論運動員檔案管理策略

可 杉

一、運動員檔案管理中存在的問題如下

(一)缺乏專業的檔案管理人才

由于體育運動員檔案的特殊性不同于普通職工人員的檔案，所以在檔案管理中需要配備專業的人士進行檔案管理。在我國運動員檔案管理中，缺乏專業人才管理現象普遍存在，檔案管理工作人員的綜合業務能力偏低，很多檔案管理人員都是通過短期的培訓即上崗工作。由于檔案管理人員的理論知識不夠豐富，且缺乏實際操作經驗，尤其是對于錄入較強性專業編程代碼檔案，沒有辦法按照國家的嚴格標準進行錄入檔案代碼。檔案管理人員整體團隊的業務水平落后，最終導致我國體育運動員檔案管理呈現實效性差的態勢。體育運動員檔案管理人才的缺乏與我國飛速發展的體育事業不相適應，長此已久，不利于我國體育事業健康發展。

(二)檔案內容不夠完善

運動員檔案資料內容不夠完善的現象普遍存在。例如：運動員最基本的信息資料、表彰內容登記等都不夠完整，還有運動員體質狀況信息等綜合考核資料也不夠全面，不能很好的反應運動員的綜合素質能力。另一方面，運動員的訓練時間不固定，所以在理論知識與技能考核的過程中，很多運動員的畢業登記表沒有進行錄入。

(三)檔案管理制度的不健全

由于我國運動員檔案管理制度起步較晚，很多體育運動員競技檔案內容不夠完善，在運動員檔案管理各個環節沒有形成嚴謹的制度化管理，最終導致工作效率低，分工不明確等現象到處可見。例如：檔案管理工作中出現漏檔現象，甚至丟失檔案的現象也會出現。另一方面，由于當地政府對體育運動員檔案管理的重視程度不同，以至管理檔案制度的規范度不同。我國運動員檔案資料的錄入形式分為：手工錄入和計算機錄入。通過手工錄入的檔案資料出現錯誤頻率較高,通過計算機錄入檔案的時效性更高，但也有些弊端存在，利用現代化計算機進行管理檔案過程中，由于各區域所使用的軟件系統并不一致，最后導致檔案信息資源不能有效共享。

二、加強運動員檔案管理的有效措施

(一)加強運動員檔案監督管理職能

體育教育管理部門應強化對體育學校運動員檔案管理監督職能，將優秀的運動員檔案管理作為學校的重點內容去建設,同時體育學校應與體育教育管理部門進行聯網式教育管理。加強優秀運動員的檔案管理是發展體育建設的重要基礎,所以,充分調動體育老師的職權,進行監督和維護優秀運動員的檔案管理工作，使眾多師生們認識到運動員檔案管理的重要性。

(二)大力宣傳運動員檔案管理的重要性

運動員檔案管理是一項專業性極強的工作，提高檔案管理工作人員的綜合素質能力，端正工作服務態度，加強檔案管理人員的責任意識。全面提高檔案管理工作人員對歸檔的認識。體育教育管理部門應通過座談會等會議形式進行大力宣傳運動員檔案管理工作的重要性。通過計算機網絡，廣播等有效途徑進行宣傳運動員檔案管理的重要性，使眾多運動員、教練人員、體育教育領導干部對提高運動員檔案管理質量做出一份努力。運動員檔案管理記錄著運動員成長、成功等，運動員檔案是受到法律保護的，任何人不可隨意更改其內容。

(三)充實運動員檔案內容

運動員在入體校學習的開始，應該及時填寫運動員比賽成績登記表等基礎檔案內容，填寫后應該及時歸入檔案，避免丟失等情況發生。檔案管理人員應該加強與體育教育事業的協作，擴大范圍收集運動名將典范事例，對提高運動員自我學習能力起到一定的幫助。

(四)提高運動員檔案管理者的服務意識

檔案管理人員的服務意識差直接影響運動員檔案管理的實效，所以，在我國體育事業迅猛發展時期，更應該加強檔案管理者的服務意識。可以通過體育教育機構設立獎罰制度進行約束檔案管理者的行為，使檔案管理者由原來的被動服務意識變為主動服務意識。根據不同運動項目的特點和比賽內容將檔案進行劃分，這樣不僅有利于同類體育競技比賽的學習、歸納和總結，同時也使檔案管理工作有條不紊的進行下去。改變原有單一式管理服務態度，積極建立運動員檔案信息庫，為更多運動員所參考學習。

(五)完善運動員檔案管理制度體系

根據《檔案法》的相關條例，不斷完善運動員檔案資料信息，在收集檔案、轉遞檔案、歸檔的過程中都應該嚴格按照《檔案法》的具體事項進行制度化、規范化去辦理，嚴格杜絕內容不完善、歸檔時間不及時的現象出現。在完善管理運動員檔案的基礎上，利用現代化設備等軟件技術進行現代化檔案管理，是推動體育事業建設的重要標志。

三、結語

運動員檔案管理具有專業性強等特點，是直接反應運動員綜合素質能力和各項數據的理論支撐點，所以，積極完善運動員檔案管理是發展體育建設的重要基礎。面對國際化體育發展趨勢，只有不斷加強并完善體育管理制度體系，才能更好的順應時代發展的步伐，才能將我國的體育事業穩健的發展起來。

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