項(xiàng)目管理理念下的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育項(xiàng)目的應(yīng)用研究

朱佳雯

項(xiàng)目管理理論是一種通用的管理方法體系，通過不斷借鑒、吸取、研究其在其他領(lǐng)域的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用在其它領(lǐng)域中的完善的管理模式。[1]大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育工作項(xiàng)目化管理，就是把項(xiàng)目管理的思想、策略和方法，運(yùn)用到大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育工作中，配合學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃，提出總體要求，立項(xiàng)操作，保障支持，公開評審，公平競爭，監(jiān)督控制。

一、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動引入項(xiàng)目管理具備可行性

(一)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的目的性

項(xiàng)目管理即是人們在資源限定的條件下，充分運(yùn)用專業(yè)的知識和工具來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效方法，而大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目也具備明確的目的性，學(xué)生們依據(jù)自身所掌握的資源、知識，并在其規(guī)定的時間內(nèi)達(dá)明確的目標(biāo)，一旦實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，項(xiàng)目即終止。因而大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動與項(xiàng)目管理具備目標(biāo)兼容性。

(二)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的過程性

在項(xiàng)目的整個生命周期進(jìn)程中,通過運(yùn)用計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等職能，來實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目時間、成本、質(zhì)量、進(jìn)度等各方面的協(xié)調(diào)控制，從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，促進(jìn)項(xiàng)目整體效益的最大化。而大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目也要通過項(xiàng)目的申請、計(jì)劃、實(shí)施、控制、結(jié)題評估等相應(yīng)的過程，同樣需要對整個過程進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制，因而大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動的過程性使得引入項(xiàng)目管理成為可能。

二、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動項(xiàng)目化管理的應(yīng)用

(一)分析項(xiàng)目的可行性

可行性分析是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動項(xiàng)目管理的重要決定因素，它直接關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目有時只是憑自己的喜好草率作出決定，會有一定的盲目性。當(dāng)實(shí)際操作時，才發(fā)現(xiàn)不具備解決項(xiàng)目問題的能力，結(jié)果只能是失敗。所以，在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的啟動階段，要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全面、系統(tǒng)和客觀地評估影響項(xiàng)目的各種因素，充分調(diào)研和論證,明確項(xiàng)目是否可行，最終形成可行性研究報(bào)告。

(二)制訂項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目計(jì)劃既是項(xiàng)目質(zhì)量控制的依據(jù)，也是衡量項(xiàng)目進(jìn)度的依據(jù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要依照組織分工，創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)圖，明確項(xiàng)目的進(jìn)度，為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供保證。學(xué)生在進(jìn)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目時，可以學(xué)習(xí)編制自己的可行性計(jì)劃方案，對每一項(xiàng)工作的實(shí)施都有其相應(yīng)的時間節(jié)點(diǎn)要求，確保項(xiàng)目能夠有序的推進(jìn)，保障項(xiàng)目的順利完成。

(三)實(shí)施項(xiàng)目資源管理

隨著項(xiàng)目的實(shí)施，項(xiàng)目資源控制和管理是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動引用項(xiàng)目管理的理念，則可以對活動中的人員、經(jīng)費(fèi)、時間節(jié)點(diǎn)，通過項(xiàng)目管理中資源規(guī)劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源甘特圖和資源負(fù)荷表等工具，對其進(jìn)行顯性化管理，使項(xiàng)目管理者對項(xiàng)目資源進(jìn)行了有效的控制。[2]

(四)項(xiàng)目評價

項(xiàng)目評價是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動項(xiàng)目管理的最后一個關(guān)鍵鏈。通過建立科學(xué)評價標(biāo)準(zhǔn)，分類開展項(xiàng)目評價，積極尋求成果轉(zhuǎn)化等項(xiàng)目評估方式，肯定工作成績，總結(jié)和推廣成功經(jīng)驗(yàn)，并及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的難點(diǎn)問題，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)改進(jìn)和完善管理機(jī)制。

三、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動項(xiàng)目化管理的價值

(一)有利于突破管理瓶頸，形成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育管理新模式

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育只有不斷的創(chuàng)新工作機(jī)制和管理模式，才能適應(yīng)新形勢的需要，進(jìn)而提升其實(shí)效性。開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理，能夠形成標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理模式，做到源頭預(yù)防，過程中檢查，完成時驗(yàn)收，確保項(xiàng)目處在控制之中，減少時間、資源和精力的浪費(fèi)，降低項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目效率。

(二)有利于健全管理制度

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)引入項(xiàng)目管理的理念，將實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育由“人制”向“制度制”的轉(zhuǎn)變。而完善的管理制度能夠充分調(diào)動大學(xué)生的參與熱情，同時能夠?qū)?chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施量化考核和績效評估，也能為項(xiàng)目的成果轉(zhuǎn)化提供便利條件。

(三)有利于實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制，提高創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的實(shí)效性

在項(xiàng)目管理過程中，根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度選用適當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ?，?shí)現(xiàn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的全面質(zhì)量控制，達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施的效果。創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動過程中通過對影響項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施控制，檢查項(xiàng)目實(shí)施中資源使用、項(xiàng)目進(jìn)展、團(tuán)隊(duì)合作和項(xiàng)目風(fēng)險等情況是否處于正常狀態(tài)，當(dāng)出現(xiàn)偏差時要及時反饋，并盡快對原計(jì)劃進(jìn)行修正，從而確保項(xiàng)目的質(zhì)量與效果。[3]

(四)有利于提高團(tuán)隊(duì)合作精神，充分激發(fā)學(xué)生的內(nèi)在成才動因

項(xiàng)目管理既強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的積極性和專業(yè)優(yōu)勢，又需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過開放的信息交流和激烈的思想碰撞，實(shí)現(xiàn)在明確分工基礎(chǔ)上的充分溝通。同時，通過項(xiàng)目的具體實(shí)踐，可以促進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥保伞邦I(lǐng)任務(wù)”變成“請項(xiàng)目”，充分調(diào)動學(xué)生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育活動的主觀能動性，激發(fā)學(xué)生內(nèi)在的成才動因。

[1]李洪濤,應(yīng)航,來平凡.地方高校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練體系的探索與構(gòu)建[J].西北醫(yī)學(xué)教育,2013(5).

[2]楊開勇,金志學(xué).大學(xué)生創(chuàng)業(yè)教育項(xiàng)目化實(shí)施辦法研究[J].學(xué)理,2012(15).

[3]湯力峰,趙昕麗.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動項(xiàng)目化管理的“關(guān)鍵鏈”及價值[J].教育探索,2012(08).