，這也是導(dǎo)致具體風(fēng)險(xiǎn)控制工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)其功能的重要原因。

3.采購(gòu)機(jī)制設(shè)置不科學(xué)

當(dāng)前許多企業(yè)的采購(gòu)都是采購(gòu)部門(mén)單獨(dú)負(fù)責(zé)，而采購(gòu)部門(mén)與存貨管理部門(mén)之間相互獨(dú)立，這也會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的存貨管理難以得到控制，導(dǎo)致原材料積壓。

三、企業(yè)存貨管理的內(nèi)容控制優(yōu)化策略

1.建立專(zhuān)門(mén)內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)

為了提升企業(yè)存貨管理的內(nèi)控水平，需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)控組織來(lái)參與管理與控制。一般內(nèi)部控制組織需要包括管理、監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行等多個(gè)部門(mén)。通過(guò)專(zhuān)門(mén)的審計(jì)獨(dú)立的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)存貨管理內(nèi)控，確保提升存貨管理的高效性。在領(lǐng)導(dǎo)層的參與中，要做好企業(yè)存貨內(nèi)控的方向、戰(zhàn)略層次的規(guī)劃，同時(shí)執(zhí)行層則需要結(jié)合實(shí)際情況做好存貨管理各項(xiàng)工作，將領(lǐng)導(dǎo)層部署的任務(wù)與工作細(xì)則落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中。

2.引入科學(xué)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

許多企業(yè)存貨控制不足都是由于缺乏科學(xué)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制所導(dǎo)致的。為了解決這個(gè)問(wèn)題，可以通過(guò)引入“SWOT”分析方法來(lái)進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。所謂“SWOT”分析法，實(shí)際上就是借助于外部環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)條件分別對(duì)企業(yè)所處的條件、狀態(tài)進(jìn)行分析的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法，其分別對(duì)比了企業(yè)的內(nèi)外部的優(yōu)劣勢(shì)、機(jī)遇以及發(fā)展條件等內(nèi)容。在進(jìn)行該風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模式的應(yīng)用時(shí)，需要做好前期的調(diào)研，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以此來(lái)提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的可靠性。

3.優(yōu)化存貨采購(gòu)機(jī)制設(shè)置

優(yōu)化存貨采購(gòu)機(jī)制，提升企業(yè)的采購(gòu)管理水平也是降低存貨管理的重要原因。在企業(yè)內(nèi)部可以根據(jù)存貨管理現(xiàn)狀來(lái)對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理，通過(guò)采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題、并分析原因、針對(duì)性的解決問(wèn)題，從而逐步完善存貨采購(gòu)機(jī)制的設(shè)置與管控水平，并借助于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，引進(jìn)存貨管理系統(tǒng)，提升采購(gòu)效率、縮短等待時(shí)間。

4.制定合理科學(xué)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系

合理科學(xué)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系是確保存貨管理內(nèi)部控制的重要條件之一。作為企業(yè)的人力資源部門(mén)和績(jī)效審核考察部門(mén)，應(yīng)該樹(shù)立良好的大局觀念，將存貨管理納入到日常的考核評(píng)價(jià)體系當(dāng)中，兼顧好獎(jiǎng)懲，形成有效的激勵(lì)、約束條件，盡快將存貨管理工作落到實(shí)處。

總結(jié)

綜上所述，企業(yè)存貨管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的有效提升具有重要的作用。通過(guò)企業(yè)存貨管理，能夠避免資金流動(dòng)不足、風(fēng)險(xiǎn)抵御能力下降等問(wèn)題，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部多種資源合理配置的基本條件。但是，結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中的存貨管理現(xiàn)狀來(lái)看，許多企業(yè)都存在存貨管理內(nèi)控不足、風(fēng)險(xiǎn)分析不到位以及采購(gòu)機(jī)制不健全等情況，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常發(fā)展。結(jié)合上述條件，應(yīng)從建立內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、優(yōu)化采購(gòu)機(jī)制設(shè)置以及制定科學(xué)的考評(píng)體系等方面進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化，從而為存貨管理工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。