關于加強職業院校教學檔案管理的思考

袁 芬

職業院校教學檔案管理是學校教育工作者長期內教學活動的全面記錄，其中保存了教學工作者與教學相關的文字、影像和圖片等。加強檔案管理工作，建立教學檔案管理體系對于提升教學質量具有促進作用，也能推動職業院校改革的全面發展。教學檔案中有價值的教學資料能夠進一步完善教學體系，對于培育新時期職業人員綜合型人才也具有重要意義。

一、加強職業院校教學檔案管理的重要意義概述

現階段職業院校各項教學過程能夠真實反映出教學質量的高低，教學過程需要對教學檔案進行記錄。教師通過對教學管理檔案進行分析，能夠探究教學過程中存在的問題，從而在后續教學活動中避免同類問題的發生。通過對已有檔案進行利用，能夠有效提升教學質量。此外，當前我國教學事業改革發展較快，通過加強教學檔案管理能夠更好的促進教學改革活動的開展，通過實踐活動，探究符合教學檔案管理的具體方法。相關人員需要指定明確的檔案管理計劃，為提升教學效果以及量化教學質量提供基礎材料，便于教學工作者全面掌握教學過程，促進教學工作者自身發展與檔案管理工作共同進步[1]。

二、職業院校教學檔案管理中存在的問題分析

(一)教學檔案內容不完整

當前職業院校教學檔案管理中的內容是各科教師日常教學活動的真實記錄，但是目前部分職業院校對于教學檔案收集和歸檔工作沒有過高的重視，使得許多檔案未能及時被整理，造成檔案管理中各項問題的出現，對于教學檔案的利用和管理造成了一定限制。

(二)相關人員對于檔案管理缺乏高度重視

近些年來我國社會經濟發展較快，各個領域發展速度不斷提升，社會對于人才提出了更多更高的要求。現階段職業院校需要主要以培育更多技能綜合型為教學主要任務，所以導致目前大多數職業院校更加重視教學管理工作，對于檔案管理處于忽視狀態，在實際工作中未能加強重視。院校相關管理部門對于檔案管理缺乏高度重視，投入的精力以及管理資金不足，加上目前檔案管理工作人員實際素質不高，使得教學檔案自身價值無法有效顯現[2]。

(三)檔案管理信息化程度較低

近些年來我國科學技術發展較快，使得檔案管理信息化水平不斷提升，將信息技術融入到教學檔案管理中，能夠有效提升管理效率，使得各項管理活動更加規范化、科學化。但是當前部分院校在檔案管理工作中仍舊采取傳統化的管理模式，也加重了管理人員自身工作任務量，導致管理中存在諸多問題，使得保存的的檔案實際利用價值不能有效提升。

三、加強職業院校教學檔案管理的措施探析

(一)不斷強化檔案管理意識，建立檔案管理制度

現階段教學管理工作中，教學檔案管理是重要的組成部分，學校相關管理部門需要提高工作認識，將檔案管理工作納入到教學計劃中。從實際工作中不斷提升廣大教學工作者良好的檔案管理以及歸檔意識。此外，職業院校需要根據國家對高校檔案管理工作的相關要求，根據日常檔案管理工作的相關內容，建立健全檔案管理制度，切實提高管理人員自身的工作意識，從制度和認識層面上為后續各項管理工作的開展提供保障。

(二)提高管理人員綜合素質，增強檔案管理的質量

現階段職業高校要想全面加強教學檔案管理質量，首先需要建立高素質、專業性較強的教學檔案管理隊伍。對教學檔案管理工作人員有計劃的定期進行培訓教育，使得從業人員與檔案管理相關的理論知識和專業技能能夠有效提升。通過科學的管理辦法以及管理原則在實際工作中全面提升檔案管理工作質量。對不同教學科目的基本特點以及發展要求進行劃分，確保檔案的準確性和系統化。在實際管理工作中，需要確保每項檔案的完整性，提高檔案管理工作的整體質量。學校管理部門需要依據相關制度規定要求來明確劃分檔案管理的基本范圍，使得檔案的真實性與完整性得到有效保障，能夠全面提升檔案管理的整體質量[3]。

(三)加強檔案管理的信息化建設

當前隨著我國科學技術的快速發展，目前已經步入了信息化時代，學校教學任務不斷增多，使得檔案管理的內容也相繼增多。過去傳統的檔案管理方法已經不能全面適應現階段檔案管理工作的要求，容易在工作中產生較多錯誤。所以，當前加快教學檔案管理信息化建設是新時期檔案管理工作發展的必然趨勢。能夠在很大程度上全面提升檔案管理的整體效率，能夠通過信息技術加強資源共享。便于檔案的管理和查詢，也能夠提升檔案管理工作的安全性和完整性。

四、結語

總而言之，當前加強檔案管理是教學活動開展的基礎，能夠為教學工作提供參考性數據。加強檔案管理能夠全面推動職業教育的發展，提高教學質量。職業院校相關管理部門需要根據學校實際發展情況建立檔案管理制度，明確檔案管理工作任務，提高檔案管理工作效率。

[1]文洪.試論如何加強職業院校教學檔案管理[J].佳木斯職業學院學報,2016(6):195.

[2]劉憲梅.加強職業院校檔案管理工作的對策探討[J].卷宗,2016,6(2):83.

[3]馬俊.對加強中職學校檔案管理建設工作的思考[J].辦公室業務,2014(17):201～202.