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上海立信會計金融學院
高等學校的教學管理是整個校園的管理核心,相應的教學管理內容、管理體系等需要不斷進行優(yōu)化改革,否則整體教學質量將很難保證。為此,加強校級、院級管理權限的合理設置,優(yōu)化二級學院管理體系至關重要。
二級學院的教學管理,是院校特點所決定的,會隨高校規(guī)模不同而發(fā)生改變。當前院校辦學的主體形式是大學本科,人才培養(yǎng)需要分專業(yè)、分學科進行。為了保證人才培養(yǎng)的教學質量,需要加強二級院校教學工作的優(yōu)化,提高其專業(yè)能力、學術水平。再者,對于人才培養(yǎng)型高等院校,學科建設、專業(yè)學術建設均十分重要,當前二級院校管理中存在較多問題,需要及時進行解決,這對整個教學體制的改革和優(yōu)化具有決定性影響。
一是自主權不足。對于本科人才培養(yǎng)教育機構而言,學校教務處是一級職能機構,該部門掌握了管理的所有決策權力,二級學院是隸屬于教務處進行管理,需要執(zhí)行學校相關政策、部門會議要求等內容。二級學院管理方面,無論事務大小,均需請示匯報,工作繁瑣度較高、被動性強。學院在課程設置、專業(yè)調整、資源設備調控等方面缺乏自主權,不能充分發(fā)揮二級學院的管理效果。更不可以根據學院特殊性進行調整,無法形成特色化、針對化的管理體制。二是教學管理制度過于強硬。教學管理強硬問題主要體現在專業(yè)課程的選擇、考試、學籍管理等方面,制度要求過于嚴格,靈動性差。當下中國高校的培養(yǎng)目的、管理要求、考試制度等大體形成一定模式,但是未根據學科差異等進行多元化管理,限制了學生個體多元化發(fā)展模式的推廣。導致教學管理在人才培養(yǎng)方面,過于傳統(tǒng),統(tǒng)一束縛問題嚴重,不能進行多元化教學和學習。再者,二級學院的考核目標模糊,或者考核制度不健全等問題較多。存在激勵不足、獎罰混亂的狀況,需要及時進行改善。
第一,增加二級學院自主權、轉變傳統(tǒng)觀念。與傳統(tǒng)管理方法相比,應用型本科院校需要結合專業(yè)特殊性,及時賦予二級學院在科研、專業(yè)、經費支配方面一定權利。避免傳統(tǒng)教學思想的影響,推進高等教育與新型教育理念的融合。首先,需要有效區(qū)分教務處、二級學院的管理范圍、職責內容等要素。結合學院專業(yè)特點進行資源方面的調控,讓其形成更具特色的教學管理風格。對于臨時性問題、管理范圍混亂的部分,需要建立清晰的管理條例,避免教務處、二級學院發(fā)生責任推諉現象。其次,學校可建立督導小組,由經驗豐富的教師組成,及時對新入職教師等進行監(jiān)管和指導,提高其專業(yè)技術和管理能力。再者,學校需要考慮與企業(yè)之間的合作,鼓勵學生自主創(chuàng)新、適應社會,提高資源利用的有效性,將高校和社會有效聯(lián)系起來。
第二,優(yōu)化管理制度、規(guī)范教學文件。首先,建立完整的管理體系,保證常規(guī)管理相關細節(jié)的完整性,包括專業(yè)培養(yǎng)、大綱設置、考試相關等內容的落實,并加強對學生社會實踐、畢業(yè)設計、實驗總結等的管理。建立與專業(yè)相對應的考核制度,包括教學工作評估方法、考核方法、測評依據等。并有針對性的設置獎勵、激勵措施,包括課程獎勵、專業(yè)技術獎勵、學風建設獎勵等。其次,日常教學中,需要加強文件管理工作的優(yōu)化,對文件查閱、檢索等具有極大幫助。必要時需要對每個單元的文件進行跟蹤、核查、分析、存檔管理,以確保相關文件可以有效執(zhí)行。
第三,質量監(jiān)控制度的優(yōu)化。二級學院的質量監(jiān)控小組包括:教學檢查、督促和管理三大模塊。質量監(jiān)控工作的落實需要考慮兩方面要求,一方面主管教學的團隊需要及時進行教學監(jiān)控管理,包括教學委員會、教師等人員;另一方面是團委書記為首的學生管理和學風建設。需要及時進行青年教師的考核、抽查和評估管理,目的在于提高學生教學效果和學院整體風氣。
為了提高教學監(jiān)控制度的合理性,需要及時進行信息采集、分析。包括問卷調查、學生講座等方法進行教學成果的收集。將相關信息和數據進行統(tǒng)計后得出結論,及時上報真實的教學質量信息,對學校管理機構作出正確決策具有極大幫助。
此外,及時進行教學調整、反饋處理是改進教學監(jiān)控效果的關鍵。根據學生年級差異,進行區(qū)別化管理,低年級學生抓理論,高年級學生考察其畢業(yè)設計、社會實踐等內容。保證教學環(huán)節(jié)、質量標準、監(jiān)控內容的匹配性。一旦監(jiān)控過程中發(fā)現問題,需要及時上報,由教研室處理,重大問題由學院處理。為了激勵教師及管理人員的積極性,需要定期進行質量監(jiān)控工作的總結和表彰,并對失職人員提出批評和懲戒。
二級學院是學校管理的關鍵部分,屬于高等院校教學管理的支撐結構。從長遠角度出發(fā),二級學院需要加強個性化管理制度的推廣,爭取一定自主權和管理范圍,保證管理制度的合理性、針對性,實現真正意義上的教學改革和創(chuàng)新。加強管理深度、管理廣度方面的調整,實現學校整體教學水平的提升。