高校圖書檔案信息化建設面臨的機遇及挑戰

韋鳳春

高校圖書在高校發展中的地位和作用不容忽視。伴隨著全民閱讀時代的來臨，學生閱讀素養的培養成為高校教育關注的重點，而高校圖書館的存在，就為學生閱讀提供了基本平臺和載體。為了促進高校圖書檔案管理的發展，信息化建設被提上日程，并且其初步運行已經產生了一定效果，有效推動了高校圖書建設。那么，在新時代背景下，高校圖書檔案信息化建設又面臨著哪些機遇和挑戰？這是值得關注的問題。本研究聚焦于此，嘗試在立足高校圖書檔案信息化建設現狀的基礎上，分析高校圖書檔案信息化建設面臨的機遇和挑戰。

一、高校圖書檔案信息化建設現狀

高校圖書檔案作為高校圖書館管理的核心部分之一。隨著互聯網時代的來臨，其不僅日漸深入到高校教學科研中，更對高校各項工作的開展方式催生了一系列變革，高校圖書檔案信息化建設就是在這一情況下應運而生的。筆者通過文獻閱讀，結合自身工作經驗，并選取典型性個案，針對不同的幾所高校圖書館的檔案，對其信息化建設的基本情況進行現場了解，獲得了一些信息資料。在此基礎上，對當前高校圖書檔案信息化建設的基本現狀有了較為清晰的認知。

總體而言，信息技術在高校圖書檔案管理中產生了重要影響，其有力促進了高校圖書館的信息化建設，對于高校圖書館各項工作的開展提供了便利性，大大提升了管理效能，方便了學生獲取資料，高校圖書的檔案信息化建設呈現出良好態勢。但是，不可否認，高校圖書檔案信息化建設由于不同高校主體、不同建設理念等方面的差異，部分高校對圖書檔案信息化建設也存在一些問題，并且這些問題的出現，在一定程度上阻礙了高校圖書信息化建設。本研究之所以簡述高校圖書檔案信息化建設的基本現狀，是為了進一步明晰“現有基礎”，在“現有基礎”繼續認清當前存在的機遇和挑戰，對于高校圖書的檔案信息化建設的持續推進有著顯著成效。

二、高校圖書檔案信息化建設面臨的挑戰

(一)建設水平差異化

建設水平參差不齊，是高校圖書檔案信息化建設的首要挑戰。一般而言，高校圖書檔案信息化建設主要包括計算機集成系統、網絡設備、網絡寬帶、計算機終端四個部分，筆者通過現狀調研后發現，當前在不同地區，不同高校在此四方面的兼具性上存在較大差異，多數高校僅僅完成了前三方面的建設，而計算機終端遲遲未能有效完善，甚至有的高校只是建成了計算機集成系統，其他尚未開啟。面對這一情況，細究其原因，可能與專項資金投入力度、高校領導重視程度等多個方面息息相關。總體而言，經濟發達地區相對于經濟欠發達地區，高校圖書館檔案信息化建設水平要高一些，這也從側面驗證了資金對高校圖書館信息化建設的重要性。建設水平的差異，在一定程度上直接影響了全國高校圖書館信息化建設水平的整體提升。

(二)數字資源緊缺化

在高校圖書館中，圖書是其最為重要的組成部分，而高校圖書檔案的信息化建設，歸根到底是借助信息技術手段實現對圖書的管理，因此，數字化平臺建設至關重要。就資源種類來講，但是，當前情況下，部分高校數字資源十分緊缺，不僅數量少、質量低，更是存在結構失衡的情況，這使得整個圖書信息化建設在文獻、圖書、報刊等方面資料十分豐富，影像等資料卻較為貧乏，這種情況不利于高校圖書檔案信息化建設的推進。為何出現這一情況？本研究認為主要與高校對資源價值判斷有關，多數高校普遍認為紙質資料具有較高價值，而視頻資料可通過其他途徑獲取，價值相對不大，這種觀念直接導致了高校圖書檔案的數字資源緊缺化情況的出現，成為當前階段高校圖書信息化建設中不可忽視的挑戰。

(三)管理隊伍匱乏化

在當前高校圖書館的圖書信息管理工作中，人員組成主要以非正職員工為主，年齡結構偏大，對信息技術的掌握程度也有待提高。但是，高校圖書信息化建設除了建設階段專業技術人員進行基本硬件設施建設之外，更多的需要圖書管理人員進行計算機操作，來構成高校圖書檔案信息化建設的完整環節，因此，圖書檔案管理人員的日常維護和運營，對于高校圖書信息化建設的完善有著重要作用。但是，目前的管理隊伍素質結構，卻不利于這一目標的達成，在一定程度上直接阻礙了高校圖書檔案信息化建設的順利開展。管理隊伍人員數量更是存在不足性，這再次加大了高校圖書檔案信息化建設的挑戰性。

三、高校圖書檔案信息化建設面臨的機遇

(一)管理水平的提升

高校圖書檔案信息化建設，進展到當前階段，已經獲得了一定成效，并且這種成效在一定程度上直接促進了高校圖書檔案信息化建設的具體實踐，為其進一步發展提供了平臺、奠定了基礎。伴隨著大數據時代的來臨，其對高校圖書信息化建設的推動作用愈加突出。大數據不僅可以有效促進高校圖書信息化建設中的資源數字化匯編，更可借助分析技術，實現讀者群體的閱讀習慣分析，進一步優化高校圖書信息化建設結構，提升高校圖書管理水平。同時，高校圖書信息化建設的開展，將會進一步提升其管理的科學性、有序化，使得高校圖書管理更加高效，為其發展提供廣闊空間。對管理水平的進一步提升，是高校圖書檔案信息化建設當前面臨的機遇，只有抓住這一良性態勢，積極作為，方可實現信息化建設的更上新臺階。

(二)服務方式的轉變

在當前時代背景下，網絡技術的發展已經改變了人們生活的方方面面，這點毋庸置疑，其實，延伸到高校領域，這一情況亦廣泛存在。高校圖書檔案信息化建設的開展，進一步改變了學生閱讀習慣，既為學生閱讀相關資料提供了更強的便利性，更是為學生學習和閱讀提供了更多的選擇機會。本研究經過調查發現，學生對于圖書資源的利用方式中，有八成左右的學生選擇了網絡資源檢索，這就是高校圖書信息化建設在學生閱讀中的重要影響和滲透。可以說，這一情況的出現，是對高校圖書服務方式的轉變和革新，已經成為資料匯集中心，服務效率更加高效，服務水平大大提升。

(三)資源結構的優化

當前高校圖書館資源結構的不合理性，是高校圖書信息化建設面臨的嚴峻挑戰之一，如何進一步優化資源結構，尋找到適切性策略，必定可進一步提升高校圖書信息化建設，是其不可忽視的發展機遇。本研究認為，圖片、聲音、文本、視頻等多元類型資源的匯集，需要進一步在高校圖書管理隊伍中充實新生代力量，需要進一步加大資金投入，還需要進一步發揮多元群體的主動性，共同建設數字資源庫，發動學生、教師、社會等多個層面，形成建設合力，進一步優化高校圖書信息化建設的資源結構。

總之，從以上論述可以看出，我們不可否認圖書檔案信息化建設對高校圖書館發展的顯著成效，但是其建設所面臨的機遇和挑戰亦不容忽視。高校圖書檔案信息化建設，應該充分利用現有機遇，樹立正確理念，端正協作態度，順應發展大勢，多措并舉，多點開花，推動高校信息化建設更上新臺階。同時，對于圖書檔案管理信息化建設中面臨的挑戰，應該結合自身實際，妥善采取應對策略，不可“閉關鎖國”，更不可“盲目自大”。高校圖書檔案信息化建設是一項長期性、系統性工程，要保持舉措的持續性、連續性，唯有如此，方可獲得良好成效。

[1]肖小勃,喬亞銘.高校圖書館信息化建設問題研究[J].新世紀圖書館,2014(2):26～30.

[2]馮永財.新形勢下高校圖書館信息化建設現狀與發展對策[J].中國管理信息化,2016,19(8):173～174.

[3]田玉秋.高校圖書館信息化建設的路徑選擇[J].中國新通信,2015(18):53.