圖書管理信息化建設存在的問題分析與對策

接麗麗

摘 要：圖書管理的信息化建設極有必要，利于實現(xiàn)資源共享，能夠滿足當前社會的需求。當前面臨著重視程度不足，沒有形成系統(tǒng)的圖書資源管理機制，專業(yè)管理人才短缺以及缺乏創(chuàng)新等現(xiàn)狀。推進圖書管理的信息化建設需要提高管理行業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，建立完善圖書資源管理體制，注重對圖書管理信息化的建設，在信息化建設中打破束縛。

關(guān)鍵詞：圖書管理；信息化；對策

1 前言

隨著社會的發(fā)展以及科學技術(shù)的提高，信息技術(shù)作為其中的代表成為了人們生活學習中不可替代的一部分。圖書作為我國信息資源的一部分，要適應當下社會的需求，就要將管理信息化建設提升到一個新的戰(zhàn)略高度。但是在實際過程中，受困于現(xiàn)有的觀念以及各種因素的影響，圖書信息化建設的進展十分差強人意。針對這種情況，要深入研究找出問題，并找出相對應的辦法。

2 圖書管理信息化建設的必要性

（1）圖書信息化建設能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享

在信息技術(shù)日新月異的當下，對于信息的交流以及一些資源的共享是人們在工作、學習和娛樂中的需要，也是信息化時代的標志。基于此，圖書信息化建設能夠?qū)①Y源共享以及信息的交流更高效、更便捷地進行。由于信息技術(shù)不受空間和時間的限制，也沒有排他性，這大大拓寬了信息資源的傳播范圍，提高信息資源的利用率，這能夠使圖書為讀者提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務。

（2）圖書信息化建設是當下社會的需求

書籍是全人類經(jīng)驗、知識和智慧的結(jié)晶。從古至今的書籍，凝聚了人類全部的精神財富。要學習，必須要勤于讀書，對于廣大讀者群體來說，在圖書館尋找自己需要的文獻和材料往往是一項比較復雜的“工程”。這與快節(jié)奏的現(xiàn)代社會格格不入。隨著社會的發(fā)展和技術(shù)的進步，人們的思維和交流方式也會相應的發(fā)生改變。這就要求圖書必須面向現(xiàn)代化，而信息化建設就是最好的途徑。圖書信息化建設，能夠使讀者根據(jù)自己所需要的資源來對圖書進行檢索，這樣能夠更加快速和便捷的尋找自己所需要的材料，節(jié)省了時間，提高了效率，提升圖書為讀者服務的質(zhì)量。

3 圖書管理信息化建設中的問題

3.1 對圖書管理信息化建設的重視程度不足

信息化發(fā)展到如今，技術(shù)手段已經(jīng)足夠成熟。但是目前圖書管理信息化建設的進度差強人意，最主要的原因是對于圖書信息化建設的重視程度不夠。傳統(tǒng)的觀念認為圖書只要發(fā)揮其基本的職能，能夠滿足讀者基本的查閱和借閱需求即可。如果建設圖書管理信息化，又要花費大量的財力、人力購買設備以及設施，還要聘請相關(guān)的專業(yè)人員，這都是不必要的耗費。基于此，圖書行業(yè)的相關(guān)人員也不提倡圖書信息化建設的開展，這是導致圖書信息化建設發(fā)展緩慢的重要原因。

3.2 沒有形成系統(tǒng)的圖書資源管理機制

雖然對于圖書的管理，很多地方一定程度上完成了信息化建設基本硬件設施，但是就目前的總體來看，信息化資源的管理來說相對封閉和混亂，沒有形成規(guī)范化、標準化的程序。這造成了信息化建設沒有合理的依據(jù)以及無法實現(xiàn)圖書資源信息的共享，造成信息資源嚴重浪費，這對圖書管理工作又形成了新的挑戰(zhàn)[1]。

3.3相關(guān)專業(yè)的管理人才短缺

由于對于圖書信息化建設的誤解或者偏見，有些圖書在這個過程中簡單地安裝一些計算機和管理軟件，或者在管理中流于形式。在目前的管理工作中，要對信息化管理通過專業(yè)的手段來進行，除了少數(shù)一線城市，很難有達到相關(guān)要求的應職人員。

3.4 信息化建設過程中缺乏創(chuàng)新

目前，在已完成信息化建設的圖書管理中，管理人員對于信息化建設的方式比較落后，不能夠滿足現(xiàn)代化的需求。同時相對來說，數(shù)據(jù)比較混亂和封閉，缺乏交流，不具備統(tǒng)一和系統(tǒng)性。

4 推進圖書管理信息化建設的策略

4.1 提高管理行業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)

對于圖書信息化建設的推動中，人才是必不可少的。相較于傳統(tǒng)的圖書管理工作，現(xiàn)代的圖書管理工作必須多面和專業(yè)。這就要求管理人員要擁有較高的專業(yè)的素養(yǎng)以及良好的職業(yè)素養(yǎng)，這樣才能幫助讀者便捷的利用圖書的資源。在圖書信息化建設的過程中，應當有針對性地培養(yǎng)復合型的人才，同時對現(xiàn)有的管理人員進行系統(tǒng)性的培訓，改變自身的傳統(tǒng)觀念，提升專業(yè)素養(yǎng)，以達到能夠適應現(xiàn)代圖書管理的目的[2]。

4.2 建立完善圖書資源管理體制

想要建立和完善圖書館資源管理體制，就需要對當下市場的喜好和讀者日益增長的需求做研究分析，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)籌來進行了解，這樣才能有的放矢，使圖書信息化建設滿足規(guī)范化、標準化的前提基礎(chǔ)。同時要加強對圖書信息的管理和控制，對現(xiàn)有的資源和信息進行有效的整合，提高圖書的服務能力和范圍。

4.3 注重對圖書管理信息化的建設

圖書是能夠收集、整理和保存文獻資料并向讀者提供利用的科學、文化、教育的，對于人們獲取知識，提升內(nèi)涵有著不可替代的作用。隨著社會的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書應用模式已經(jīng)不能滿足讀者的需求，要隨著時代的發(fā)展而做出改變。在這種背景下，相關(guān)領(lǐng)導和部門不能對這種情況視而不見，而應該重視圖書管理信息化的建設。這就要求要加大對信息化建設的投入力度，引進先進的配套設備和系統(tǒng)，合理的使用資金。同時員要加強自身的學習，學習現(xiàn)代化的理念和專業(yè)知識，在滿足硬件設施的基礎(chǔ)上，應該探尋和摸索出一套行之有效的培訓人才的系統(tǒng)性方式，提升圖書館的服務質(zhì)量。

4.4 在信息化建設中打破束縛

對于圖書管理信息化建設，不能只滿足于硬件設施的齊全，還應該制定完善的管理體制，加強對資源的統(tǒng)一管理，避免造成資源浪費。盡量簡化信息化管理系統(tǒng)的操作，同時加強資源和信息之間相互的交流和共享，建立一套完整的體系來實現(xiàn)對圖書信息化的自由化流通，提升資源的利用率[3]。

5 結(jié)束語

圖書信息化建設不僅僅能夠促進圖書自身發(fā)展，也是時代發(fā)展的要求。針對圖書管理的信息化建設中的問題進行分析，其落后和不完善的原因是多樣的。這就要求社會和政府以及圖書行業(yè)相關(guān)管理人員等多個階層要針對各自的問題來做出相應的改變。首先社會和政府要充分認識到信息化建設的重要性，管理人員要提升自身的綜合能力，打破傳統(tǒng)的管理模式，提高圖書為讀者服務的效率和服務的質(zhì)量。

參考文獻：

[1]李紅播.圖書館管理信息化建設存在的問題及對策分析[J]. 新聞傳播，2016（11）.

[2]張永榮.圖書館信息化建設中出現(xiàn)的問題和對策[J].內(nèi)蒙古圖書館工作，2013（02）.

[3]李慧.加強圖書館信息化建設的對略研究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2012（11）.