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電力財務信息化建設問題及其應對措施初探

2018-11-16 09:46:00劉盛煒
科學與財富 2018年28期
關鍵詞:問題

劉盛煒

摘 要:電力企業作為現代社會的重要產業之一,其財務信息量十分龐大,并且隨著現代社會發展,財務信息量還存在著持續上漲的趨勢。為了能夠良好的對財務信息進行處理,現代電力企業十分重視信息化技術的引用,進而建設了財務信息化系統,但此系統的建設并沒有統一的指標,所以導致建設存在差異,同時也暴露出了許多問題。本文為了了解電力企業財務信息化系統建設當中的問題進行分析,并針對問題提出了相關的應對措施。

關鍵詞:電力財務信息;問題;應對措施

0.引言

信息化技術是現代社會發展的核心技術之一,該項技術的應用范圍十分廣泛,在電力企業財務管理上同樣有著深入的應用。電力企業因為自身財務信息量龐大,傳統的人工信息處理模式已經難以滿足需求,時常出現延期、遺漏、錯誤等現象,造成了財務上的虧損,因此電力企業開始利用信息化技術來對財務信息進行處理,而就現狀來看,電力企業財務信息化建設中存在許多問題,使得信息化技術的應用出現缺陷,因此需要對其中問題進行改善。

1.電力財務信息化建設重要性

在現代社會發展水平不斷增長的背景下,電能的供給量、頻率也相應的提高,而這樣的現象會產生大量的電力財務信息,此時傳統的人工模式,已經無法對龐大的財務信息進行處理,導致電力企業運作出現不足,影響了企業的經濟收益、穩定性等,因此為了盡可能滿足需求,電力企業有必要將信息化技術應用于自身,利用信息化技術優異的數據處理能力,對規模龐大的財務信息進行處理,以此使得電力企業達到一個新的領域,說明電力財務信息化建設具有十分重大的創新意義。此外,通過信息化技術的應用,能夠降低電力企業人力資源的成本,可以通過此項技術,替代大部分的基層工作,而基層人員可以通過培訓轉化為高層人員,實現電力企業的發展[1]。

2.電力財務信息化建設的問題

雖然現代大部分的電力企業都開始進行電力財務信息化建設,但因為缺乏統一規范,所以建設結果存在差異化現象,使得其中存在許多問題,為確保電力財務信息化建設的質量,下文將對此進行逐一分析。

2.1財務管理人員專業素質不足

因傳統的電力企業多數運用人工來進行財務信息管理,所以導致大部分財務管理人員都只具備財務相關的能力,而信息化技術的應用,將電力企業財務管理帶入到了一個新的領域,不但要求財務人員具備財務相關的能力,還要對信息化技術的控制有相應的認知,此時因為財務人員不具備信息化管理能力,使得電力財務信息化系統運作受到阻礙。此外,目前部分電力企業對財務管理人員的能力缺陷尚未引起重視,多數的企業在招收財務人員時,并沒有強調信息化技術管理的要求,所以人員能力缺陷現象還一直在延續中[2]。

2.2電力財務信息化建設安全性不足

既然采用了信息化技術來進行財務管理建設,那么就必須構建相應的網絡環境,但網絡環境是一個十分復雜的領域,其中存在這大量的風險,例如病毒、程序入侵等,此類因素很容易造成財務信息泄漏,產生的危害程度相對極高,但當前部分電力企業受傳統觀念的影響,其網絡安全防范意識較差,所以并沒有對此類風險引起重視,僅通過類似防火墻、殺毒軟件的方式來保護網絡環境,并沒有通過其他的安全技術來保護網絡環境,使得財務信息的管理依舊存在較大的風險[3]。

2.3電力財務信息化形式化嚴重

電力企業的財務信息主要由經營流程而產生,而經營流程當中的結構較為復雜,單純的依靠信息技術對此進行管理,并不能將信息化技術落實到經營流程當中,而當前在許多電力企業財務信息化建設當中,均出現了此類問題,僅針對某個經營流程的板塊,采用相應的軟件來財務信息進行處理,導致經營流程模塊被孤立,呈現出形式化的建設態勢。

2.4財務信息化管理制度缺乏

在電力財務信息化建設完畢之后,財務管理人員的工作行為都應當圍繞信息化技術來執行,為了使財務管理人員形成此概念,應當通過相應的管理制度來約束其工作行為,而現狀中,大多數電力企業只做到了采用信息化技術進行財務管理系統建設,并沒有建立相應的管理制度,導致許多財務管理人員因傳統觀念的影響,依舊依照傳統的方式進行工作,沒有發揮財務信息化管理系統的價值。

3.電力財務信息化建設應對措施

3.1建立完善的信息化技術培訓制度

因現代許多財務管理人員對信息化技術的認知不足,導致信息化管理系統難以運作,因此需要對此做出相應的應對。應對措施方面,主要可以針對信息化技術建立相應的培訓制度,以此來提高財務管理人員對財務信息化管理系統的認知、操控能力,培訓內容方面,應當涉及信息化系統操作、信息化系統應用功能等,以此來提高財務管理人員的綜合能力。此外,為了引起電力企業對此點的重視,地方政府應當對電力企業進行引導,促進企業高層人員對信息化技術的認知,并通過先進案例來扭轉高層人員的傳統觀念,以此激發其對信息化建設的重視程度。

3.2電力財務信息化建設的安全性增強

在網絡環境當中安全防護是必要的建設內容,而且不可簡單的依靠防火墻等軟件程序來提高安全性,而需要應用更加深入的技術來避免安全隱患。在電力財務信息化建設當中,為了實現更高的安全性,應當采用分類加密技術、雙重密鑰技術等先進技術來保護網絡環境以及財務信息。分類加密技術屬于一種針對性的加密技術,其首先會通過數據庫分類,將信息分為不同的等級,之后對重要等級較高的信息進行深度加密;雙重密鑰技術屬于一種側重防護性的加密技術,即通過雙重密鑰來對需要加密的進行防護。

此外,為了提高電力企業財務管理人員的安全意識,應當建立相應的人工管理制度,例如痕跡化管理制度,即首先要求財務管理人員重視對財務信息的加密,其次當財務管理人員進行財務運作時,需要留有相應的記錄,如此當財務信息出現遺失、錯漏現象時,根據記錄可以確認所屬人員,并根據情形追求其責任,在此制度的幫助下,即可提高財務人員的安全防范意識。

3.3加強電力財務信息化建設整體性

針對電力企業經營流程信息孤立化現象,其會導致信息化建設形式化的現象,而為了加深信息技術在電氣企業財務管理中的應用,應當采用數據庫技術對此進行應對。數據庫技術可以將電力企業經營流程中所有的數據進行整合、儲存,并對不同類型、等級的數據進行分類,從而在經營流程當中,其可以隨時的從數據當中,根據分類找到需要的數據進行應用即可。由此可見,在數據庫技術的支撐之下,電力企業經營流程所產生的數據具備了共享性,可以隨時被其他板塊應用,改善了原有的孤立性弊端。

3.4建立信息化管理制度

信息化的建設雖然能夠改善傳統人工模式的弊端,但是如果其功能無法發揮,那么改善的效果也必然會大幅度弱化。為了完全發揮信息化系統的功能,電力企業應當建設相應的管理制度來促進信息化系統的功能發揮,管理制度方面,除了上述的痕跡化管理以外,還應當結合財務部分的各類崗位職能,針對性的制定出崗位工作規范、內容、指標、方式等,以此加強財務人員對自身工作的了解,實現更好的財務信息化系統應用。

4.結語

信息技術是現代社會發展的重要技術,其在電力企業的財務管理當中,同樣可以發揮出良好的功能,但受多方面因素的影響,現狀中許多電力企業的財務信息化建設依舊存在問題,因此需要對其采取相應的應對策略。本文主要結合現狀,首先對電力財務信息化建設的重要性進行了闡述,之后現代電力企業財務信息化建設的常見問題與原因,最終提出了相關的應對措施。

參考文獻:

[1]張霞.淺談電力財務信息化建設問題及其應對措施[J].經濟視野,2014(21):269-270.

[2]張瑩.電力財務信息化建設問題及其應對措施[J].經濟,2016(1):123.

[3]張艷麗.電力財務信息化建設問題及其對策[J].商,2014(35):215.

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