淺析企業財務管理信息化協同模式

王晨

摘 要：我國經濟的高速發展，推動著財務管理信息化協同模式的應用發展，而企業內部的信息化建設，也已經成為連接企業之間、企業與政府之間不可缺少的紐帶，更是企業自身建設中不能缺失的一部分。企業財務管理信息化是企業信息化建設的核心問題，決定著企業未來的發展方向，有效地運用財務管理信息化，就能夠使企業在經營活動有效發展的同時獲得更大的利益。

關鍵詞：協同模式；財務管理；信息化

一、財務管理信息化協同管理模式的基本概述

1、企業財務管理信息化建設

企業財務管理信息化的建設，主要是根據不同的企業性質、不同的業務范圍和相應的規模來構建相符合企業的財務管理信息。企業財務管理信息化管理，不僅需要提高企業財務管理的效率，更要做到對企業財務進行全方位的管理。企業實行財務管理信息化這一方法時不僅要充分了解自己企業存在的問題，更要及時解決企業財務管理信息化建設所面臨的這些問題，在解決問題的過程中，吸取經驗，最終實現企業利益最大化。

2、建立財務信息化協同模式

企業可以根據自身的優缺點運用符合自己企業的信息化管理，可以通過信息化管理來提高企業財務的效率。只有將傳統模式的財務治理與現代網絡新模式的方式方法相結合，協同進行，才能夠將相關的業務流程和相關數據化簡，達到更高效的效果。財務信息化以計算機網絡、通信技術等為基礎，為實現企業財務管理信息化模式做鋪墊。

3、整體規劃財務信息資源

只有建立一套完整的財務信息資源體系，才能夠使企業避免一些不必要的麻煩，財務信息資源的整合能夠更有效地保證企業與其他企業及其他相關的政府部門保持流暢的交流。財務信息資源的整體規劃需要經過收集、篩選處理、傳遞、共享和決策這幾個過程，以保證在企業部門之間溝通順暢的同時，也能夠使企業與消費者之間的交流清晰。企業將財務信息資源整體規劃有助于企業各部門，企業與企業之間等在財務信息的傳遞和共享上，能夠達到準確且效率高，不僅可以提高財務信息管理的效率，更加能夠提高企業的規范化。

二、財務信息協同化存在的問題

1、企業內外部存在信息孤島現象

信息孤島現象是當前大多數企業的通病，該問題的體現涉及到企業的各個方面。當前我國的企業現狀是缺乏全面完善的系統規則，大部分企業內部的管理系統比較獨立，雖然每個部門都設有管理系統和監督系統，看似體系健全，但是作為企業來講，它是一個整體，一個整體如果由各個零散結構所組成，那么這個整體會出現許多縫隙，同樣的，分散式管理對于企業的管理可能會出現諸多的漏洞，這樣的一個松散的管理方式對于企業來講并不能起到很好的作用，而且它僅僅是作用于每個相關的部門，對于企業來說宏觀的管理功能得不到良性發揮，導致企業的財務和業務很難相融合，它們之間難以形成互通信息的模式，不會形成一個良性的聯系，所以，這種存在于企業內部的信息孤島對于企業的管理造成了很大的影響，由于它的封閉性，企業管理的效率得不到提升，企業的經濟效益難以得到保障。而企業之外也有“信息孤島”特征的存在，由于企業這種相對的信息封閉模式，政府很難進行參與，無法對企業進行正確的理解與剖析。對于企業來說，政府的作用是龐大且廣泛的，政府不僅掌握著社會大部分的情況，在某種程度上來說政府可能還會是企業能否發展的保障，而企業如果不能與政府在財務管理系統方面有關信息上做出聯系和互通，那么對于企業來講是不利的。

2、財務管理的網絡維護復雜且難度較大

對于目前在如何進行財務管理上的網絡維護是一個極需解決的問題，其中，網絡的安全性是首先要解決的。對于互聯網來說，它的傳播形式類似于廣播，由于它的主要內容是通過開放式協議進行傳播的，這種傳播方式雖然易于接收，可是也有著一定的安全隱患。其對于網絡的安全性難以保障，使得財務管理在使用網絡維護上一直令人擔憂。對于傳統的財務管理來說，它的自身是基于一個內部網，對于互聯網上所存在的隱患威脅顧及不到，也缺乏相關的能力保護，所以當一些企業在財務方面遭到了嚴重的網絡攻擊或者不法泄露財務機密時，只能坐以待斃，其后果不可估量。在網絡信息技術高速發展的今天，電子商務已經走進了許多企業，并成為了企業交易的主要途徑，那么為了加強財務管理與業務上的結合，在網絡環境下，一些顯示賬面的電子票據會受到不法攻擊，財務方面的內容可能會遭到不同程度的泄露，但是就算如此，我們所擁有的手段也難以保護在網絡大環境下進行的財務管理，所以一些法律政策的出臺和相關科學技術上的支持是有必要的。

三、完善企業財務管理信息化協同模式的有效策略

1、整合財務管理信息

企業在開展信息化協同模式整合時，需要從以下幾個方面入手：

（1）做好前期準備工作。在整合企業財務管理協同化模式研究前期的主要工作就是為實現財務管理協同做好足夠的準備，并為開展后面的工作奠定良好基礎，另外在前期準備階段也要積極的聘用一些具有專業技術水平的信息咨詢分析機構人員，他們可以對企業的財務信息進行比較全面的預測或評估，切實確保所提供的財務信息的真實性與可靠性；

（2）增強對人才培養的重視，不斷的完善企業的人才培養工作，合理的調控技術、人才、管理三者之間的關系；

（3）最后認真按照企業的相關管理體制行事，切實遵守企業的監督管理體制，一旦出現違犯規定繼續行事企業財務管理工作的人員，一定要給予嚴肅的處理，并根據情節輕重，給予一定的處分，以免再有類似事件發生。

2、改善企業財務管理的協同方式

只有不斷的完善企業財務管理信息化的協同方式，才可實現財務管理信息化協同模式的優化。當前，我國企業主要使用的財務管理信息化協同體系包括主動方式和基于ASP的方式。其中主動式的財務管理信息化協同體系在一些大型的企業當中使用比較廣泛，采用這種方式來了解財務信息的收集可以確保信息不被泄露，其運行的原理是企業先對自身的財務信息經過合理的收集與篩選之后，再充分利用已有的財務管理體系向外公布自身的財務信息，包括財務實際狀況、企業經營情況、資金流向等，這樣就實現了財務管理信息內、外部共享的效果。也就是說，這一模式是利用專門的ASP系統來對企業的財務管理信息進行收集，以上兩種收集財務管理信息的方式有著各自的優缺點，所以企業在選擇財務管理信息化協同方式的時候，必須要根據自己的實際經營狀況作出合理的選擇。

3、創新企業財務管理的協同思路

不斷地創新協同思路也是促進我國企業財務管理信息化協同模式進一步優化的重要措施。不斷創新為企業的更好發展提供技術支持。進一步促進企業財務管理信息化水平的提高，拓寬視野、開拓思路，從而實現企業財務管理信息化協同思路的創新，企業的財務管理信息化必須要明確發展方向，這樣可以促進企業的資源配置得到進一步優化，促進企業的可持續發展。進一步完善企業財務管理信息化系統的構建，增強對內部管理系統協同工作的重視。企業的財務管理信息分析與收集系統、共享與傳遞系統它們各自有著不同的優勢與不足，企業在運營過程中，需要注重它們的組合使用。

結語：在企業財務管理信息協同模式的應用下，大大減少了人力的需求，控制了企業經營成本，并且提高了財務管理人員的工作質量，拓寬了財務管理職能，同時也將企業經營活動項目最大利益化。

參考文獻：

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