新時期高校工會信息化建設的相關思考

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昆明冶金高等專科學校工會

在近多年的發展中，信息化技術在我國各個領域和行業中都得到了全面深入的普及與應用，高校教育領域中也不例外。高校工會作為黨組織與教師職員聯系的重要橋梁，也應該積極進行信息化建設，借助各類信息化平臺來促進溝通交流的有效性。不僅如此，高校工會還應該積極使用各類信息化技術，提高工會工作的效率。在這種背景下，就有必要探討我國高校工會信息化建設的路徑，盡快的促成信息化工會管理體系。

一、新時期高校工會信息化建設的意義

在當今時代，高校工會信息化建設具有非常重要的意義。一方面能夠促進高校工會工作的信息化運作，顯著增強了高校工會工作的效率。另一方面也能夠將高校工會工作放在互聯網環境中，有效的增強了高校工作的民主化，同時也能夠增強高校工會工作的監督。除此之外，高校工會信息化建設也能夠有效的促進和諧校園的建設，利用網絡平臺在校園構建良好的文化氛圍。

二、新時期高校工會信息化建設的實現路徑

(一)建設統一化的信息化管理平臺

高校工會的具體工作涉及了很多主體，并且一些工作的開展也需要跟高校內部各個部門之間保持密切的聯系，這也使得高校工會工作變得非常繁瑣與復雜。因此在在信息化建設中高校一定要建成一個統一化的信息平臺。根據高校工會的工作性質，平臺的具體模塊可以分為兩個部分。

第一，意見管理平臺。這個信息平臺模塊應該能夠通過多個途徑來收集高校內部人員對工會管理工作的意見和建議，提高上下級的信息溝通，具體可以采取的途徑有郵箱、微博、朋友圈、公眾號、微信群投票等。在收集完所有意見以后，平臺還應該能夠對這些意見和建議進行分類，并跟進意見和建議的處理動態和最終反饋。第二，工作管理平臺。這個信息平臺模塊主要是用來規劃工會工作，生成工作日程計劃，并能夠對大部分工會工作的進行提供一定的輔助作用。為了更好的進行工作管理，這里應該重文件管理系統的建設，能夠對工會工作過程中產生的各類文件進行統一的記錄與備份，并提供分類查詢等功能。在工作日程計劃中，還應該結合不同的工作計劃和任務布設時間系統，能夠針對各個待辦事項開展時間提醒等功能。

(二)完善高校工會的數據庫

由于高校工會工作涉及的內容非常多，因此在信息化建設的背景下也應該建成一個相對完善的數據庫。首先，數據庫應該能夠收集高校內部所有教師和職工的工作情況、生活背景等各方面的信息，給高校工會工作的開展提供必要的信息支持，使得工作具有更強的針對性。其次，數據庫還應該能夠針對各個熱點問題進行建檔工作，同時也要明確不同階段工會工作的重點和難點，給具體的工會工作提供一定的引導。最后，數據庫還應該做好歷史資料和信息的備份工作，能夠給當前工作提供一定的經驗支持。除此之外，在進行數據庫建設的時候，各個高校應該明確數據庫對于信息化管理體系的重要性，投入必要的資金來邀請一些專業的團隊進行數據庫的建設，同時還要拉起一支高素質的技術團隊來進行數據庫和信息系統的日常維護，保證其能夠在信息化工作中發揮相應的價值與作用。

(三)融入“互聯網+”相關理念進行人才教育

高校工會網站的信息化建設中，還需要注重信息化人才的培養。這方面的工作主要可以分為兩個方面。第一，重視對信息化人才的培養。高校工會信息化運作對于信息人才也有較高的需求，因此高校應該有針對性的吸收一些高素質人才，并且能夠對內部工會管理人員進行“互聯網+”相關理念的培養，提高他們的信息化素養。第二，各個高校在平時的時候應該對內部教師進行相應的宣傳教育，能夠讓教師對于工會信息化運作有充分的認識，并積極參與到工會信息化工作中去。

(四)加強高校工會網站的建設

網站是高校工會管理的外部窗口，同時也是跟教師和職工進行交流溝通的重要平臺。因此在工會信息化建設中，應該建成一個內容豐富、功能多樣化的網站平臺。一方面，網站的建設應該重視版面的布局與搭建，能夠綜合簡約化、人性化、美觀性等多個方面的原則來進行網站設計，突出不同網站版塊的特色與功能，滿足高校工會工作的需求。另一方面，高校的高層管理者應該針對工會網站建立一套相對完善的管理制度，明確網站的管理的各項制度，保證工會網站能夠正常的運行與維護。

三、結語

目前我國已經全面進入了信息化時代，加強高校工會的信息化建設既是當前時代背景的必然要求，同時也是提高工會工作有效性的重要途徑。因此，我國各個高校一定要重視工會組織的信息化建設，能夠在對內部資源進行整合的基礎上，建成信息化管理的統一平臺，并能夠完善工會網站的建設工作，實現內部工作的協調進行，同時也能夠跟外界保持必要的聯系。在這之中，各個高校還應該明確高素質人才對于信息化建設和工會信息化管理的重要性，積極使用“互聯網+”等相關理念來進行人才培養，真正在新時代背景下促成高校工會的信息化建設。

[1]于秀.論新媒體時期高校工會的信息化建設[J].視聽,2016(12):193～194.

[2]趙利青.網絡信息化環境下高校工會工作的研究[J].人力資源管理,2014(01):199～200.