張培
【摘要】在兩化深度融合下,如何分階段科學構建內部控制體系已成為企業生存發展道路上面臨的重大課題。在日常運營管理中,企業必須客觀剖析內部控制體系漏洞問題,分階段深化內部控制體系,加大內部控制力度,有效控制運營成本,順利提高運營能力與效益。
【關鍵詞】兩化深度融合 企業 分階段 構建 內部控制體系 分析
一、兩化深度融合下企業分階段構建內部控制體系基礎與前提
在信息化時代背景下,經濟事項運作流程體現在多個方面,比如,業務流、信息流,而在兩化深度融合背景下,企業分階段構建內部控制體系離不開現代化信息技術。也就是說,在分階段構建內部控制體系中,企業需要根據自身各方面實際情況,以兩化深度融合為切入點,將現代化信息技術元素巧妙融入其中,巧用有效的技術管理手段,深化構建的計算機信息系統,使其具有較高的自動維修能力,在日常運行過程中可以自動化處理各方面故障問題,避免影響內部控制工作的有序開展。同時,在多方面因素作用下,運行中的會計信息系統極易受到病毒等侵蝕,在分階段構建內部控制體系中,企業需要高度重視計算機系統安全運行,加大對會計信息系統控制力度,制定可行的補救方案,避免運行過程中風險隱患問題頻繁出現,有效降低日常運行中各方面支出的成本。在此基礎上,在信息化、工業化二者深度融合中,企業要強調信息化以及自身所構建內部控制制度之間的深度融合,不斷完善自身管理流程、業務流程,充分發揮內部控制功能作用,實時提高自身日常運營管理水平。在信息化與工業化深度融合下,企業內部控制效果和作用其中的現代化信息技術緊密相連,必須從各方面實際出發,深化利用現代信息技術,科學分階段構建內部控制體系,明確內部控制要點、具體規則等,將現代化管理理念巧妙融入到日常管理各環節,在信息化元素作用下,將復雜的問題簡單化,將簡單的事情量化再流程化、固化,將日常各方面巧妙融入到統一的網絡體系中,在內部控制作用下,科學開展各項經濟活動,提升自身精細化與信息化水平。
二、兩化深度融合下企業分階段構建內部控制體系具體路徑
(一)兩化深度融合下企業內控體系三階段
在良好深度融合背景下,企業內部控制體系構建可以分為三個階段。在第一階段,企業要從兩化深度融合角度出發,科學構建合理化的內部控制體系,要符合新時期我國在企業內部控制方面制定的相關法律法規,促使構建的內部控制體系具有較高的可行度,能夠從源頭上最大化提高內部控制效果。在第二個階段,企業要從不同方面入手科學制定內部控制規則,以兩化深度融合為基點,將業務流程巧妙貫穿其中,促使內部控制規則、業務流程二者巧妙融合。在第三個階段,企業要根據兩化深度融合具體要求,結合分階段構建內部控制體系要點,將構建的內部控制體系巧妙融入到日常管理各環節,深層次發揮內控體系功能作用,實現高層次內部控制。
(二)兩化深度融合下企業內部控制體系分階段構建
1.堅持具體問題具體分析原則,科學處理內控體系與管理制度關系。在兩化深度融合下,企業要必須借助發展的眼光深層次把握日常開展的內部控制工作,客觀分析內部控制體系分階段構建中極易存在的誤區以及具體原因,通過不同路徑優化內部控制體系分階段構建路徑,避免陷入誤區,要堅持具體問題具體分析的原則,客觀分析分階段構建內部控制體系中出現的問題,結合自身各方面實際情況,適當擴大分階段內部控制體系構建范圍。企業要在具體分析內控問題基礎上,優化調整相關崗位,明確崗位人員具體職責,借助全員力量,共同分階段構建兩化深度融合下企業內部控制體系,強化內部控制意識的基礎上,貫徹落實新時期內部控制法律法規與理念。在此過程中,企業要多維度準確把握內部控制體系具體作用,準確把握內部控制體系、管理制度二者間的關系,不要過于細化分階段構建的內部控制體系,也包括內部控制具體規則,要明確內部控制體系分階段構建中一系列影響因素之間的關系,準確把握內部控制體系、管理制度二者之間的區別,要將二者分離開,同時明確內部控制體系、管理制度二者要點,加大內部控制力度,避免構建的內部控制體系存在隱患問題,無法真正落實到兩化深度融合下開展的內部控制工作。
2.堅持適度與成本效益原則,科學制定分階段內控體系構建方案與方法。企業要堅持適度的原則,不要將日常運營管理中其他要素完全融入到分階段構建的內部控制體系中,內部不同部門要具有一定獨立性,相互影響、制約,避免出現崗位職責空缺或者重疊現象,確保分階段構建的內部控制體系真正落到實處。企業要堅持成本效益原則,要客觀分析當下自身運營特點,在權衡成本、效益兩大元素中,規范分階段構建內部控制體系,確保在其作用下,已構建的資金鏈得以深化,順利實現最大化的經濟效益,不斷提高自身運營能力,有效防止運營過程中出現資金鏈斷裂問題。此外,企業要根據兩化深度融合具體要求,在分析各方面影響因素過程中,準確把握以往內部控制方面存在的一系列問題以及各類風險,從不同方面入手科學制定分階段內控體系構建方案,在對比、分析中選出符合兩化深度融合背景下內控具體要求的最佳方案,為分階段構建內部控制體系做好鋪墊,確保其和內控實際情況吻合,促使日常開展的內控工作更加科學、有效。企業要圍繞制定的方案,優化分階段內部控制體系構建方法,將其靈活作用到內部控制各個環節,科學處理各方面關系以及構建中出現的各類問題,規范化構建兩化深度融合下的分階段內部控制體系。
3.巧用信息技術手段,有效控制內部控制體系構建風險。在兩化深度融合背景下,企業要根據分階段構建內部控制體系要點,準確把握構建中極易出現的各類風險,科學應用現代化信息技術手段,科學構建內部控制管理系統,加大對內部控制體系構建中各類風險控制力度,科學處理內部控制以及內部管理之間的關系,避免構建的內部控制體系存在隱患問題,具有較高的有效性、針對性,符合兩化深度融合具體要求。以此,更好地發揮分階段內部控制體系具體作用,動態控制風險、流動資金等,實時提高自身整體運營效益。
三、結語
總而言之,在兩化深度融合背景下,企業要正確看待構建的內部控制體系,以問題為切入點,以分階段的形式,深化完善已構建的內部控制體系,促使內部控制更加規范化、合理化,能夠有效指導日常開展的各項業務,科學控制資金流,以最小化的成本獲取最大化的經濟效益。以此,實時增強企業核心競爭力,走上健康穩定發展的道路。
參考文獻
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