關(guān)于檔案信息化建設分析

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洮南市勞動保障事務所

一、檔案信息化的內(nèi)容

檔案信息化主要是在國家的整體規(guī)劃之下，利用信息技術(shù)實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案業(yè)務的優(yōu)化和改革工作，使其適應社會發(fā)展的規(guī)律，實現(xiàn)數(shù)字化的檔案管理模式。同時檔案信息化可以將檔案管理的模式從原有的實體保管轉(zhuǎn)向現(xiàn)今的數(shù)字信息管理，進而完善檔案的構(gòu)建工作，為人們的生活提供一定的便利。

檔案信息化是一個新型的理念，主要是利用現(xiàn)今的計算機管理技術(shù)，加強檔案管理部門中軟硬件設施的構(gòu)建工作，從而提升檔案資料的收集、整理、管理、開發(fā)以及合理利用等一系列工作的效率。隨著我國信息化的發(fā)展，我國檔案信息化也在不斷的提升，利用信息化技術(shù)對檔案資料進行有效的管理已經(jīng)成為檔案企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

二、加強檔案信息化建設，提高檔案服務社會的必然要求

檔案的歸檔是一個重要的信息資源，是國家信息資源中的重要組成部分，人民群眾是資料信息資源最一般的需要者和利用者。實施檔案的信息化后，加強革新意識，根據(jù)信息化帶來的變化,創(chuàng)新發(fā)展的檔案，逐步建立歸屬清晰，操作和諧、全面、結(jié)構(gòu)合理、科學的管理、服務管理資源的有效使用新的模板文件。文件信息技術(shù)解決檔案服務意識不強，范圍不廣、形式單一、手段落后等問題有著非常重要的作用。在檔案信息化建設過程中,改進服務觀念，開拓服務領(lǐng)域，改善服務環(huán)境，規(guī)范服務行為，提高服務能力，使檔案工作更接近社會,為社會廣大人民群眾提供更加高效的檔案信息資源，在服務社會群體中爭創(chuàng)優(yōu)秀。

三、加強我國檔案信息化建設的具體措施

(一)提升思維意識的培養(yǎng)，促進檔案信息化建設的開展

企業(yè)或者部門的管理人員應逐漸的加強思維意識的培養(yǎng)和建設工作，促進檔案信息化建設的順利開展，保證檔案管理工作可以適應社會發(fā)展的趨勢，提升檔案信息化建設的目標的實施，提升檔案管理工作的效率。另外，還要從不同的方面加強對檔案信息化建設的支持力度，利用現(xiàn)代化的技術(shù)水平提升檔案管理的質(zhì)量，確保檔案管理工作向著科學化、高效化的方向發(fā)展。

(二)加大設施的投放力度，確保檔案信息化建設的開展

現(xiàn)階段，在進行檔案信息化建設中，相應扶持的投放力度相對較小，使得我國檔案信息化建設存在一定的限制性。因此，相關(guān)部門需要加大其投放力度，為信息化建設提供有力的支持。具體內(nèi)容為：首先，政府應加大資金的投入。政府資金的投入對于檔案信息化建設中有重要的引導作用。政府可以根據(jù)該地區(qū)經(jīng)濟收入的具體情況，制定合理的檔案信息化建設的費用，并將相應的款項下放到各級基層部門內(nèi)，用以改善檔案管理中軟硬件設施的質(zhì)量，從而保證檔案信息化建設的順利開展。其次，利用多種方式和渠道進行資金的籌備。在資金的籌集過程中，除了需要政府的大力支持外，其他的企事業(yè)單位也可以根據(jù)自身的具體情況進行多元化的資金籌集工作，以確保檔案信息化建設的快速實現(xiàn)。比如，一些企事業(yè)單位可以利用市場融資的方式來進行檔案信息化即使你和的資金籌集工作，包括銀行貸款、債券市場、股票市場進行融資等，多管齊下，進而有效的解決檔案信息化建設中資金匱乏的問題，提信息化升建設的效率。

(三)提升檔案信息化中管理人員的綜合能力

為了保證檔案信息化的有效實施，企業(yè)還應加強管理人員自身的綜合能力水平，構(gòu)建完善的檔案信息化管理團隊，充分的實現(xiàn)檔案信息化的重要作用。同時對于目前在崗的員工要有針對性的進行合理的培訓工作，提升其自身的綜合素質(zhì)能力，促進檔案信息化建設的順利實施。具體步驟為：第一，培養(yǎng)管理人員的責任心和使命感。因檔案管理工作是一項比較枯燥乏味的工作，如果想提升檔案管理工作的水平，首先管理人員自身就要具有強烈的責任心和使命感，這樣才可以有效的提升管理工作的質(zhì)量，確保管理工作的有效開展。比如說利用視頻、講座等教學模式為其樹立正確的工作態(tài)度。第二，加強信息化業(yè)務水平的培訓?？梢圆捎脙?nèi)外培訓結(jié)合的方式來提升管理人員的知識儲備以及技術(shù)水平，從而提升檔案管理的質(zhì)量。同時，還要加強計算機技術(shù)的培訓，使工作人員可以熟練掌握信息化環(huán)境下管理工作的相關(guān)內(nèi)容。第三，提升檔案信息系統(tǒng)的利用效率。管理人員在意識到檔案信息化管理重要的基礎(chǔ)上，還應不斷的加強信息系統(tǒng)的利用效率，增加系統(tǒng)日常維護的費用，從而提升檔案管理工作的水平和質(zhì)量。同時，各部門還應結(jié)合自身的具體情況，使用先進的信息處理技術(shù)以及構(gòu)建完善的網(wǎng)絡信息化平臺，以提升檔案信息化建設的整體性和全面性，提升檔案管理系統(tǒng)的實際功效，促進管理工作的開展。另外，還應不斷的擴大檔案信息系統(tǒng)的規(guī)模，從而為檔案信息系統(tǒng)的充分利用和檔案信息化水平的不斷提升奠定扎實的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

為了更好的適應社會發(fā)展的需求，加強檔案信息化建設的效率，除了需要政府的大力支持外，企事業(yè)單位也應加強對檔案信息化建設的重視力度，利用多種渠道加大資金的投放，為信息化建設提供充足的資源支持。同時相關(guān)企業(yè)還要加強管理人員的培訓工作，引進現(xiàn)今的信息化技術(shù)和模式，提升檔案管理的質(zhì)量和效率，并完善檔案管理中所需的軟硬件設施，確保管理工作的有效開展，最終為提升我國檔案管理的水平提供條件。