于璐
【摘要】在傳統的企業中,財務管理往往得到較高的重視,但財務部門的專業素質往往不高。無法滿足企業發展的需要。在先進的跨國企業中,精細化財務管理模式已經被廣泛應用,但在我國的實踐中,由于根深蒂固的陳舊思想,致使精細化財務管理這一先進理念無法得到是深入推廣。
【關鍵詞】精細化管理 企業財務管理 應用
企業財務管理工作,是提高企業競爭力的重要環節之一,因此抓好財務工作,完善財務管理工作非常重要。目前,精細化管理是以減少管理所占的資源和降低管理成本為目的的管理方法,已經被許多的管理者接受并采納應用,如政府機構、企事業單位等,并取得了較好的效果。文章探討將精細化管理在企業財務管理工作中的應用效果,為進一步完善企業財務管理工作提供依據。
一、企業進行精細化財務管理的重要意義
(一)能夠有效提升財務管理數據信息的真實性
傳統企業的財務管理工作模式容易存在財務信息失真的問題,信息數據存在的偏差,使企業的真實財務狀況不能得到真實體現。以財務數據為基礎的會計核算以及財務技術實施等工作都會受到影響,而這些問題不通過外部審計是難以及時發現的。應用精細化管理手段,能夠有效提升企業財務管理數據信息的真實性,相關財務工作行為都必須嚴格遵守財務管理制度和財務工作流程,財務管理工作人員也要提升對于會計審核等工作的重視程度,盡量避免財務信息失真現象的出現。
(二)提升企業的財務管理工作水平
企業由于自身的體制因素,呈現了特殊的管理特點,企業采用傳統的財務管理方式,容易導致其在工作中出現財務信息資料不全、管理效率低下等問題。財務管理工作不僅需要實現對于企業各種財務數據的整理和記錄,更需要其能夠發揮自身的管理職能,以促進企業綜合管理水平的提高。企業的財務管理工作效率低下,導致其對于企業管理的輔助作用實現受到限制,財務管理工作人員的工作積極性也受到限制。應用精細化財務管理工作辦法,能夠賦予財務管理工作崗位更多的工作任務和工作職責,并且通過提升財務管理工作的有效性,發揮其自身具備的管理作用,促進相關工作人員主觀能動性的提高。
二、企業財務管理中出現的問題
(一)缺乏專業人才
當下我國的部分企業中仍然延用家族管理模式,將優秀人才的發展限制在較小的空間內,不僅形成了人才浪費,降低了員工的士氣,企業難以得到更大的發展。企業的發展離不開人才的助力,若將用人局限在很小的空間,那企業的發展空間也難以擴展。同時,傳統方式培養的財務人員也難以適應模式的轉變,傳統的財務工作者常常以“賬房先生”自居,將工作重點放在統計與運算工作上,對于其他工作缺乏關注。這樣的人才配置,使多數企業的財務觀老舊,無法開展精細化管理。
(二)資金管理不善
企業財務工作中經常出現將應支付給業務往來企業的資金費用,直接支付給企業內部職工,存在極大的資金管控風險;一些大額資金直接支付給個人;收費人員收取的大額現金存放于個人銀行賬戶中,若不及時交送銀行,極易承擔公款私存的風險;員工借款金額較大,在尚未還清之前,經常存在后賬再借的現象,如果數額高達十幾萬,則存在挪用公款的嫌疑;財務部門的保險柜中存放和現金無關的資料,而報廢的印鑒也不能及時銷毀;財務資金收支計劃管理的重視度不高,準確性較差等。
(三)缺乏財務文化的推廣
在精細化財務管理理念中,企業財務文化的推廣占有重要的位置。但傳統的財務管理中財務文化的建設沒有得到財務人員的重視,財務部門常常以監督、管理的角度開展財務工作,與被監督者和被管理者形成了效率低下的互動。同時,在諸多中小企業中,財務制度制定不合理、落實不到位的情況常常發生,這更加大了財務部門監督管理工作的難度。
三、精細化管理在企業財務管理中的應用措施
(一)財務人員管理精細化
加強財務人員的培訓工作,使其掌握財務相關的政策及法規,掌握財務制度和會計基礎工作規范,提高財務管理人員把握政策的能力,提高其操作技能;定期培訓,提高員工資金分配及統籌使用的能力。
(二)健全企業財務管理制度,明確財務崗位工作職責
國有企業精細化財務管理工作目標的實現,需要以有效的管理工作制度作為工作基礎,將企業財務管理工作中涉及到的諸多內容,都通過制度設計和建設得以體現,同時還能夠在管理制度中將各財務管理工作的工作職責進行明確。國有企業的財務管理工作不僅需要對企業負責,更需要對國家負責,工作責任意識的提升,有助于相關工作人員將工作制度的落實。企業進行財務管理工作制度建設要契合自身的工作實際,既要保證子公司財務管理工作的獨立性,同時還需要發揮自身的管理協同作用,應用系統化的財務管理制度,實現集團企業的有效財務管理。
(三)引進和培養新型財務專業人員
對于現代企業而言,若要推進精細化財務管理,離不開具有全新思維與精神面貌的專業人才。新型的財務人才需要具備諸多有別于傳統的全新素質。首先是工作作風的轉變,新型財務人員要具有較強的服務意識,將有財務往來的同事當作自己的服務對象,擺脫以往的機關作風。其次,新型財務人員需要具有動態的工作思維,將傳統中對于靜態數字的管理轉化為對企業數據的及時關注。再有,新型財務人才要擺脫“賬房先生”的心態,將賬務的核算轉變為對企業整體財務風險的管控。
(四)重視規避企業的財務風險
國有企業的多元化產業經營模式,在促進企業盈利的同時也使企業面臨多樣化的財務風險。企業需要通過精細化財務管理,關注企業財務風險問題,對企業的經營管理活動進行細致化調研,分析母子公司在產業經營發展過程中可能面臨的風險因素,并采取有效的風險規避措施,為企業營造良好的發展環境,促進企業綜合實力的不斷提升。
(五)推廣財務文化
在傳統的財務觀念中,對于財務文化的理解非常膚淺。精細化財務管理對于財務文化的推廣有著更為先進的認識。首先財務部門要轉變以往以監管為主的角色,積極通過宣導教育企業中的員工以主人翁的心態參與到財務管理工作中來,使員工以企業為家減少浪費,并教會員工快速的申報模式提高工作效率。其次企業應當建立健全財務制度,并通過嚴格遵守,使大家形成有章可循的良好習慣,再通過網絡公開使財務工作公開透明,減少財務工作的灰色空間。再有,建立獎懲制度,讓那些為企業著想,積極遵守財務制度的“老實人”被獎勵,使那些喜歡“占便宜”、“鉆空子”的投機分子受到懲罰。最為關鍵的是,建立企業誠信體系,使每位與企業有經濟關系的人擁有自己的誠信檔案,并在此基礎上聯系平時工作對其進行整體評估。
總之,只有在財務管理工作中實行精細化管理,才可以促進企業的正常健康地運行,提高企業的整體效益,有利于企業長遠發展。
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