淺析提升高校精神文明建設檔案收集質量

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河南醫學高等專科學校

隨著群眾性精神文明創建活動的深入開展，高校精神文明建設的工作內涵進一步充實、活動載體進一步豐富，對高校精神文明建設檔案的收集提出了新的要求，對提升檔案收集質量進行研究，不斷提升精神文明建設檔案收集工作質量。

一、提升高校精神文明建設檔案收集質量的問題分析

高校在開展精神文明建設過程中，形成了包括文字、圖片、視頻等多種形式的檔案材料，檔案材料體現了高校精神文明建設工作開展情況、師生文明素養和校園整體文明程度提高的情況、推動全社會文明風尚持續提升的情況。

(1)在文件通知類檔案的收集方面，收集學校年度的、綜合性的、正式印發的文件較多，收集校屬單位(部門)的、某一項具體活動的、未正式印發的通知(函)較少。

(2)在簡報信息類檔案的收集方面，收集學校層面的、已在學校網站發布的簡報信息較多，收集校屬單位(部門)或教研室(班級)層面的、未通過學校網站發布的簡報信息較少。

(3)在照片視頻類檔案的收集方面，收集某次具體活動拍攝的照片、視頻材料較多，收集反應某項具體工作的長期情況、綜合情況內容的照片、視頻材料較少。

二、提升高校精神文明建設檔案收集質量存在問題的原因分析

高校精神文明建設檔案包括文件通知、會議記錄、工作簡報、活動信息等內容，形式上包括文字、圖片、視頻等。檔案收集質量的問題源于對檔案內容完整性、重要性的認識不足。

(1)對工作規劃類檔案收集的完整性認識不足。高校精神文明建設規劃類檔案材料，要從學校層面、校屬單位(部門)層面、科室(教研室、班級)層面綜合考慮，既要有學校層面的總體規劃、專項部署，又要有校屬單位(部門)層面結合職責分工和工作特點形成的工作計劃，還要有科室(教研室、班級)結合各自特點進行的具體安排。

(2)對簡報信息類檔案收集的完整性認識不足。學校網站、學校微博微信作為學校開展活動情況最權威的信息發布平臺，具有學校層面、嚴肅規范、突出重點的特點，是簡報信息類檔案收集的主要來源。同時，正是由于學校網站和微博微信的這些特點，很多非學校層面、語言文字過于活潑、不屬于重點事項的簡報信息在學校網站和微博微信上得不到發布，而選擇發布在校屬單位(部門)的二級網頁、學生團體的微博微信上，而這些發布平臺更加分散，不利于檔案收集的及時進行。

(3)對照片視頻類檔案收集的重要性認識不足。對照片視頻類檔案作用的認識，往往還停留在作為開展工作和組織活動的流程體現、作為文字檔案的補充和說明，往往還沒有把照片、視頻作為重要檔案內容列為檔案收集的對象，要認識到照片視頻類檔案具有自身獨特的優勢，可以全方位、立體化的體現某項工作長期開展的情況，呈現不同情況的對比，發揮更加重要的作用。

三、提升高校精神文明建設檔案收集質量的對策

提升對工作規劃類、簡報信息類、照片視頻類檔案收集的工作力度和材料完整度，發揮各類檔案對精神文明建設不同角度的記錄和體現，提升檔案收集工作質量。

在運用習題變式的教學過程中，教師要引導學生主動的參與到變式當中來，而不是僅僅讓教師變學生做.教師應該鼓勵學生充分的拓展思維，將自己能想到的知識點加入到原題中，讓學生自己也參與變式.這樣學生才能從“改變”中發現“不變”的本質；相反，也可以從動態的變化中抓住不變的規律.

(一)以精神文明建設長效推進提升工作規劃類檔案收集質量

高校精神文明建設遵循“黨委統一領導、黨政群齊抓共管、文明委組織協調、有關部門各負其責，全校師生積極參與”的領導體制和工作機制，提升高校精神文明建設檔案收集工作質量，要從長效推進精神文明建設工作的角度出發，注重工作規劃類檔案在學校長效推進精神文明建設工作中發揮的作用。

(1)做好學校黨委會、校長辦公會研究審議精神文明建設相關規劃、方案、通知的會議記錄、會議紀要的檔案收集，體現學校決策層對精神文明建設的重視程度和綜合部署。

(2)做好學校黨委、行政、工會、團委等有關精神文明建設年度方案、工作計劃等文件通知的檔案收集，體現學校精神文明建設總體工作、專項工作的統籌安排。

(3)做好學校文明委在精神文明建設工作臺帳、階段性工作重點、協調開展相關工作方面的檔案收集，體現學校精神文明建設的任務管理和具體推進。

(4)做好校屬各單位(部門)具體牽頭開展或承辦精神文明建設相關工作或組織開展有關活動的檔案收集，體現學校精神文明建設的任務分工與活動進展。

(二)以精神文明建設常態開展提升簡報信息類檔案收集質量

高校精神文明建設簡報信息類檔案是對工作開展情況的及時體現，是高校精神文明建設檔案常態收集的一項重要內容。

(1)突出高校精神文明建設重點工作和階段性工作，做好簡報信息類檔案收集。簡報信息類檔案的特點在于對某一項工作或某一次活動的直觀體現，圍繞學校精神文明建設重點工作和階段性工作進行檔案收集正是簡報信息類檔案的特點和重要內容，這對于及時體現學校精神文明建設重點工作的推進情況和階段性工作的完成情況具有重要的作用。

(2)發揮學校網站和微博微信網絡文明傳播作用，做好簡報信息類檔案收集。學校網站和微博微信是高校重要

的宣傳平臺、重要的網絡媒介，學校網站和微博微信在內容發布的正式程度、規范程度和文稿質量方面都具有獨特的優勢，因此，鼓勵和促進精神文明建設工作的責任部門或承辦部門在工作完成后及時將工作進展情況、活動開展情況以簡報信息類檔案所要求的圖文并茂的形式發布到學校網站和微博微信上，既營造了濃厚氛圍，又便利了檔案收集。

(3)及時總結提煉精神文明建設專項工作的經驗成效，做好簡報信息類檔案收集。高校圍繞理想信念學習教育、學雷鋒志愿服務活動、道德建設、法治建設、誠信建設、服務型單位建設和社會公益服務等，結合教職工和大學生實際開展了豐富多彩的活動，積累了豐富的工作經驗，將長期堅持的、富有成效的、具有特色的工作經驗進行總結提煉，形成專項工作的簡報信息，為精神文明建設檔案收集提供重要內容。

(三)以精神文明建設品牌培育提升照片視頻類檔案收集質量

高校精神文明建設照片視頻類檔案具有自身獨特的優勢，可以全方位、立體化呈現師生文明素養的提升和校園文明程度的提升，體現工作長期開展的情況和前后對比變化。

(1)注重高校精神文明建設發展歷程的照片視頻類檔案收集。高校精神文明建設發展歷程是一所高校在精神文明建設工作方面的歷史記錄，體現著高校精神文明建設發展過程中的每一步、每一階段。照片、視頻以其特有的直觀特點和表現形式成為高校精神文明建設發展歷程的一份重要檔案，發揮照片視頻類檔案的重要作用，為精神文明建設品牌培育打好基礎，注重收集記錄高校精神文明建設發展歷程的照片視頻類檔案。

(2)注重高校精神文明建設特色活動的照片視頻類檔案收集。高校精神文明建設活動內容豐富多彩，主要包括校園讀書學習活動、師德師風培育、大學生科技文化藝術節系列活動、師生體育運動會，結合學校特色、專業優勢、師生特點還有很多個性化的特色活動，以照片、視頻的形式記錄活動開展情況，對于培育高校精神文明建設品牌作用明顯，因此要注重及時攝錄留存照片、視頻，收集學校常態化活動、大型活動、特色活動的照片、視頻，形成體現活動氛圍、展示活動成效的照片視頻類檔案。

(3)注重高校精神文明建設先進典型的照片視頻類檔案收集。高校精神文明建設工作中對身邊好人好事的學習宣傳、對文明處室和文明班級的評選表彰、對文明教師和文明學生的典型選樹，既是高校精神文明建設的工作內容，同時也是高校精神文明建設的成效體現，高校精神文明建設先進典型的照片和視頻檔案展示著高校精神文明建設的風采，是高校精神文明建設品牌培育的重要內容，要注重將平時攝錄收集和專題制作收集相結合，立體化呈現高校精神文明建設的成效。

參考文獻：

[1]中央文明委.關于深化群眾性精神文明創建活動的指導意見[Z].2017.

[2]教育部,中央文明辦.關于深入開展文明校園創建活動的實施意見[Z].2015.